নির্মাণ খরচগুলি একটি প্রকল্প অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে হিসাব করা হয় যেখানে সিস্টেমের একটি প্রকল্প হিসাবে সেট করা একটি নির্দিষ্ট চুক্তির জন্য চার্জ করা হয়। প্রকল্পের একাউন্টিং সিস্টেম একাধিক নির্মাণ প্রকল্পের জন্য একযোগে চলমান খরচ প্রতিটি প্রকল্পের জন্য পৃথকভাবে হিসাবের জন্য অনুমতি দেয়। খরচ সাধারণত তিনটি ভাগে বিভক্ত: সরাসরি খরচ, যেমন শ্রম, উপকরণ এবং উপবিষয়ক হিসাবে; পরোক্ষ খরচ, যেমন পরোক্ষ শ্রম, তত্ত্বাবধান, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম খরচ, সরবরাহ, বীমা এবং সমর্থন; এবং বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ, যা চুক্তি খরচ থেকে বাদ দেওয়া হয় কারণ তারা কোম্পানির সার্বিক প্রশাসনে প্রয়োগ করে এবং কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সহজেই সনাক্ত করা যায় না। সাধারণত দুটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে যা রিপোর্ট করার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে: সম্পন্ন চুক্তি পদ্ধতি এবং সমাপ্তির পদ্ধতির শতাংশ।
প্রাথমিকভাবে জার্নালগুলিতে প্রতিদিনের লেনদেন রেকর্ড করুন। সময়সাপেক্ষভাবে, লেনদেনের তথ্য সারাংশ অ্যাকাউন্টগুলিতে জমা দিন এবং পোস্ট করুন যেখানে প্রতিটি লেনদেন ডেবিট এবং অ্যাকাউন্টটির নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিল্ডিং উপকরণগুলির জন্য অর্থ প্রদান একটি ডেবিট বা প্রকল্প খরচ অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট বা কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্টে হ্রাসকে প্রতিনিধিত্ব করে।
সম্পন্ন চুক্তি পদ্ধতি অধীনে আর্থিক প্রতিবেদন করুন। সম্পন্ন চুক্তি পদ্ধতি আয় ব্যবহার শুধুমাত্র সম্পন্ন প্রকল্পের জন্য রিপোর্ট করা হয়। প্রক্রিয়া (খরচ) কাজ শুধুমাত্র ব্যালেন্স শীট উপর রিপোর্ট করা হয়, চুক্তি বিলিং খরচ বা অতিক্রম খরচ যদি খরচ বিলিং অতিক্রম করে একটি দায় যদি একটি সম্পত্তির ফলে। চূড়ান্ত সময়ের মধ্যে মোট নেট মুনাফা বা ক্ষতির প্রতিবেদন করা হয়, যখন প্রকল্পটি সম্পন্ন হয় এবং কেবল সেই সময়ের জন্য আয়কে সরাসরি প্রভাবিত করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের সম্পূর্ণ চুক্তি পদ্ধতি পুরোপুরি পূর্ববর্তী (প্রকল্পটি শেষ পর্যন্ত প্রকল্পে ক্ষতি হতে যাচ্ছে কিনা তা জানাবেন না) এবং প্রকল্প সময়ের সময় পরিচালনার জন্য কোন নির্দেশনা সরবরাহ করে না।
আপনি ব্যবহার করতে হবে দুটি পদ্ধতি কোনটি সিদ্ধান্ত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। শতাংশ-এর সমাপ্তি পদ্ধতির অধীনে, সময়ের সাথে সম্পন্ন কাজের পরিমাণের সমান সমান প্রকল্পের সমস্ত রাজস্ব (বা বিলিং) এর প্রোটেটেড অংশ সহ আয় বিবৃতিতে খরচ প্রতিবেদন করা হয়। প্রকল্পটির মোট আনুমানিক ব্যয় অনুসারে সময়ের জন্য খরচ ভাগ করে সম্পন্ন কাজটির অনুপাত নির্ধারণ করা হয়। শতাংশ-এর সমাপ্তির পদ্ধতিটি প্রতিটি সময়ের প্রকৃত আয় অনুমান করে তবে ফলাফলের সম্ভাব্য ম্যানিপুলেশনটি সম্ভাব্য বলে মনে হয় যা কোম্পানির প্রকৃত অবস্থান বিকৃত করতে পারে।
