একটি ছোট নগদ বই প্রস্তুত কিভাবে

আপনি এবং আপনার কর্মীদের নগদ ব্যবসা খরচ জন্য নগদ কয়েক ডলার প্রয়োজন যখন সময় আছে। আপনি কিছু অফিস সরবরাহ কিনতে, কারো জন্মদিনে কেকের জন্য অর্থ প্রদান করতে বা কেবল একটি পার্কিং মিটারের জন্য ছোট পরিবর্তন পেতে হতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসা এই জন্য ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে, একটি ক্ষুদ্র নগদ বইয়ের পেমেন্ট পর্যবেক্ষণ। আপনাকে অবশ্যই একটি ক্ষুদ্র নগদ ব্যবস্থাপক মনোনীত করতে হবে, সাধারণত অ্যাকাউন্টেন্ট, বুককিপার বা অন্য সুপারভাইজার অপারেশনের তত্ত্বাবধান করতে এবং প্রয়োজনীয় হলে প্রাপ্তি সংগ্রহ করতে হবে। প্রতিটি কর্মচারী ক্রয় করতে ইচ্ছুক এই কর্মচারীকে ক্ষুদ্র নগদ বক্স বা টিনের প্রত্যেক কর্মচারীকে খোলা রাখার পরিবর্তে যেতে হবে।

একটি নিয়ন্ত্রিত নোটবুক কিনুন - ছোট ছোট, জার্নাল-আকারের নোটবুক এটি স্বল্প নগদ বাক্সে মাপসই করা থেকে ভাল হতে পারে। প্রারম্ভিক তারিখ, কোম্পানির নাম এবং "যদি হারিয়ে গেছে, যোগাযোগ করুন" যোগাযোগের তথ্য সহ নোটবুকটি লেবেল করুন। নোটবুকের প্রথম পৃষ্ঠায় তিনটি উল্লম্ব লাইন অঙ্কন করুন। চারটি ফলাফলের কলাম তারিখ, ক্রয়, পরিমাণ এবং ব্যালেন্স লেবেল করুন। আপনি ছোট নগদ বইটি শুরু করার পরে নোটবুক জুড়ে এটি চালিয়ে যেতে পারেন বা ফর্মটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি নতুন পৃষ্ঠা শুরু করে এমন ব্যক্তির উপর নির্ভর করতে পারেন।

রেকর্ড তারিখ সঙ্গে তার নিজস্ব লাইন শুরু শুল্ক তালিকা। ক্রয় কলামের অধীনে, এটি ব্যালেন্স শুরু করে। প্রথম ক্রয় দ্বিতীয় লাইন রেকর্ড করা হবে।

নোটবুকের পাশাপাশি বাক্স বা টিনের ছোট নগদ নগদ রাখুন।

ক্রয় করার জন্য, কর্মচারী অ্যাকাউন্টেন্ট বা ম্যানেজারকে কী প্রয়োজন এবং কেন সেটি প্রস্তাব করে। অ্যাকাউন্টেন্ট বা ম্যানেজার ধারণা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে। যদি গ্রহণ করা হয়, কর্মচারী ক্ষুদ্র নগদ বই এবং বক্স বা টিনের অ্যাক্সেস দেওয়া হয়।

একবার ক্রয় করার পরে কর্মচারী একটি রসিদ জমা দিন। পেট ক্লিপ বাক্সে বা বইয়ে পেপার ক্লিপের সাহায্যে একত্রিত সমস্ত রসিদ একসাথে রাখুন। মাসিক এবং ফাইল রসিদ সরান।

কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার করে ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের অতিরিক্ত নগদ যোগ করুন। একাউন্টেন্ট বা ম্যানেজারের মত ক্ষুদ্র নগদ অধ্যক্ষ, সাধারণত $ 100 এর অধীনে ক্ষুদ্র নগদে কতটা রাখা উচিত তা নির্ধারণ করে।

পরামর্শ

• একাউন্টেন্ট বা ম্যানেজারের অফিস বা ঘনক্ষেত্রের মতো নিরাপদ স্থানে ছোট নগদ বই এবং বক্স বা টিনের রাখুন। মধ্যাহ্নভোজ বা মিটিংয়ের ক্ষেত্রে যেমন একটি সাধারণ এলাকায় তা ছেড়ে দেবেন না। পোস্টেজ, পার্কিং মিটার বা পার্টি সরবরাহ মত খরচ জন্য ক্ষুদ্র নগদ ক্রয় ছোট রাখুন।

সতর্কতা

ক্ষুদ্র নগদ বই প্রধান কেনাকাটা রেকর্ড করবেন না। এই প্রধান নগদ বইয়ের জন্য হিসাব করা উচিত।