আপনি যদি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য অনুদান দাবি করার চেষ্টা করছেন, তবে সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল অর্থ সংগ্রহের চিঠি পাঠানো। যদিও আপনার প্রতিষ্ঠানকে অন্যদের থেকে আলাদা করা কঠিন হতে পারে, তবে ভালভাবে লিখিত চিঠি মানুষকে আপনার কারণ দান করতে সফল হতে পারে।
সঠিক তথ্য পান। এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি আপনার চিঠিটি তারিখ এবং প্রাপকের ঠিকানা সহ সমস্ত সঠিক তথ্য পেতে চান। আপনি কোন সংস্থার পক্ষ থেকে অনুরোধ করছেন সেটি নিশ্চিত করুন এবং ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ওয়েব ঠিকানা সহ কোনও যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি গল্প বল. সেরা আপিল ব্যক্তিগত আখ্যান। চিঠির মূল অংশে, সংস্থার সহায়তায় নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে পুনরাবৃত্তি করে পাঠককে সংযুক্ত করুন। যে দাতব্য একটি মুখ রাখে এবং পাঠক জড়িত।
আপনি কি প্রয়োজন রাষ্ট্র। আপনার চিঠির পাঠক জানতে চাইছেন যে প্রধান বিষয় হল দানটি কি আসলেই চাইছে। আপনি আর্থিক দান বা অন্য কিছু, যেমন স্বেচ্ছাসেবকদের থেকে জামাকাপড়, খাদ্য বা সময় চাইছেন তা নির্দিষ্ট করুন। বলুন কিভাবে ব্যক্তির দান একটি বাস্তব পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হবে।
কৃতজ্ঞতা দেখাও. পাঠক এর সময় এবং কোন সম্ভাব্য দান জন্য এক্সপ্রেস ধন্যবাদ। যদি ব্যক্তি অতীতে দান করে থাকে, তবে সমর্থনটি কতটা প্রশংসা করা হয়েছে সে সম্পর্কে লিখতে ভুলবেন না।
