একটি নথি অফিসার সাধারণত একটি নোট স্ট্যাম্প প্রয়োজন। রিয়েল এস্টেট এবং ঋণের দলিলগুলিতে স্বাক্ষর করা বা কোনও সন্দেহ ছাড়াই প্রমাণ করা দরকার যে স্বাক্ষরটি খাঁটি, একটি নোটারী নিয়োগ করা এটি এক উপায়। প্রতিটি রাষ্ট্রের নোটারড নথি জন্য নিজস্ব নিয়ম আছে। ক্যালিফোর্নিয়াতে, রাষ্ট্রের সচিব নথির জন্য নোটের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি তত্ত্বাবধান করে।
একটি নোটারী জনসাধারণের ভূমিকা, সাধারণত "নোটারি" হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এটি নিশ্চিত করা যে কোনও দস্তাবেজ স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি তার সঠিক মনের মধ্যে রয়েছে এবং নথিটির বিষয়বস্তু বোঝে এবং কোনও অযথাযথ চাপ উপস্থিত হয় না এটা সাইন ইন করুন। ক্যালিফোর্নিয়ার একটি নোটারী হতে, আপনাকে অবশ্যই অন্তত 18 বছর বয়সী অবস্থায় থাকতে হবে, রাষ্ট্রের সচিবের একটি কোর্স এবং পরীক্ষা সম্পন্ন করতে হবে এবং একটি ব্যাকগ্রাউন্ড স্ক্রীনিং পাস করতে হবে।
সীল
নোটারি এর সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়ার অংশটি নথিভুক্ত নথিতে একটি সীল স্ট্যাম্প করা। ক্যালিফোর্নিয়ার নিয়মগুলি এই সীলটিকে লক এবং কীসের অধীনে রাখা প্রয়োজন এবং নোটিকে চুরি বা অপব্যবহারের বিরুদ্ধে এটি সুরক্ষিত করতে পদক্ষেপ নিতে হবে। সীল একটি রাবার স্ট্যাম্প;, যদিও কখনও কখনও একটি embosser ব্যবহার করা হয়। এটা নথির একটি ফটোকপিতে দেখাতে যথেষ্ট সুস্পষ্ট এবং অন্ধকার হতে হবে। এই স্ট্যাম্পগুলি কাস্টম তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনার নাম এবং নোটারি সনাক্তকরণ নম্বর, আপনার কমিশনের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং ক্যালিফোর্নিয়া কাউন্টি যেখানে আপনি শপথ গ্রহণ করেন।
পরিচয়
স্বাক্ষরকারীর পরিচয়টি এমন একটি আইটেম যা নথিটি একটি নথি প্রত্যয়ন করার সময় নিশ্চিত হয়। ক্যালিফোর্নিয়ায়, যারা সাইন ইন আপনার আগে ব্যক্তিগতভাবে প্রদর্শিত হবে, কারণ নথির অনলাইন নোটাইজেশন রাষ্ট্রের জন্য আইনী নয়। আপনি একটি নথি নোটাইজ করার আগে সঠিক সনাক্তকরণ আপনাকে উপস্থাপন করা আবশ্যক। বৈধ শনাক্তকরণের উদাহরণগুলির মধ্যে ক্যালিফোর্নিয়ার মোটর গাড়ি চালকের লাইসেন্সের লাইসেন্স (বা অন্য রাষ্ট্র, কানাডা বা মেক্সিকো দ্বারা জারি), পাসপোর্ট বা কোনও রাজ্যের আইডি কার্ড অন্তর্ভুক্ত। ক্যালিফোর্নিয়াতে, সাক্ষিগণ সাইনারের ID এর জন্য প্রতিস্থাপন হতে পারে। তবে, তারা সাইনারের পরিবর্তে আপনার কাছে তাদের পরিচয় উপস্থাপন করতে হবে। ক্যালিফোর্নিয়ার কোনও নথির নোটীকরণের জন্য গ্রহণযোগ্য নয় এমন আইডিগুলির কিছু ফর্ম সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড, জন্ম শংসাপত্র বা ক্রেডিট কার্ড।
সাময়িক পত্রিকা
একটি ক্যালিফোর্নিয়ার নোটারি যখন তারা প্রত্যয়িত হয় তখন সমস্ত নোটারযুক্ত নথিপত্রের একটি জার্নাল রাখতে হবে। সীল জন্য প্রয়োজনীয়তা হিসাবে, জার্নাল সব সময় নিরাপদ রাখা উচিত। জার্নালটিতে তারিখ এবং সময়, দলিলের নোটের আকার এবং ID ব্যবহার করা, ফি চার্জ করা এবং প্রতিটি ব্যক্তির নোটারি স্ট্যাম্পের স্বাক্ষর রয়েছে। যদি নথিবদ্ধ নথিটি রিয়েল এস্টেট লেনদেনের বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি সম্পর্কিত হয়, তবে প্রতিটি স্বাক্ষরকারীর স্বাক্ষর নোটার করা হয়েছে এমন জার্নালটিতে তাদের ডান অঙ্গের একটি মুদ্রণ সরবরাহ করতে হবে। জার্নালটি আপনার সম্পত্তি এবং বাতিল হওয়া সত্ত্বেও অন্য কোনও নোটারী বা আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ভাগ করা যাবে না।
