একটি প্রবৃত্তি পত্র লিখুন কিভাবে। সাধারণত, অ্যাকাউন্টেন্টরা প্রবৃত্তি অক্ষর ব্যবহার করে, কিন্তু তারা কোনও ছোট ব্যবসার পরিষেবা মালিককে উপকার করতে পারে কারণ তারা মূলত একটি চিঠি রূপে চুক্তি করে। এটি ব্যবসার সম্পর্ককে কম ভয় দেখানোর বৈধতাগুলি তৈরি করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি অন্যান্য ছোট ব্যবসার সাথে কাজ করেন। একটি শক্তিশালী engagement চিঠি লিখতে এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
এটি একটি প্রবৃত্তি চিঠি এবং এটি আপনার উদ্দেশ্য এবং আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টের মধ্যে চুক্তিটি বানানোর উদ্দেশ্য দ্বারা উপস্থাপিত করুন। প্রত্যেকেরই কে চিহ্নিত করুন, যেমন, "আমি, বিল স্মিথ, নিউইয়র্ক স্টেটের একটি প্রত্যয়িত জন হিসাবরক্ষক, আকিম উইজেট প্রস্তুতকারকদের জন্য নিম্নলিখিত প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার প্রস্তাব করছি।"
আপনি সরবরাহ করছেন পরিষেবার সুযোগ নির্ধারণ করুন। আপনার ক্লায়েন্টকে যা করতে হবে তা আপনার কাছে পরিষ্কার করুন এবং আপনার সাথে যে আলোচনার (গুলি) আছে তার উপর ভিত্তি করে তা করবেন না। কাজ জড়িত একটি বুলেটযুক্ত তালিকা ব্যবহার করে বিবেচনা করুন তাই এটি প্রকল্প জড়িত কি একেবারে স্পষ্ট।
প্রকল্পের আওতায় সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি তারিখটিতে লাল তারিখটি হাইলাইট করতে পারেন যাতে কাজটি কোন তারিখে সম্পন্ন করা হয় তা অনুসারে প্রত্যেকেই এর স্পষ্ট। আপনি আপনার ক্লায়েন্ট থেকে পূর্বে অনুমোদন না পেয়ে প্রকল্পের সাথে দেরি হয়ে থাকলে ফি কি ঘটেছে তা আলোচনা করুন।
প্রবৃত্তি চিঠি টাকা বিভাগে যান। আপনি বিল কিভাবে সম্পর্কে খুব নির্দিষ্ট হতে। আপনার ঘনঘন হার দিন এবং আপনি অগ্রগতি ক্লায়েন্ট অবহিত করতে যাচ্ছেন কিভাবে বানান। আপনি ফ্ল্যাট হার চার্জ যদি প্রকল্পের খরচ লাল লালিত।
আপনি যদি উপযুক্ত মনে করেন তবে মধ্যস্থতা নীতি সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি শিল্প নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সিপিএ, তার মানক ট্যাক্স প্রস্তুতি প্রোটোকল থেকে বিচ্যুত হলে প্রকল্পটিতে সেগুলি সরবরাহ করবে না সেগুলি উল্লেখ করতে পারে।
আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টের স্বাক্ষর লাইনগুলির সাথে আপনার চিঠিটি শেষ করুন। পাশাপাশি দুটি লাইন পাশে আপনার ব্যক্তিগত নাম এবং আপনার পরিচিতির নাম লিখুন। তারপরে "জন্য" লিখুন এবং দুটি আরও লাইন তৈরি করুন যেখানে আপনি নীচের কোম্পানির নামগুলি টাইপ করেন। এছাড়াও স্বাক্ষর তারিখ জন্য লাইন অন্তর্ভুক্ত।
বিভিন্ন ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে জন্য প্রবৃত্তি চিঠি টেমপ্লেট লিখুন। আপনি ক্লায়েন্ট, প্রকল্প বা পরিষেবা প্যাকেজ দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনার প্রবৃত্তি পত্রের একটি পৃথক অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার দেরী পেমেন্ট নীতিগুলি লিখুন যাতে এটি দাঁড়িয়ে থাকে। সর্বদা engagement letter এর দুটি কপিগুলিতে সাইন ইন করুন এবং ক্লায়েন্টের জন্য একটি স্ব-ঠিকানাযুক্ত, স্ট্যাম্পযুক্ত লিফলেটটি স্বাক্ষর দিয়ে আপনাকে একটি অনুলিপি পাঠাতে হবে। আপনি যখন স্বাক্ষরিত কপিটি ফেরত পাওয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন তখন আপনার ফাইলের সাথে সংযুক্তি অক্ষরের তৃতীয় কপি রাখুন।
