একবার প্রকল্পটি সম্পন্ন হলে, বাকি জিনিসটি বিশ্লেষণ করা ঠিক কী হয়েছে তা বিশ্লেষণ করা, কী ভুল হয়েছে এবং ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলি আরও সফল করতে টিম কী করতে পারে। এটি সাধারণত একটি পোস্টমর্মে রিপোর্টে সম্পন্ন করা হয়। একটি চূড়ান্ত প্রকল্পের জন্য একটি অমূল্য পূর্বশর্ত, পোস্ট-প্রজেক্ট মিটিংয়ের একটি পোস্টমর্মেম রিপোর্ট যা নির্দিষ্ট উদাহরণ এবং অনেকগুলি নেতিবাচক বা স্ব-অভিনন্দন না করেই বিস্তারিত বিবরণ দেয়।
গঠন এবং শৈলী
সুনির্দিষ্ট শিরোনাম এবং উপ-শিরোনামের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিবেদন কাঠামো আপনাকে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে উভয় বাস্তব এবং বিশ্লেষণাত্মক তথ্য উপস্থাপন করতে সহায়তা করবে। পার্ডু ইউনিভার্সিটি অনলাইন রাইটিং ল্যাব প্রস্তাব করে যে আপনি এরিয়েল বা টাইমস নিউ রোমান হিসাবে একটি একক, স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করে সমগ্র প্রতিবেদনটি লিখেন। যখনই আপনি করতে পারেন তখন তালিকাগুলি ব্যবহার করুন এবং প্রতিবেদনটি সহজে পড়তে বিভাগগুলির মধ্যে এবং এর মধ্যে সাদা স্থান ব্যবহার করুন। ব্যাকরণগত কাল সঠিকভাবে ব্যবহার করুন: সাধারণ ফলাফল এবং প্রকল্প ফলাফল কী দেখায় তা বর্ণনা করার জন্য পদ্ধতি এবং বর্তমান কাল ব্যাখ্যা করার জন্য অতীত কাল ব্যবহার করুন।
ভূমিকা এবং লক্ষ্য
পোস্টমোর্টেম রিপোর্টিং লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করার জন্য প্রারম্ভিক বিভাগটি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ রিপোর্ট চারটি প্রধান লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে: প্রকল্পটি সফল হয়েছে কিনা তা পর্যালোচনা এবং আলোচনা করার জন্য, উচ্চ পয়েন্ট এবং অর্জন চিহ্নিত করুন, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নির্দেশ করুন এবং সমস্যার সমাধান কৌশল এবং রূপরেখার মূল কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। একটি বুলেটযুক্ত তালিকা হিসাবে এই লক্ষ্যগুলি ফর্ম্যাট করা এছাড়াও প্রতিবেদন কাঠামো সংজ্ঞায়িত করার একটি ভাল উপায়।
পরামিতি এবং উদ্দেশ্য
পরবর্তী বিভাগে বর্তমান বাস্তব ভিত্তিক প্রকল্প তথ্য এবং প্রকল্প লক্ষ্য। তথ্য ভিত্তিক তথ্য সংগঠিত করুন - যেমন শিরোনাম, প্রকল্প পরিচালকের নাম, শুরুর তারিখ এবং লক্ষ্য এবং প্রকৃত সমাপ্তির তারিখ - একটি টেবিলের বিন্যাসে সংগঠিত করুন। একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রকল্প সংক্ষিপ্ত বিবরণ। প্রকল্পের ধরন, উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির পাশাপাশি বাজেট, বেঞ্চমার্ক মূল্যায়ন পরিমাপ এবং প্রকল্পটির যে কোনও বাধা বা সীমাবদ্ধতার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন
কর্মক্ষমতা তথ্য রিপোর্ট "মাংস"। কেন্দ্রীয় accomplishments এবং বিষয় বর্ণনা বর্ণনা এবং বুলেট তালিকা ব্যবহার করুন। প্রকল্পের সফলতা উপবিভাগে, কী সঠিক হয়েছে এবং কী ভাল কাজ করেছে তা বর্ণনা করে এবং সাপ্তাহিক আলোচনা সভা বা ইনস্ট্যান্ট মেসেজিংয়ের মাধ্যমে যোগাযোগের বিকল্প - যা দলটি সময়টি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য বিশেষত দরকারী বলে মনে করে। উপসর্গের মূল বিষয়গুলিতে, কী ভুল হয়েছে তা বর্ণনা করুন, কোন নীতি এবং পদ্ধতিগুলি সমস্যার সৃষ্টি করেছে এবং দলটির মুখোমুখি হওয়া কোন সমস্যাগুলি। এই সমস্যাগুলি কীভাবে বাজেট এবং সময়সূচী হিসাবে প্রকল্পগুলির দিকগুলি প্রভাবিত করেছিল এবং কীভাবে দলটি তাদের পরাস্ত বা পরিচালনা করতে পারে তা বর্ণনা করে।
মূল্যায়ন এবং Takeaways
সামগ্রিক প্রকল্প মূল্যায়ন এবং takeaway বিশ্লেষণ সঙ্গে রিপোর্ট শেষ। একটি পাঁচ-থেকে 10-পয়েন্ট রেটিং সিস্টেম প্রকল্পটির সমালোচনামূলক দিকগুলি মূল্যায়ন করে - কার্যক্ষমতা, সুযোগ এবং যোগাযোগের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ব্যবস্থাপনা - একটি কার্যকর চাক্ষুষ প্রদর্শন তৈরি করতে পারে। অবশেষে, শেখার পাঠগুলি বর্ণনা করুন, প্রকল্পের সময় উন্নত এবং প্রয়োগ করা কোনও সর্বোত্তম অনুশীলন উল্লেখ করুন এবং চলমান উন্নতির জন্য পরামর্শ সরবরাহ করুন।
