খারাপ সংবাদ বহনকারী কেউই পছন্দ করে না, এবং একজন কর্মচারীকে বলার অপেক্ষা রাখে না যে সে তার চেয়ে কম কাজ করে, সেটি কঠিন হতে পারে। তবে এটি কঠিন হতে পারে, আপনার কোম্পানির কাজটিকে মসৃণভাবে চলমান রাখার জন্য কখনও কখনও দোষারোপ করা জরুরি। কার্যকর এবং পেশাগতভাবে একজন কর্মচারীকে দোষারোপ করার পদক্ষেপ নিন যাতে আপনি পেশাগত এবং বিনয়ীভাবে কাজটি সম্পন্ন করেন।
প্রস্তুতি
তারিখ, সময় এবং পরিস্থিতির বিস্তারিত সহ সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন। বুদ্ধিমানভাবে জড়িত অন্যান্যদের কাছ থেকে ডকুমেন্টেশন পান, যেমন সময় কার্ড বা একটি গ্রহণযোগ্য আচরণের লিখিত প্রতিবেদন।
আপনার সভায় ব্যবহারের জন্য সংক্ষিপ্ত রূপরেখা, পরিস্থিতি এবং তার সম্ভাব্য রেজোলিউশনের রূপরেখা এবং আপনার সভায় সহজ রেফারেন্সের জন্য প্রশ্নগুলির পরিসংখ্যান, তথ্য বা তারিখগুলি রূপরেখা করে।
মিটিংয়ের পর পর্যন্ত সমস্ত কল ধরে থাকুন, যাতে আপনি আপনার কর্মীদের আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারেন।
সাক্ষাৎ
সভায় একটি পেশাদার ভাবে উদ্বেগ বিষয় উপস্থাপন। "আই" বিবৃতিগুলি "আপনি" বিবৃতিগুলি ব্যবহার করে আপনার দৃষ্টিকোণকে জোরদার করুন, যা আরও ব্যক্তিগত বা বেল্টিংয়ের মতো হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বলার পরিবর্তে, "আপনার কাজ এলাকাটি নোংরা," বলার অপেক্ষা রাখে না, "আমি উদ্বিগ্ন যে আপনার কর্মক্ষেত্র আপনার কার্যকারিতা কার্যকরভাবে কার্যকর করার ক্ষমতাকে ব্যাহত করছে।"
আপনার উদ্বেগ সঙ্গে সরাসরি এবং সংক্ষেপে, reprimand নিজেই স্বল্প এবং পেশাদারী রাখা। সভায় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হওয়া উচিত, তাই একটি বিন্দু বা পুনরাবৃত্তি পয়েন্ট belabor করবেন না।
আপনার কর্মচারীকে সাড়া দেওয়ার বা ব্যাখ্যা করার জন্য উত্সাহিত করুন এবং সে যা বলার আছে তার দিকে মনোযোগ দিন। তিনি তার আচরণের জন্য যৌক্তিক বা বোধগম্য কারণ থাকতে পারে।
বন্ধ
হতাশা না পেলে কর্মচারীকে জানাতে হবে যে পরিস্থিতির উন্নতি না হলে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী নিতে হবে - এতে লিখিত সতর্কতা, আরও প্রশাসনিক ব্যবস্থা বা এমনকি চাকরির অবসান ঘটে। আপনি এই সভায় রয়েছেন যে জোর দেয়, তবে যে আরও পরিণতি এড়াতে পারে।
স্পষ্টভাবে কর্মচারীর জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করুন, এবং আপনি যে নির্দিষ্ট ফলাফলটি দেখতে চান তা সভার অনুসরণ করতে চান।
বিনীতভাবে এবং ইতিবাচক বৈঠক বন্ধ করুন। পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য সময় নেওয়ার জন্য কর্মচারীকে ধন্যবাদ, এবং পরিস্থিতির উন্নতি বা সংশোধন করার তার ক্ষমতাতে স্পষ্ট বিশ্বাস প্রকাশ করুন।
আপনার মনের মধ্যে এখনও তাজা যখন আপনার মিটিং মূল্যায়ন। কেমন যাচ্ছে? কর্মচারী এর প্রতিক্রিয়া এবং মনোভাব আপনার ছাপ কি ছিল?
একটি সংক্ষিপ্ত অনুসরণ সঙ্গে লিখিত কর্মচারী সঙ্গে আপনার আলোচনা ডকুমেন্ট। এটি একটি ইমেল বা আনুষ্ঠানিক চিঠি বা মেমো রূপ নিতে পারে। পরিস্থিতি পূরণ এবং আলোচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ, এবং আপনি একটি আশাবাদী ফলাফলের জন্য উন্মুখ যে জোর।
