স্ব-সেবা মানব সম্পদ ব্যবস্থা কর্মীদের তথ্য আপডেট করতে, অর্থ বিবৃতি দেখতে, উপলব্ধ কাজগুলিতে বিড এবং কোম্পানির নীতিগুলি পড়তে দেয়। সিস্টেমগুলি মানব সম্পদ কর্মীদের জন্য কাজের চাপ কমাবে এবং সংস্থার প্রশাসনিক খরচ কমিয়ে দিতে পারে। হিউম্যান রিসোর্স স্ব-সেবা সিস্টেমগুলি কোনও সংস্থার সুবিধা দেয় তবে সিস্টেমকে কার্যকর করার আগে পরিচালনার অসুবিধাগুলি বিবেচনা করা উচিত।
প্রশিক্ষণ
নতুন মানব সম্পদ ব্যবস্থা ব্যবহার করার জন্য কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য সংস্থাটি সময় এবং সংস্থান ব্যবহার করতে হবে। কিছু সংস্থার কম্পিউটার-সিস্টেমের মাধ্যমে মানব সম্পদ ব্যবস্থায় তাদের রেকর্ড আপডেট করার জন্য অস্বস্তিকর হতে পারে। বিপুলসংখ্যক কর্মীদের সঙ্গে একটি সংস্থায়, প্রশিক্ষণটি কীভাবে সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে তা নিশ্চিত করতে প্রশিক্ষণের জন্য একাধিক সেশনের প্রয়োজন হতে পারে। কর্মচারীকে সিস্টেমের সমস্যাগুলির সমাধান করতে সহায়তা করার জন্য মানব সম্পদ এবং তথ্য প্রযুক্তি কর্মীদের নতুন পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে।
মানুষের ত্রুটি
একটি স্ব-পরিষেবা সিস্টেম কর্মীদের দ্বারা কর্মীদের ফাইল চালু ত্রুটি সম্ভাবনা খোলে। ত্রুটিগুলি হ'ল যখন মানব সম্পদ কর্মীরা ফাইলগুলিতে কর্মীদের ডেটা প্রবেশ করে তখনও এমন সমস্যা হয় যা সিস্টেমের সাথে অপরিচিত নয় এমন সমস্যাগুলির সাথে সমস্যা বেশি হতে পারে। ত্রুটি মানুষের সম্পদ তত্ত্বাবধান ছাড়া অন্বেষণ যেতে পারে।
প্রবেশ
কোন প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কর্মচারী তথ্য প্রবেশ বা দেখার জন্য কম্পিউটার অ্যাক্সেস করতে পারে না। কোম্পানীটি মানব সম্পদ তথ্যের কর্মচারী অ্যাক্সেসের জন্য বিল্ডিং জুড়ে কম্পিউটার সিস্টেম সেট আপ করলে সিস্টেমটি বাস্তবায়নের খরচ বাড়ায়। কোম্পানির মধ্যে স্থাপিত কম্পিউটার স্টেশনগুলি তথ্য প্রযুক্তির কর্মীদের জন্যও কাজ বৃদ্ধি করে।
মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন
কম্পিউটার ভিত্তিক স্ব-সেবা মানব সম্পদ ব্যবস্থা শ্রমিক ও কর্মচারী কর্মীদের মধ্যে মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া হ্রাস করে। কিছু কর্মচারী বীমা এবং সুবিধা ফর্মগুলি বুঝতে সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে, যা একটি স্ব-পরিষেবা সিস্টেমের সাথে উপলব্ধ নয়।
অনলাইন তথ্য নিরাপত্তা
যে সংস্থাগুলি ইন্টারনেটে কর্মচারীদের অ্যাক্সেস সরবরাহ করে এমন একটি স্ব-পরিষেবা সিস্টেম ব্যবহার করে তা অবশ্যই কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য ব্যক্তিগত রাখতে পদক্ষেপ নিতে হবে। কোম্পানী ইন্ট্রানেট ব্যবহার করে এমন একটি সিস্টেম কর্মচারী তথ্যের জন্য একটি নিরাপদ বিকল্প, তবে এটি এখনও কর্মচারী তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষার জন্য সুরক্ষিত থাকা আবশ্যক।
