ঋণের জন্য তহবিল প্রত্যাহারের অনুরোধ একটি বিষয় যা যত্নের সাথে যোগাযোগ করা উচিত, আপনি কোনও ব্যাংক, ঋণদাতাদের বা কোনও ব্যক্তির কাছে আপীল করছেন কিনা। আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য ঋণের জন্য অনুরোধ করতে চান, আপনাকে একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব প্রস্তুত করতে হবে, একটি বিপণন পরিকল্পনা এবং সমান্তরাল একটি বিবরণ দিয়ে সম্পূর্ণ করতে হবে। এই প্রস্তাবটি অবশ্যই একটি ভাল-লিখিত কভার লেটারের সাথে থাকতে হবে যা সংক্ষিপ্তভাবে আপনার পরিস্থিতি সংক্ষিপ্ত করে এবং প্রাপকের কাছে ঋণের ধারণা "বিক্রি করে"।
একটি জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার করার পরিবর্তে প্রাপকের নাম অনুসারে অভিবাদন করুন (অর্থাত "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" এর পরিবর্তে "প্রিয় মিঃ রবার্টস")। প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদের লিখুন, যা আপনি লিখছেন কেন ব্যাখ্যা করা উচিত। বিষয় সরাসরি পেতে; ঋণ গ্রহন করার জন্য আপনি প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করছেন, এবং এক বা দুই বাক্যের মধ্যে ব্যাখ্যা করুন যে ঋণটি কী বা কীসের জন্য এবং কেন এটি প্রয়োজন।
কভার অক্ষর শরীর লিখুন। কারণ এটি আপনার প্রস্তাব সহকারে, আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠায় রাখা আদর্শ। অতএব, এক থেকে দুই অনুচ্ছেদ যথেষ্ট হবে। কিভাবে ঋণ বিশেষভাবে ব্যবহার করা হবে, আপনার পরিকল্পনা ব্যাখ্যা এবং শক্তিশালী পয়েন্ট হাইলাইট বিস্তৃত। আপনি শক্তিশালী সমান্তরাল অফার করতে পারেন, চিঠি এই বিভাগে উল্লেখ করুন।
কভার লেটার এবং প্রস্তাবটি যদি ভেনচারের মূলধনের জন্য থাকে তবে প্রস্থান পরিকল্পনা, পরিশোধের জন্য এবং জনসাধারণের কাছে যাওয়া সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। (এই ক্ষেত্রে, আপনার কভার লেটারের জন্য অন্য অনুচ্ছেদটি অন্তর্ভুক্ত করতে বা এটির জন্য দুটি পৃষ্ঠা গ্রহণযোগ্য।)
একটি সমাপ্তি অনুচ্ছেদ লিখুন এবং লেনদেনের বিষয়ে আলোচনা করার জন্য আপনি পরবর্তী প্রাপকের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্দেশ করুন। তার সময় এবং আপনার ঋণ অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য প্রাপক ধন্যবাদ।
