একটি দাতব্য পক্ষে লিখিত একটি অনুরোধ চিঠি সাধারণত ব্যক্তি এবং কোম্পানি থেকে দান অনুরোধ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। দাতব্য একটি নির্দিষ্ট কারণে বা সাধারণ ক্রিয়াকলাপের জন্য এই দানটি ব্যবহার করতে পারে। দাতব্য জন্য একটি অনুরোধ চিঠি পাঠানো তহবিল বাড়াতে একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি একটি ভাল লিখিত চিঠি পাঠান না যা দাতব্যটি দানকৃত তহবিলের জন্য কী ব্যবহার করবে তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে তবে এর কার্যকারিতা হারাবে।
অনুরোধ পত্রের শীর্ষে তারিখ টাইপ করুন। সম্ভাব্য দাতাদের কাছে চিঠি পাঠানোর পরিকল্পনাটি এই তারিখ হওয়া উচিত।
পৃথক প্রতিটি প্রাপক ঠিকানা। "হ্যালো" বা আনুষ্ঠানিক অভিবাদন যেমন "জোসেফ ই মে কনসার্ন" ইত্যাদি একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করবেন না। "জোসেফ" বা "মিসেস" নামে তাদের নামগুলি লোকেদেরকে সম্বোধন করুন। Swanson, "আরো কার্যকর।
প্রথম অনুচ্ছেদে সংক্ষিপ্তভাবে দান সম্পর্কে কথা বলুন। দাতব্য দান ব্যবহার করবে কিভাবে উল্লেখ করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, রেড ক্রস মত একটি দাতব্য একটি সাম্প্রতিক প্রাকৃতিক দুর্যোগের পরে তৈরি করা নির্দিষ্ট ত্রাণ প্রচেষ্টা সম্পর্কে কথা বলতে পারে এবং এই প্রচেষ্টায় দানগুলির মাধ্যমে সমর্থন প্রয়োজন।
প্রাপককে দাতব্য সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ এবং দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের জন্য দানগুলি কী ব্যবহার করা হয় তা দিন। নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি মানসিকভাবে জড়িত ব্যক্তিদের ভালভাবে কাজ করে, যা তাদেরকে দান করতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, এএসপিসিএর মত একটি দাতব্য হয়তো উদার দাতাদের কাছ থেকে তহবিল ব্যবহার করে একটি অনাথ কুকুরের চিকিত্সার জন্য গৃহকর্মীকে চিকিত্সার জন্য কিভাবে চিকিত্সা করা হয়েছিল সে সম্পর্কে একটি গল্প বলতে পারে।
প্রাপক তৃতীয় অনুচ্ছেদে দাতব্য অর্থ দান করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করুন। খুব নির্দিষ্ট হোন, যেমন চেক কোথায় পাঠাবেন, কে চেক আউট করতে হবে বা দাতব্য ওয়েবসাইটে কোন দান লিঙ্ক পাওয়া যাবে। দাতাদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ দান করার জন্য কোন উপহার পেতে হলে, এখানে সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনুরোধ চিঠি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ হিসাবে প্রাপকের সময় এবং উদারতা জন্য এক্সপ্রেস ধন্যবাদ।
অনুরোধ পত্রের জন্য একটি বন্ধকরণ টাইপ করুন, যেমন "অনেক ধন্যবাদ" বা "আন্তরিক শুভেচ্ছা।" বন্ধ করার চারটি লাইন, আপনার নাম টাইপ করুন। আপনার নামে, দাতব্য এবং দাতব্য নামে আপনার শিরোনাম টাইপ করুন। বন্ধ এবং আপনার টাইপ করা নাম মধ্যে অতিরিক্ত স্থান আপনার স্বাক্ষর জন্য।
