একটি ক্রয় নীতি লেখার সময় একটি বর্জ্য মত মনে হতে পারে, বিশেষ করে একটি ছোট কোম্পানি। কিন্তু সমস্ত কর্মচারী বুঝতে একটি আনুষ্ঠানিক নীতি আছে যা আপনি দক্ষতার সাথে আপনার অপারেটিং অর্থ ব্যয় করতে সাহায্য করবে। আপনি বৃদ্ধি হিসাবে, লিখিত নীতি আপনার সাফল্য সমালোচনামূলক হবে। যারা এটি ব্যবহার করবে তাদের সাথে আপনার ক্রয় নীতি লিখুন। যদি তারা নীতিটি বুঝতে পারে না, অথবা যদি প্রক্রিয়াটি খুব জটিল বা অনাকাঙ্ক্ষিত হয়, তাহলে কর্মচারীরা হতাশ হয়ে পড়বে এবং কাজ শেষ করার জন্য ভুল করে বা ইচ্ছাকৃতভাবে নীতি উপেক্ষা করতে পারে।
কোম্পানির পক্ষে ক্রয় করার অধিকার কার কাছে থাকবে তা নির্ধারণ করুন। ক্রয় কর্তৃপক্ষের উপর কোনও সীমা নির্ধারণ করুন এবং সেই সীমাগুলির উপর ক্রয় অনুমোদন করবে তা নির্ধারণ করুন।
বিক্রেতা নির্বাচন জন্য নির্দেশিকা লিখুন। বিড প্রক্রিয়া কিভাবে কাজ করবে এবং প্রতিটি সুযোগের জন্য কতগুলি বিড অবশ্যই অর্জন করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। ক্রেতা মূল্য নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা উচিত যে সমস্ত মানদণ্ড ব্যাখ্যা করুন। মানদণ্ড মূল্য, গুণমান, বীমা, বিক্রেতা অপারেশন দৈর্ঘ্য এবং আরও অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
কর্মচারী চুক্তিতে প্রবেশ করতে পারেন, যার অধীনে পরিস্থিতি রাজ্য। চুক্তি অনুমোদনের জন্য প্রক্রিয়া রূপরেখা এবং চুক্তি স্বাক্ষর জন্য কর্তৃপক্ষ বরাদ্দ। সর্বোচ্চ চুক্তি সীমা সেট করুন। নিয়মিত সেবা চুক্তি মূল্যায়ন কত ঘন ঘন নির্ধারণ করা।
বিক্রেতাদের কাছ থেকে উপহার এবং খাবার গ্রহণ সম্পর্কে নিয়ম সেট করুন। কিছু কোম্পানি খাবারের অনুমতি দেয় তবে উপহার না দেয়, অন্য কোম্পানিগুলি নির্দিষ্ট ডলারের মূল্য পর্যন্ত উপহার দেওয়ার অনুমতি দেয়। কিছু কোম্পানি গ্রুপ উপহার অনুমতি দেয়, কিন্তু ব্যক্তিগত উপহার এবং কিছু নিষিদ্ধ বিক্রেতা সম্পূর্ণরূপে গিফটিং।
খসড়া নীতি দ্বন্দ্ব খসড়া। কিছু কোম্পানি তাদের বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রয় করতে নিষেধ করে: অন্যরা এমন বন্ধুর কাছে নিষেধাজ্ঞা বাড়ায় যার মধ্যে ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্য আগ্রহের মালিক। এখনও অন্য কোন ধরনের সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ।
গোপনীয়তা নির্দেশিকা স্থাপন করুন। কোন ধরণের তথ্য গোপনীয় বলে বিবেচিত হয় এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার সময় নির্ধারণ করা হয় যার মধ্যে কর্মচারীদের এই তথ্যটি রাখার অনুমতি দেওয়া হয়।
আপনার অর্ডার সিস্টেম ব্যাখ্যা করুন। ক্রয় আদেশ লেখা এবং প্রদান নির্দেশাবলী দিন। যদি আপনার কম্পিউটার সিস্টেম আপনাকে সর্বনিম্ন স্টক মাত্রা এবং সতর্কতা ক্রয় করার অনুমতি দেয় তবে সেই স্তরের পৌঁছানোর সময় কীভাবে এটি ব্যাখ্যা করুন। আপনার ব্যবসা গুদাম পণ্য বার বার কোডিং বা অন্যান্য কম্পিউটার সিস্টেম ব্যবহার করে, বিদ্যমান পণ্য পরিবর্তন এবং নতুন সেট আপ করার নির্দেশাবলী প্রদান।
নীতিমালাটি নথিভুক্ত করুন যে অন্যান্য কর্মচারী, যেমন কর্মচারী গ্রহণ, অনুপস্থিত, ক্ষতিগ্রস্ত বা ভুল চালানের বিষয়ে ক্রেতাদের এজেন্ট তৈরি করতে ব্যবহার করবে।
পরামর্শ
-
আপনি এটির সাইন ইন করার আগে কোনও চুক্তির দস্তাবেজ পর্যালোচনা করতে পারেন।
লোগো কাগজ মুদ্রণ নীতি।
সতর্কতা
সর্বজনীন ব্যবসায়ীরা সাধারণত আগ্রহের নীতিগুলির কঠোর দ্বন্দ্ব নিয়ে থাকে। আপনি একটি পাবলিক কোম্পানির জন্য একটি ক্রয় নীতি লেখা হয় তাহলে একটি অ্যাটর্নি সাথে যোগাযোগ করুন।
