যখন সহজেই বোঝা যায় এমন একটি বিক্রয় প্রতিবেদন লেখার সময়, একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, যা সমালোচনামূলক বিবরণ দেয়। একটি বিক্রয় রিপোর্ট থাকার সঠিক বিক্রয় ট্র্যাকিং শোকেস উপকারী। একটি সফল বিক্রয় প্রতিবেদন লেখার জন্য আপনাকে আপনার শ্রোতাদের এবং কোন তথ্য ভাগ করতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কাল এবং সঠিক দৃশ্যগুলি চয়ন করতে হবে।
আপনার শ্রোতা সম্পর্কে চিন্তা করুন
একটি বিক্রয় প্রতিবেদন খসড়া করার আগে, আপনার শ্রোতা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য বিবেচনা করুন। মার্কেটিংয়ের ভাইস প্রেসিডেন্টকে চক্রান্ত করবে এমন তথ্য যা প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা আগ্রহী হবে তার থেকে আলাদা হবে। মার্কেটিংয়ের সহসভাপতি জানতে চান বিপণন প্রচারগুলির সাথে সম্পর্কিত বিশদগুলি সহ বিক্রেতারা কতগুলি ভাল বিক্রয় বিক্রয় করে। সবচেয়ে রূপান্তর হার এবং বিনিয়োগ ফিরে। একটি প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা বড় বিক্রয় সংখ্যা এবং খরচ চাইবেন।
ভাগ কি তথ্য
প্রথম, আপনার বিক্রয় রিপোর্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রধান শ্রোতা চিহ্নিত করতে হবে। পরবর্তী, দলটি কীভাবে সম্পাদন করছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র তৈরি করবে তা নির্ধারণ করুন। ভাগ করার নির্দিষ্ট তথ্য চয়ন করুন, যেমন বিক্রয় লক্ষ্যগুলি পূরণ করা; একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে রাজস্ব এবং খরচ; সেবা এবং পণ্য সবচেয়ে বিক্রি হয় যে; পরবর্তী মাস এবং চতুর্থাংশের জন্য বিক্রয় পূর্বাভাস; উন্নতি এবং সুযোগ জন্য সম্ভাব্য এলাকায়; এবং কোনো চ্যালেঞ্জ।
একটি সময়কাল চয়ন করুন
কোম্পানির সূচনা থেকে সমস্ত বিক্রয় সংখ্যা ভাগ করার পরিবর্তে, ফোকাস করার জন্য সময়কাল নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি মাসিক বা ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন বা একটি বার্ষিক পর্যালোচনা নির্বাচন করুন। শ্রোতাদের বোঝার জন্য এটি সময়-ফোকাস করা সহজ হবে এবং সঠিক তুলনা উপস্থাপন করবে।
ডান ভিজ্যুয়াল সহ
আপনি তথ্য প্রচুর পরিমাণে খনন হিসাবে, নির্দিষ্ট আকর্ষনীয় তথ্য ফোকাস করা গুরুত্বপূর্ণ। কিভাবে আপনি তথ্যকে এমনভাবে উপস্থাপিত করতে চান তার বিষয়ে আপনার দর্শকদের মনোযোগ আকর্ষণ করবে। ভিজ্যুয়ালস এই কাজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। বিক্রয় রিপোর্টে ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করার সেরা উপায় হল গ্রাফিকগুলি অ্যাক্টিভেবেল, পছন্দের এবং বোধগম্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি বার গ্রাফ দেখায় যে কত নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবাদি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে কাজ করছে কারণ এটি সহজ এবং সহজতর।
একটি বিক্রয় রিপোর্ট কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
একটি বিক্রয় প্রতিবেদনটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রয় তারিখগুলি সহ কভার হওয়া তারিখের তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রধান সাফল্য সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সংখ্যা সহ প্রতিবেদনটি শুরু করুন। লক্ষ্য বা লক্ষ্য পূরণ করা হয়েছে এমনকি অতিক্রম বা একটি বিবরণ সঙ্গে এই অনুসরণ করুন। বিক্রয় সংখ্যাগুলি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক প্রতিবেদনেও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই পরিসংখ্যানটি আগের সংখ্যা তুলনায় কোনও বিক্রয় সংখ্যা বৃদ্ধি বা কমেছে তার সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে। বিক্রয় পরিসীমা জুড়ে যে কোন সমস্যা সহ বৃদ্ধি বা হ্রাস দেখানো প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
