দাতব্যদের প্রায়ই আইটেমগুলি বাছাই করতে হয় এবং তাদের খাবার সরবরাহ করা হয় যেমন দানকৃত খাদ্যের জন্য সুস্বাদু রান্নাঘরে এবং প্যান্ট্রি, বা আসবাবপত্র, পোশাক এবং গরীবদের জন্য অন্যান্য সামগ্রীতে বিতরণ করা। যদি আপনার দাতব্যকে প্রচুর পিকআপ এবং ডেলিভারির প্রয়োজন হয় তবে আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনাকে একটি ব্যবহৃত বাক্সের ট্রাক প্রয়োজন। যখন আপনার বাজেটে ট্রাক কিনতে পর্যাপ্ত অর্থ নেই, তখন আপনি কাউকে দান করতে চাইবেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানটি সম্প্রদায়কে সহায়তা করার জন্য যে কাজটি করে সেগুলি রূপরেখা করে এমন একটি দস্তাবেজ তৈরি করুন। কারও কারও কারও কাছে কোনও ব্যবহার বাক্স ট্রাক দান করার প্রয়োজন এবং আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও স্বেচ্ছাসেবক বা স্থানীয় ব্যবসায় থেকে একটি বাক্স ট্রাক ধারন করছেন তবে মালিকের এটির প্রয়োজন নেই কেবল তখনই এটি ব্যবহার করতে পারেন, ব্যাখ্যা করুন এটি কীভাবে আপনার কাজকে বাধা দেয়। আপনার লক্ষ্য দানকারী এমন কেউ যিনি আপনার কারণে সহানুভূতিশীল এবং ট্রাক দান করার জন্য করের বিনিময়েও আগ্রহী হতে পারেন।
ঘোষণা করুন যে আপনার সংস্থার পরবর্তী সভায় একটি ব্যবহৃত বাক্স ট্রাক প্রয়োজন, তাই সদস্য, দর্শক এবং স্বেচ্ছাসেবকরা প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে জানবে। লোকেদের এমন কাউকে ভাবতে বলুন যারা জানে তাদের কার কাছে ট্রাক ট্রাক আছে এবং আপনার গ্রুপকে দান করতে ইচ্ছুক।
ইউএস মেইল বা ইমেইল দ্বারা আপনার সমর্থকদের তালিকাতে আপনার নথির কপি পাঠান। আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে পাঠ্য পোস্ট করুন। আপনার বিল্ডিং এর দেয়ালে ফ্লায়ার রাখুন যাতে লোকেরা আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে জানতে পারে এবং দান করার জন্য উত্সাহিত হতে পারে। যদি আপনার কোন বিজ্ঞাপন বাজেট থাকে তবে আপনার স্থানীয় কাগজে একটি বিজ্ঞাপন দিন। কাগজ আপনার প্রয়োজন সম্পর্কে একটি গল্প লিখতে হবে কিনা তা দেখুন।
একটি ব্যবহৃত বক্স ট্রাক আছে এবং যারা আপনার কারণে সহানুভূতিশীল মানুষের সাথে দেখা করুন। মৌখিক আবেদনের ভিত্তিতে আপনার নথিতে তথ্যটি ব্যবহার করুন। ট্রাকটি কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং কিভাবে এটি লোকেদের সাহায্য করবে সে সম্পর্কে একটি গল্প বলুন। দাতাদের পক্ষে যতটা সম্ভব সুবিধাজনক করে তুলতে ট্রাকটি বেছে নেওয়ার অফার।
