ব্যবসায়, গীর্জা এবং অন্যান্য অনেক ধরণের সংস্থান খরচ ট্র্যাকিং এবং কর্মীদের বা স্বেচ্ছাসেবীদের ব্যয় বহন করার জন্য অর্থ প্রদানের একটি উপায় হিসাবে প্রতিদান ফর্ম ব্যবহার করে। যখন কর্মচারী বা স্বেচ্ছাসেবক প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ বা ক্রয় সরবরাহ সঞ্চালন করেন, তখন সাধারণত অর্থ ব্যয় করার জন্য তাদের ফেরত দেওয়া হয়। এই খরচগুলি ট্র্যাক করার জন্য এবং সঠিক লোকজন তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে তা নিশ্চিত করার জন্য, প্রয়োজনে তারা সমস্ত লোককে একটি প্রতিদান ফর্ম পূরণ করতে হবে।
প্রতিদান ফর্ম তৈরি করতে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। কোম্পানির লটারহেড ফর্ম প্রিন্ট করুন।
একটি প্রতিদান দাবি দাবি ব্যক্তির নাম, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা জন্য একটি জায়গা তৈরি করুন।
ব্যয় ব্যয় করা হয়েছে তারিখ প্রবেশ করান। যদি খরচ অনেক দিন ব্যয় হয়, সমস্ত উপযুক্ত তারিখ এই কলাম বা সারিতে যান।
খরচের উদ্দেশ্য, যেমন ব্যবসায়িক ভ্রমণ, একটি প্রকল্পের জন্য ক্রয় সরবরাহ বা দুপুরের খাবারের ব্যবসায়ের সভায় বর্ণনা করার জন্য একটি ফাঁকা রাখুন।
ব্যয় ব্যয় ধরনের জন্য বিভিন্ন লাইন ছেড়ে। আপনার প্রতিষ্ঠান প্রায়ই অভিজ্ঞতা, যেমন খাদ্য, সরবরাহ বা গ্যাস সাধারণ খরচ জন্য বক্স অন্তর্ভুক্ত করুন।
ব্যয় প্রকার পরবর্তী পরিমাণ জন্য লাইন ছেড়ে। টাইপ এবং পরিমাণের জন্য বেশ কয়েকটি লাইন একই ফর্মটিতে একাধিক খরচগুলির জন্য অনুরোধের প্রতিদান প্রদান করবে।
একটি স্বাক্ষর লাইন ছেড়ে দিন। আপনি ফর্মটি সংযুক্ত হওয়ার জন্য প্রাপ্তির একটি অনুলিপি পছন্দ করেন তা ইঙ্গিত করুন।
