কেবলমাত্র নম্বরটি লেখার পরিবর্তে একটি নতুন কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড যাচাই এবং ফটোকপি করা ভাল ব্যবসায় অনুশীলন। ভুল ভুল সামাজিক সুরক্ষা নম্বরগুলি সহ W-2 মজুরি এবং কর বিবৃতি প্রদান করার মতো ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে এটি সহায়তা করতে পারে। যদি এটি হয়, আপনার রেকর্ডের ত্রুটিটি সংশোধন করুন এবং আপনার কর্মচারীকে একটি নতুন W-2 ফর্মটি ইস্যু করুন।
সঠিক এবং পুনঃপ্রবর্তন
যত তাড়াতাড়ি ত্রুটিটি আবিষ্কৃত হয়, কর্মচারী এর প্যারোল রেকর্ডে সঠিক নম্বরটি আবার নিশ্চিত না হয়ে নিশ্চিত করুন। তারপরে ত্রুটিটি সংশোধন করুন এবং সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসন এবং কর্মচারীর জন্য একটি নতুন W-2 ফর্ম পুনঃপ্রবর্তন করুন। আপনার কর্মীকে জানাবেন যে ত্রুটিটি উপার্জন সম্পর্কিত তথ্য প্রভাবিত করে না, সে কারণে সংশোধিত ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে হবে না।
ফর্ম পূরণ করুন W-2C
আপনি ইতিমধ্যে আপনার কর্মচারী এর W-2 ফর্ম দায়ের করেছেন, আপনি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে একটি সংশোধিত W-2C ফর্মটি অবশ্যই জমা দিতে হবে। ফর্মের অবশিষ্ট তথ্য সঠিক হলে কেবল উপরের বিভাগটি পূরণ করুন। বক্স এ আপনার ব্যবসায়ের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখুন, বক্স বিতে আপনার ফেডারেল নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর এবং বক্স সি-তে ট্যাক্স বছর। বক্স ডি-তে কর্মচারীর সঠিক এসএসএন লিখুন। আপনার প্রবেশ করা নম্বরটি ইঙ্গিত করতে বক্স ই-তে একটি চেক চিহ্ন রাখুন একটি সংশোধিত নম্বর এবং ভুল নম্বর লিখুন - আপনি মূলত রিপোর্ট করা নম্বর - বক্স এফ।
