ইআরপি সিস্টেম, বা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা সিস্টেম, ব্যবসা দ্বারা ব্যবহৃত নির্দিষ্ট কম্পিউটার সিস্টেম পড়ুন। এই কম্পিউটার সিস্টেম একসঙ্গে বিভিন্ন বিভাগ থেকে তথ্য টাই। এই সিস্টেমগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, মানব সম্পদ, উৎপাদন বা বিক্রয় থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। কর্মচারীরা সরাসরি অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার পরিবর্তে সরাসরি তাদের কম্পিউটার থেকে কোনও বিভাগ থেকে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। ইআরপি সিস্টেম ব্যবসার অনেক বাস্তব এবং অনুপযুক্ত সুবিধা প্রদান।
অপারেটিং খরচ কমানো
একটি ইআরপি সিস্টেম ব্যবহার করার এক বাস্তব সুবিধা কোম্পানির অপারেটিং খরচ জড়িত। সিস্টেমটি ব্যবহার করে উপলব্ধ তথ্যের সহজ অ্যাক্সেসের মাধ্যমে, একজন কর্মী একটি প্রতিবেদন চালানোর মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে। ERP সিস্টেম ছাড়া কোম্পানিগুলিতে কাজরত কর্মচারী তথ্য অনুরোধ করতে অন্য কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। অন্যান্য কর্মচারী তথ্য সংগ্রহ এবং এটি এগিয়ে। একটি ইআরপি সিস্টেম ছাড়া, কোম্পানি তথ্য সংগ্রহ করতে উভয় কর্মীদের জন্য শ্রম খরচ incurs। একটি ইআরপি সিস্টেমের সাথে, জড়িত শুধুমাত্র খরচ প্রথম কর্মচারীর সময় কয়েক মিনিট প্রতিনিধিত্ব করে।
রিয়েল টাইম তথ্য
একটি ERP সিস্টেম ব্যবহার করার আরেকটি বাস্তব সুবিধা প্রাপ্ত তথ্য সময়মত বিবেচনা করে। একটি ERP সিস্টেম অ্যাক্সেসের সাথে কর্মচারী অবিলম্বে তথ্য গ্রহণ এবং তাদের কাজের মধ্যে যে তথ্য ব্যবহার। একটি ERP সিস্টেম অ্যাক্সেস ছাড়া কর্মচারী অন্যদের কাছ থেকে তথ্য অনুরোধ এবং একটি প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করতে হবে। এই প্রতিক্রিয়া পেতে দিন বা সপ্তাহ নিতে পারেন। তথ্যের সুবিধার প্রয়োজনীয়তা বাড়ানোর সাথে সাথে এই সুবিধাটি বাড়ায়।
কর্মী সন্তুষ্টি
কর্মচারী সন্তুষ্টি ইআরপি সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য সুবিধা প্রতিনিধিত্ব করে। ইআরপি সিস্টেমগুলি তার দায়িত্বগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে কর্মচারীর কাজ সহজ করে তোলে। সে রিপোর্ট এবং বর্তমান তথ্য অ্যাক্সেস করতে সে সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারে যা সে নিজের বিশ্লেষণে অন্তর্ভুক্ত করে। তথ্য অর্জনের স্বভাব কর্মদিবসের সময় কম চাপ এবং আরও বেশি উপলব্ধি সৃষ্টি করে। কোম্পানিগুলি সুবিধাগুলি অর্জন করে কারণ কর্মচারীরা তথ্য অর্জনের চেয়ে উচ্চতর স্তরের কাজগুলিতে তাদের শক্তিকে ফোকাস করে।
নমনীয়তা
নমনীয়তা এছাড়াও ইআরপি সিস্টেম নিয়োগ যারা কোম্পানীর একটি অবিচ্ছেদ্য সুবিধা উপলব্ধ করা হয়। সর্বাধিক ইআরপি সিস্টেম কর্মচারীদের ইন্টারনেট মাধ্যমে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বাড়ি থেকে ভ্রমণ বা কাজ যারা কর্মচারী সিস্টেম অ্যাক্সেস এবং তাদের কাজের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে পারেন। সিস্টেম কর্মচারীদের অফিস থেকে কাজ প্রয়োজন প্রয়োজন নির্মূল করে। অফিস থেকে দূরে কর্মচারীদের কোন উত্পাদনশীলতা সময় হারান কারণ কোম্পানি বেনিফিট।
