একটি custodial মানের নিয়ন্ত্রণ চেকলিস্ট বিকাশ সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের সেবা মাত্রা এবং নিয়ন্ত্রণ খরচ বজায় রাখতে সাহায্য করে। একটি চেকলিস্ট কাজ সম্পাদন মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। কাস্টোডিয়াল সুপারভাইজারদের নজরদারি কর্মীদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ এবং ট্র্যাক করার সরঞ্জাম রয়েছে। রেকর্ড রাখা, সমস্যাগুলি স্পট করতে এবং সফলতার ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ঐতিহাসিক ডেটা সরবরাহ করে।
উদ্দেশ্য
কাস্টোডিয়াল সুপারভাইজারগুলি উচ্চমানের পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখার জন্য মান নিয়ন্ত্রণ চেকলিস্টের উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করতে হবে। সুপারভাইজারদের অবশ্যই কাস্টোডিয়াল বা হাউসকিপিং জ্ঞান, কাজের কর্মক্ষমতা দক্ষতা এবং পরিস্কার কৌশলগুলি বিকাশের প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া উচিত। প্রশিক্ষণ নিরাপত্তা সচেতনতা প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক এবং কাস্টোডিয়াল প্রোগ্রাম উন্নত করার জন্য সহায়ক ভূমিকা কর্মীদের, ছাত্র বা দর্শক অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। একটি সহায়ক কার্যকলাপ একটি উদাহরণ গ্রাহকদের ঘাটতি রিপোর্ট করতে অনুরোধ করে restroom একটি ফর্ম স্থাপন করা হয়।
উপকরণ
একটি custodial চেকলিস্ট সরঞ্জাম সঠিক যত্ন লিখিত নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। এই রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জাম নিরাপত্তা নিশ্চিত করে। সরঞ্জামের ধরন কাস্টোডিয়াল কার্ট, mops, brooms এবং buckets অন্তর্ভুক্ত। পাওয়ার সরঞ্জাম ভ্যাকুয়াম ক্লিনার, মেঝে বাফার, কার্পেট extractors এবং autoscrubbers গঠিত হতে পারে। সুপারভাইজারদের প্রতিটি ব্যবহারের পরে সরঞ্জাম পরিষ্কার করার জন্য custodians নির্দেশ, এবং সম্পন্ন যখন এটি সংরক্ষণ করা আবশ্যক। এছাড়াও, custodians প্রতিটি ব্যবহার করার আগে ক্ষমতা সরঞ্জাম পরিদর্শন করতে হবে এবং কোনো দড়াদড়ি তারের বা আলগা বা ভাঙ্গা প্লাগ সনাক্ত করতে ক্ষমতা দড়াদড়ি মূল্যায়ন করা আবশ্যক। কাস্টোডিয়ানদের মেরামতের প্রয়োজনে সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে না এবং প্রয়োজনীয়তার সরঞ্জামগুলির সুপারভাইজারকে অবহিত করতে হবে।
পরিষ্কার প্রক্রিয়া
কাস্টোডিয়াল সুপারভাইজারগুলি ফাংশন দ্বারা পরিষ্কার পদ্ধতিগুলি আলাদা করতে এবং বিভিন্ন এলাকার জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক উদ্দেশ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সুপারভাইজার এই এলাকায় উচ্চ এবং নিম্ন অগ্রাধিকার বরাদ্দ করতে হবে। এলাকায় নিম্নলিখিত স্থান নির্ধারণ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে: প্রবেশদ্বার, লবি এবং করিডোর; অফিস, লাউঞ্জ এবং কনফারেন্স রুম; এবং বাথরুমে, ক্যাফেটেরিয়াস এবং রান্নাঘর। দৈনিক পরিস্কার দায়িত্বগুলি ভ্যাকুয়ামিং কার্পেট এবং ম্যাট, মাটির দাগ অপসারণ, অভ্যর্থনা খালি করা এবং অনুপ্রবেশের দরজা গ্লাস প্যানেলগুলি পরিষ্কার করতে পারে। মাসিক দায়িত্বগুলিতে উইন্ডো ডিণ্ডগুলি ধুলো করা, দেয়াল পরিষ্কার করা বা স্থিতিশীল মেঝেতে ফিনিস পুনরুদ্ধার করা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
পরিচ্ছন্নতা স্ট্যান্ডার্ড
কাস্টোডিয়াল সুপারভাইজারদের পরিচ্ছন্নতা জন্য একটি রেটিং মান বিকাশ করতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, পাস / ব্যর্থ। আরেকটি পদ্ধতিতে আরও বর্ণনামূলক রেটিং সিস্টেম থাকতে পারে যেমন ব্যতিক্রমী, মানগুলি অতিক্রম করা, মান পূরণ করা, সীমিত অথবা অগ্রহণযোগ্য। একটি ব্যতিক্রমী রেটিং যেমন "মেঝে আবরণ উজ্জ্বল এবং পরিষ্কার" বা "উল্লম্ব পৃষ্ঠতল কোন ধুলো" হিসাবে মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি পরিমাপের মান নির্ধারণের মধ্যে "পরিচ্ছন্ন তল আবরণ", "কিছু পাত্রে অল্প বর্জ্য আছে" বা "উল্লম্ব পৃষ্ঠতলগুলিতে কিছু ধুলো সংশ্লেষণ" হিসাবে মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি অগ্রহণযোগ্য রেটিং "মেঝে আচ্ছাদন উপর দাগ এবং ধুলো" মত আইটেম থাকতে পারে।
প্রতিবেদন
কাস্টোডিয়াল সুপারভাইজারদের অবশ্যই মানের নিশ্চয়তা, ফলাফল পরিমাপ এবং কর্মক্ষমতা এবং প্রবণতা প্রতিবেদন করার জন্য চলমান পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য একটি পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে হবে। রিপোর্টগুলি ঘাটতিগুলি নথিবদ্ধ করতে এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি কাস্টোডিয়ানরা গ্রহণ করছে, বা ঘাটতিগুলি দূর করতে গ্রহণ করবে। কাস্টোডিয়াল অভাব রিপোর্টে এলাকা বা স্থান, তারিখ পরিদর্শন এবং পরিষ্কার পদ্ধতি চেকলিস্ট আইটেমগুলির মতো তথ্য রয়েছে। রিপোর্ট সুপারভাইজার চয়ন করেছেন যে একটি রেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে। রিপোর্টটি বর্তমান সময়ের জন্য ফলাফল এবং অতীতের পরিদর্শনগুলির জন্য রেটিংগুলি ট্র্যাক করতে পারে।
