একটি শক্তিশালী এবং সুস্থ ব্যবসায়িক সম্পর্ক একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি দিয়ে শুরু হতে পারে। আন্তর্জাতিক আমদানিকারক এবং রপ্তানিকারকদের সাথে কাজ করার সময় এটি বিশেষ করে সত্য। আপনি তাদের মুখোমুখি হওয়ার সুযোগ পাবেন না, তাই পেশাদার চিঠিটি সবচেয়ে ভাল বিকল্প হতে পারে। এই চিঠি লিখুন অধ্যবসায় এবং বিবেচনা লাগে।
আপনার কোম্পানির লোগো, যোগাযোগের তথ্য এবং পৃষ্ঠার শীর্ষস্থানে অবস্থিত আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সহ পেশাগতভাবে আপনার চিঠিটি ফর্ম্যাট করুন। এছাড়াও, আমদানিকারক এর ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য এবং সঠিক অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। অনুচ্ছেদের জন্য কোনও ইন্ডেন্টেশন এবং একক লাইনের ব্যবধান সহ পাঠটি বামে সংলগ্ন করা উচিত।
আপনার মূল বিক্রয় বিন্দু হাইলাইট দ্বারা প্রথম অনুচ্ছেদের আমদানিকারক মনোযোগ আকর্ষণ করুন। বৈষম্যের বিন্দুকে গুরুত্ব দিন যা আপনার পণ্যগুলিকে বাজারে সর্বোত্তম করে তোলে। আপনি সর্বনিম্ন মূল্য, সেরা বৈশিষ্ট্য, বা দ্রুততম পরিবর্তন সময় অর্ডার থেকে ডেলিভারি হতে পারে। আপনি অতিরঞ্জিত করতে হবে না কিন্তু দৃঢ়ভাবে আপনার দৃঢ় সুবিধার রাষ্ট্র নিশ্চিত করতে হবে।
আপনার অনুচ্ছেদ এবং তার পটভূমি সম্পর্কে দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আরও তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি কতদিন ধরে ব্যবসা করছেন এবং কোথায় অবস্থিত তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি কি উত্পাদন এবং ঠিক কি পরিমাণে বর্ণনা করুন। এছাড়াও, আপনার বর্তমান গ্রাহকদের কোনটি রয়েছে তা ব্যাখ্যা করুন এবং রেফারেন্স হিসাবে তাদের উপলব্ধ করুন।
আপনার পণ্য বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও তথ্য প্রদান করুন। এটি কম্পিউটার হার্ডওয়্যার, নেটওয়ার্কিং সরঞ্জাম বা ফার্মাসিউটিকাল আইটেমগুলির মতো প্রযুক্তিগত পণ্যগুলির জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। আমদানিকারক যতটা সম্ভব বিশেষ উল্লেখ জানতে চান। আপনি এমনকি একটি পৃথক সংযুক্তি উপর চিত্র বা মডেল অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
আপনার দৃঢ় সঙ্গে কাজ করার জন্য ভাল যে পাঠক convinces এবং আপনি প্রতিশ্রুত হিসাবে প্রদান করতে পারেন যে। পেমেন্ট শর্ত, রূপান্তর সময়, সরবরাহ তথ্য, এবং মূল্য রূপরেখা। আলোচনা ও ফলো আপ জন্য চিঠি খোলা। একটি দয়ালু সাইন অফ সঙ্গে নোট বন্ধ করুন।
