কার্যক্রম একটি সময়সূচী প্রয়োজন অনেক কারণ আছে। নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং অভিযোজন জন্য একটি সময়সূচী প্রয়োজন। সেমিনার অংশগ্রহণকারীদের একটি ভ্রমণপথ প্রয়োজন। মেজর বিজ্ঞাপন প্রচারণা একটি সংগঠিত সময় লাইন প্রয়োজন। সূচি যেমন রাজনৈতিক উদ্বোধন হিসাবে প্রধান ঘটনা জন্য প্রয়োজনীয়। ক্রিয়াকলাপগুলির একটি খারাপভাবে তৈরি সময়সূচী ইভেন্টগুলিকে ব্যর্থ করতে পারে, যখন একটি ভাল সময়সূচী জিনিসগুলি সহজে চলতে সহায়তা করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ
-
পেন্সিল
-
পাঁজি
-
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার (ঐচ্ছিক)
-
স্মার্ট ফোন (ঐচ্ছিক)
আপনার উপকরণ সংগ্রহ করুন। আপনি আপনার সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন যে প্রতিটি কার্যকলাপ একটি সম্পূর্ণ তালিকা আছে তা নিশ্চিত করুন। পেনসিল এবং পূর্ণ আকারের পত্রক দিয়ে শুরু করা ভাল, কারণ এভাবে সমন্বয় করা সহজ। আপনার ইভেন্ট বেশ কয়েক দিন বা মাস ধরে সঞ্চালিত হয়, একটি ক্যালেন্ডার বন্ধ দ্বারা নিশ্চিত করুন।
একটি মৌলিক সময় লাইন লিখুন। আপনি কখন শুরু করতে এবং কখন ইভেন্টটি সম্পন্ন করতে হবে তা জানার সময়, সেই সময়ের সাথে শুরু করুন।
একটি নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন করতে হবে যে সময়সূচি কার্যক্রম। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কলেজ ক্যাম্পাসে একটি ইভেন্ট করছেন এবং আপনি খাবারের জন্য তাদের ক্যাফেটারিয়া ব্যবহার করছেন তবে খাবারের সময় আপনার জন্য সেট করা হবে।
সকালে কঠিন কার্যক্রম সময়সূচী। বেশিরভাগ মানুষ সকালে তাদের তীক্ষ্ণ হয়, কারণ তারা শুধু একটি পূর্ণ রাত বিশ্রাম আছে। ঘনত্ব বা সৃজনশীলতা প্রয়োজন যে কোন কার্যকলাপ দুপুর আগে করা উচিত। বিশেষ করে বুদ্ধিমান কার্যক্রম সকালে আরো ফলাফল উৎপন্ন করবে। অবশ্যই, ব্যতিক্রম আছে। দিনের সংখ্যায় সংখ্যালঘুরা আরও ভালোভাবে কাজ করে। যদিও সব, এটা আদর্শের জন্য পরিকল্পনা করা ভাল।
সুবিধা অনুযায়ী অবশিষ্ট কার্যক্রম পূরণ করুন। কাছাকাছি অবস্থানে অন্য এক পরে সঞ্চালিত হবে যে সময়সূচি কার্যক্রম। ভ্রমণ জড়িত আছে, আপনার সময়সূচী যে জন্য সময় অনুমতি দিতে ভুলবেন না।
ইভেন্টের শেষে একটি মজার কার্যকলাপ নির্ধারণ করুন। অংশগ্রহণকারীরা এমন কিছু মজা উপভোগ করবে যা প্রচুর পরিমাণে শক্তির প্রয়োজন হয় না এবং তারা আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে ভাল অনুভূতির সাথে চলে যাবে।
পরামর্শ
-
আপনার সময়সূচী করার আগে, ইভেন্টে থাকা সমস্ত লোকের সাথে কথা বলুন। তাদের চারপাশে পরিকল্পনা করতে ভুলবেন না।
