স্পনসর ব্যক্তিগত এবং পাবলিক ইভেন্ট তহবিল, কিন্তু বেনিফিট এক উপায় চালানো হয় না। একটি স্পনসর আপনার ব্যবসার নাম জনসাধারণের কাছে প্রকাশ করতে আপনার ইভেন্ট অর্থ দেয়, ব্র্যান্ড সচেতনতা তৈরি করে এবং তাদের ক্লায়েন্ট বেস প্রসারিত করে। সংক্ষেপে, স্পনসর আপনার ইভেন্টের সাথে বোর্ডে যাওয়ার জন্য একটি পারস্পরিক উপকারী সম্পর্ক বিদ্যমান থাকতে হবে। একটি স্পনসর পেতে, আপনাকে অবশ্যই প্রমাণ করতে হবে যে আপনার ইভেন্টটিতে সম্ভাব্য স্পনসরকে তাদের ক্লায়েন্ট বেস বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত গুণাবলী রয়েছে।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিকল্পনা শুরু করুন। বড় কোম্পানি অগ্রিম একটি বছর স্পনসর পরিকল্পনা। আপনি যদি বড় নাম স্পনসর অর্জনের পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে অবশ্যই অন্তত এক বছরের প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে। স্থানীয় ব্যবসায়ের মতো ছোট কোম্পানিগুলিকে কম সময়ের প্রয়োজন এবং প্রায়শই এক মাসের নোটিশ প্রয়োজন।
সাবধানে আপনার ইভেন্ট জনসংখ্যাতাত্ত্বিক বিশ্লেষণ। বয়স, লিঙ্গ, কর্মজীবন ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখুন। এই বিশ্লেষণ আপনার স্পনসর আপনার ইভেন্ট আগ্রহী হতে পারে বলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইভেন্টটি সংখ্যক সংখ্যক তরুণ পরিবারকে আকর্ষণ করে তবে সেই ব্যবসার জন্য যান যা শিশুদের খেলনা বিক্রি করে এবং ডে-কেয়ার পরিষেবা সরবরাহ করে। তারা শক্তিশালী সম্ভাব্য স্পনসর হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।
স্পনসর সঙ্গে একটি ব্যক্তিগত মিটিং পেতে চেষ্টা করুন যে আপনার ইভেন্টটি সবচেয়ে ভাল ফিট করে। স্পনসরশিপের জন্য একটি ব্যক্তিগত অনুরোধ একটি চিঠি বা ফোন কল চেয়ে সম্ভাব্য স্পনসর সঙ্গে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক সৃষ্টি করে। মুখোমুখি বৈঠক ব্যক্তিগতকরণ একটি স্পনসর হিসাবে ব্যবসা অর্জন সম্ভাবনা।
আপনার ইভেন্টটি "বিক্রি" করার জন্য আপনার বিশ্লেষণের সাথে ব্যবসা উপস্থাপন করুন। আপনার ইভেন্ট সম্ভাব্য স্পনসর সাহায্য করতে পারেন কেন আপনি যাচাইযোগ্য তথ্য সঙ্গে ব্যাখ্যা করা আবশ্যক। আপনার ইভেন্ট স্পনসর এর লক্ষ্য শ্রোতা রয়েছে এবং তাদের পণ্যের কাছে একটি নতুন গ্রুপ প্রকাশ করা নিখুঁত প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যে প্রদর্শন।
