বিনিয়োগকারীদের, আর্থিক বিশ্লেষক এবং ক্রেডিটকারীরা কোম্পানির ঋণ বা বিনিয়োগের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কোম্পানির ব্যালেন্স শীট পর্যালোচনা করে। একটি কোম্পানী তার ব্যালেন্স শীট তৈরি করে, এটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট, দায় অ্যাকাউন্ট এবং ইকুইটি অ্যাকাউন্ট সহ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স সংগ্রহ করে। এই অনির্দিষ্টকালের জন্য অবিরত যে ভারসাম্য সঙ্গে স্থায়ী অ্যাকাউন্ট। ব্যালেন্স শীট তারিখ হিসাবে কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের একটি ছবি উপস্থাপন করে - সাধারণত, অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ - আর্থিক বিবৃতিতে নির্দেশিত। কোম্পানী এই বিবৃতি প্রস্তুত করে, অ্যাকাউন্টেন্ট কখনও কখনও অনুপস্থিত পরিসংখ্যান মধ্যে সঞ্চালিত হয় যে নির্ধারণ করা আবশ্যক।
মোট সম্পদের হিসাব করুন। ব্যালেন্স শীটের তালিকাভুক্ত মোট সম্পদের দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলির সমান সমান। বর্তমান ভারসাম্য শীটে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা এবং মোট মান গণনা।
মোট দায় এবং মালিক এর ইকুইটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। প্রতিটি দায় অ্যাকাউন্ট এবং বর্তমান ব্যালেন্স শীটের তালিকাভুক্ত প্রতিটি মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করুন।
মোট সম্পদের এবং দায়বদ্ধতা মোট মালিকের ইক্যুইটি মধ্যে পার্থক্য খুঁজুন। এই সম্পদ এবং মোট দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি মধ্যে বিচ্ছিন্নতা পরিমাণ নির্ধারণ করে।
সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ভারসাম্য পর্যালোচনা। সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষ দিন হিসাবে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স প্রদান করে। এই ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট এবং অ ভারসাম্য শিট অ্যাকাউন্ট উভয় অন্তর্ভুক্ত। ব্যালেন্স শিটে উপস্থিত হওয়া প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে হাইলাইট করুন, সেখানে উপস্থিত হওয়া উচিত এমন কোনও অ্যাকাউন্টকে উপেক্ষা করা।
ব্যালেন্স শীট থেকে অনুপস্থিত কোনও সম্পদ, দায় বা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করুন। তারা সম্পদ, দায় বা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট হিসাবে যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে হাইলাইট অ্যাকাউন্টগুলি পর্যালোচনা করুন। বর্তমান ভারসাম্য শীটে এই অ্যাকাউন্টগুলির তুলনা করুন। ব্যালেন্স শীট প্রদর্শিত না যে কোন অ্যাকাউন্ট চিহ্নিত করুন।
সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্সে উল্লিখিত অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ব্যালেন্স শীটটি সংশোধন করুন।
সতর্কতা
অনুপস্থিত সংখ্যা ছাড়া অন্য ত্রুটি ব্যালেন্স শীট ঘটতে পারে। ভারসাম্য শীট এমনকি ভারসাম্য হতে পারে। লেনদেন রেকর্ড করার সময় অ্যাকাউন্টেন্ট ভুল করে, যে ত্রুটি আর্থিক বিবৃতির মাধ্যমে অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাকাউন্টেন্ট কোডগুলি প্রিপেইড বীমা হিসাবে কোড করা উচিত হলে বীমা ব্যয় হিসাবে লেনদেনের ক্ষেত্রে, ব্যালেন্স শীট ত্রুটিযুক্ত হবে - যদিও এটি এখনও ব্যালেন্স হবে।
