ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে দল, তহবিল সংগ্রহকারী, ক্রীড়া কার্যক্রম এবং অন্যান্য বিষয়গুলির মতো বিশেষ অনুষ্ঠানগুলি ডিজাইন, পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করার জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করা হয়। ইভেন্টের আকারের উপর নির্ভর করে, তথ্য সিস্টেমগুলি (কম্পিউটার সফ্টওয়্যার সাধারণত ডেটা রিপোজিটরি এবং ডেটা ম্যানুয়ালি করার জন্য ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের সাথে গঠিত) ব্যবহার করে কর্মীদের এবং সংস্থানগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয়।
ইতিহাস
গত 50 বছরে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট শিল্প ব্যাপকভাবে বেড়েছে কারণ ঘটনাগুলি বড় শহরগুলির মধ্যে বিশেষভাবে অনুষ্ঠিত হয় না। 1949 সাল থেকে কনভেনশন লিয়াজন কাউন্সিল শিল্প পেশাদারদের জন্য সরঞ্জাম ও প্রোগ্রাম সরবরাহ করেছে। 1997 সাল থেকে অনুমোদিত মান উন্নত করার লক্ষ্যে তার গ্রহণযোগ্য অনুশীলন এক্সচেঞ্জ উদ্যোগ কাজ করেছে। বিশেষত, প্রযুক্তি উপদেষ্টা কাউন্সিল ইভেন্ট পরিচালনার তথ্য সিস্টেমের জন্য আদর্শ ফর্ম এবং প্রোটোকল বিকাশের চেষ্টা করে। সিস্টেমের মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে, এই মান দক্ষতা উন্নীত। একবার অপেক্ষাকৃত অপ্রয়োজনীয় পেশার পরে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টটি এখন বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত একটি ক্ষেত্র, যা সার্টিফিকেট এবং ডিপ্লোমা প্রোগ্রাম সরবরাহ করে। এই প্রোগ্রামগুলি বেশিরভাগ পরিকল্পনা এবং যৌক্তিক ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে ব্যবহার করে সাধারণত ব্যবহৃত ইভেন্ট পরিচালনার তথ্য সিস্টেমের কর্মগুলিতে বিশেষ নির্দেশ প্রদান করে।
ক্রিয়া
একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ইভেন্ট চলমান জন্য প্রয়োজন ট্র্যাকিং কর্মীদের এবং সম্পদ সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সাধারণত, তার প্রাথমিক উদ্দেশ্য নির্ধারণ এবং নিবন্ধীকরণ সমর্থন প্রদান করা হয়। উপরন্তু, অন্যান্য ফাংশন ঘটনা কর্মীদের প্রাপ্যতা মেলে মিলে কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা সক্রিয়। সিস্টেম এছাড়াও খরচ এবং খরচ ট্র্যাক। অনুষ্ঠানের পর, সিস্টেম প্রশাসনিক কর্মীদের জন্য রিপোর্ট উত্পাদন করে। ইভেন্ট পরিচালনার তথ্য সিস্টেম পরিকল্পনাকারীগুলিকে একটি ভাল-চালিত ইভেন্টের ফলাফলগুলির সমন্বয় সাধন করার জন্য প্রসেস এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম করে।
বৈশিষ্ট্য
নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে তথ্য এবং তথ্য কাজে লাগাতে বিশেষ সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমগুলি ইভেন্ট পরিচালকদেরকে একটি প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক প্রান্ত বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম সংগঠন বিনোদন, ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট কার্যক্রম সমর্থন। স্কেলেবল সিস্টেম আপনাকে পরিকল্পনা, বাজার এবং আপনার ইভেন্ট বিক্রি করার অনুমতি দেয়। অন্য কথায়, আপনার কনফারেন্স, পার্টি বা ট্রেড শো কত বড় বা ছোট হোক না কেন, একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে আপনাকে এটি পরিকল্পনা এবং চালাতে সহায়তা করবে।
উপকারিতা
একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটিগুলি হ্রাস করে, সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করে। অনলাইন দান ব্যবস্থাপনা অবদান সম্ভাবনা সম্ভাবনা। নিউজলেটার এবং অন্যান্য অনলাইন যোগাযোগ উত্পাদন করার পদ্ধতিগুলি ব্যাপক শ্রোতা পৌঁছে যাওয়ার হারের খরচ (এবং পরিবেশগতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ) প্রদান করে, অংশগ্রহণ বৃদ্ধি করে। সাধারণভাবে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম আপনাকে যোগাযোগের সুসজ্জিত করতে এবং আপনার অপারেটিং খরচ কমাতে দেয়।
বিবেচ্য বিষয়
প্রতিটি ইভেন্টের জন্য সঠিকভাবে আপনার দর্শকদের মূল্যায়ন করতে আপনার ডেটাবেসগুলি ব্যবহার করুন। আপনার অতীত ঘটনা থেকে ফলাফল উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত বিপণন কৌশল নির্ধারণ করুন। কর্মক্ষম উন্নতি প্রয়োজন এলাকায় নির্ধারণ করার জন্য যৌক্তিক তথ্য বিশ্লেষণ পরিচালনা।
