একটি লেটারহেড টাইপ কিভাবে

ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে নিজেকে টাইপ করে পেশাদার খুঁজছেন লেটারহেড তৈরি করুন। সঠিকভাবে ফরম্যাট করা এবং মানের কাগজে মুদ্রিত হলে, এটি কাস্টম এবং পেশাগতভাবে মুদ্রিত লেটারহেডের মত হবে। শত শত বা হাজার হাজার পৃষ্ঠাগুলি অর্ডার করার পরিবর্তে, আপনি চিঠি লেখার সময় আপনার যা দরকার তা মুদ্রণ করতে পারেন। কালো এবং সাদা প্রিন্টারে অক্ষর মুদ্রণ করার পরে আপনি কমপক্ষে রঙ্গিন লাইটহেড প্রিন্ট করতে পারেন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• শব্দ প্রসেসর সঙ্গে কম্পিউটার

• মুদ্রাকর

• মানের কপি কাগজ

রঙ এবং কালো এবং সাদা মধ্যে সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যদি আপনার লেটারহেডে রঙিন ফন্ট বা আর্টওয়ার্ক যোগ করেন তবে আপনাকে একটি রঙিন মুদ্রক ব্যবহার করতে হবে। দ্রুত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের মুদ্রণ প্রস্তাব অফিস প্রিন্টার সম্পূর্ণরূপে কালো এবং সাদা হতে পারে। যদি আপনি আপনার লেটারহেডে রঙ যোগ করেন এবং লেটারহেডটি চিঠির সাথে মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনাকে একটি রঙিন মুদ্রক ব্যবহার করতে হবে অথবা একটি লাইটহেড ডিজাইন করতে হবে যা কালো এবং সাদা বা রঙে মুদ্রণ করে।

লটারহেড আপনার ব্যবসা লোগো যোগ করুন। এটি করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার কম্পিউটারে একটি ডিজিটাল চিত্র ফাইল তৈরির জন্য লোগো স্ক্যান করতে হবে, যা আপনার নথিতে ঢোকানো যেতে পারে। যদি আপনি আপনার লেটারহেড পেশাগতভাবে ডিজাইন করেছেন, আপনি ইতিমধ্যে একটি ডিস্ক ডিজিটাল ইমেজ থাকতে পারে। যদি আপনার কাছে স্ক্যানার না থাকে তবে অনেক অফিস সরবরাহের দোকান স্ক্যানিং পরিষেবাগুলি অফার করে।

কাগজটির উপরের থেকে ¼ ইঞ্চি ½ ইঞ্চি পর্যন্ত মার্জিন সেট করুন। প্রিন্টারগুলি মুদ্রণ করতে পারে এমন কাগজের প্রান্তের কাছে কতটা ঘন ঘন থাকে, এবং আপনাকে আপনার প্রিন্টারের ক্ষমতা অনুসারে সমন্বয় করতে হবে।

আপনার লেটারহেড জন্য ফন্ট শৈলী চয়ন করুন। যদি আপনি একটি লোগো ব্যবহার করেন, তবে ফন্টটি পরিপূরক এবং আর্টওয়ার্ক থেকে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়। ফন্ট শৈলী প্রেরক প্রতিফলিত করা উচিত। যদি লেটারহেড অ্যাটর্নির জন্য হয় তবে ফন্টটি পেশাদারী খুঁজছেন এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত। আপনি একটি খেলনা দোকান জন্য একটি মজার এবং আদিম-খুঁজছেন ফন্ট নির্বাচন করতে পারে। চোখের উপর সহজ এবং সহজ রাখুন।

মেইলিং ঠিকানা এবং ফোন নম্বর বরাবর প্রেরক বা ব্যবসার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। অতিরিক্ত তথ্য যোগ করা যেতে পারে, যেমন শারীরিক ঠিকানা, ফ্যাক্স ফোন নম্বর, ইমেল এবং ওয়েব ঠিকানা। প্রথাগতভাবে লেটারহেডের প্রথম লাইন হল ব্যবসায় বা ব্যক্তির নাম, দ্বিতীয়টি হচ্ছে মেইলিং ঠিকানা এবং তৃতীয় লাইনটি ফোন নম্বর।

ফন্ট বিন্যাস করুন। ব্যবসায়ের নাম (অথবা ব্যক্তিগত লেটারহেড ব্যক্তি থাকলে) লেটারহেডের অবশিষ্ট অংশের তুলনায় সামান্য বড় ফন্টে থাকা উচিত। পাঠ্য এই লাইন এছাড়াও গাঢ়, ইতালীয় বা উভয় হতে পারে।

লেটারহেড সারিবদ্ধ করুন। ঐতিহ্যগত লেটারহেড পৃষ্ঠাতে কেন্দ্রীভূত। তার আকৃতির উপর নির্ভর করে, লোগোটি লেটারহেডের শীর্ষে অবস্থান করা যেতে পারে, অথবা এক দিকে ফ্লাশ করা যেতে পারে।

ল্যাটারহেডে মাপসই করার জন্য প্রয়োজনীয় লোগোটি পুনরায় আকার দিন। লোগো আকৃতি বা নকশা লেটারহেডের পরিপূরক না হলে, নথির থেকে আর্টওয়ার্কটি সরান। যদি কোন লোগো ব্যবহার করা না হয়, তবে ব্যবসায়ের নাম একটি অনন্য ফন্টে থাকতে পারে, যখন অবশিষ্ট পাঠ্যটি মূল পাঠ্যটি সহজে পড়তে টাইপ করা হয়।

অক্ষর লেখার সময় নথিটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

পরামর্শ

• লোগোটি ব্যবসায়ের নাম অন্তর্ভুক্ত করে, ব্যবসায়ের নামের সাথে পাঠ্যের লাইনটি মুছে ফেলুন। লোগোটি যদি রঙে থাকে এবং আপনি এটি কালো এবং সাদা চান তবে ছবিটিকে কালো এবং সাদা রূপে রূপান্তর করতে ফটোশপের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।

সতর্কতা

একটি কালো এবং সাদা প্রিন্টারে একটি পূর্ণ রঙ লেটারহেড মুদ্রণ নিকৃষ্ট ফলাফল উত্পন্ন করবে। কিছু বিস্তৃত ফন্ট সমস্ত প্রিন্টারে মুদ্রণ করবে এবং মুদ্রক অন্য ফন্টের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারে।