একটি ভাল-পরিকল্পিত ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হবে তা জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি চাকরির জন্য আবেদন করছেন, কোনও মিটিং বা প্রস্তাব পাঠানোর অনুরোধ করছেন তবে আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি সঠিক ব্যবসায়িক অক্ষর ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করেছেন এবং আপনার চিঠি ত্রুটি-মুক্ত এবং পরিষ্কারভাবে লেখা আছে। আপনি এটি সঠিক ব্যক্তি পৌঁছে নিশ্চিত করতে চান। এটি করার জন্য একটি ভাল উপায় আপনার চিঠিতে একটি "মনোযোগ লাইন" যোগ করা হয়।
কোথায় দৃষ্টি লাইন যান?
একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি আপনার বাম কোণে আপনার নাম এবং ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়, তারপরে প্রাপকের তারিখ এবং তারপরে ঠিকানা। যদি আপনি একটি মনোযোগ লাইন অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে দ্বিতীয় ঠিকানার পরে এটি সন্নিবেশ করান।
একটি মনোযোগ লাইন একটি বিষয় লাইন চেয়ে ভিন্ন। একটি মনোযোগ লাইন প্রাপককে তাদের পূর্ণ নাম বা শিরোনাম ব্যবহার করে চিঠিটি সরাসরি নির্দেশ করে। যখন আপনি শুধুমাত্র প্রাপকের শিরোনামটি জানেন এবং তাদের পূর্ণ নামটি জানেন না তখন এটি একটি মনোযোগ লাইন ব্যবহার করার সবচেয়ে বেশি জ্ঞান দেয়।
অন্যদিকে, একটি বিষয় লাইন, চিঠি উদ্দেশ্য ঘোষণা করে। আপনি প্রাপক এর নাম বা শিরোনাম জানি না মাঝে মাঝে এই দরকারী। তারপরে আপনি যেমন একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করতে পারেন, বিষয়: মার্কেটিং ইন্টার্নের জন্য আবেদন পত্র।
একটি মনোযোগ লাইন উদাহরণ
একটি মনোযোগ লাইন সহ একটি ব্যবসায়িক চিঠি জন্য লেআউট এই মত দেখাচ্ছে:
উদাহরণ:
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার ফোন নম্বর
আজকের তারিখ
কোম্পানির নাম
প্রতিস্থান এর ঠিকানা
মনোযোগ: মার্কেটিং পরিচালক
চিঠি অনুসরণ করবে।
যখন আপনি একটি দৃষ্টি লাইন প্রয়োজন
একটি মনোযোগ লাইন একটি ব্যবসা চিঠি জন্য একটি ভাল ধারণা কেন কয়েক কারণ আছে।
- আপনি চিঠিটি গ্রহনকারী ব্যক্তির নামটি জানেন না তবে আপনি তার শিরোনামটি জানেন। এই ক্ষেত্রে, মনোযোগ লাইন শুধুমাত্র শিরোনাম ধারণ করবে। মনোযোগ: মার্কেটিং পরিচালক
- আপনি একটি কোম্পানীর একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে চিঠি বিতরণ করতে চান।
- আপনি চিঠি প্রাপক আরো দ্রুত পৌঁছাতে চান।
যখন একটি সতর্কতা লাইন অপ্রয়োজনীয় হয়
আপনার চিঠিটি গ্রহনকারী ব্যক্তিটির নামটি যদি জানেন না তবে মনোযোগ লাইনগুলি সবচেয়ে দরকারী। তারপর এটা লিখতে ইন্দ্রিয় তোলে: বিপণন পরিচালক। মার্কেটিংয়ের প্রিয় পরিচালক লেখার জন্য এটি নির্বোধ লাগবে। একা শিরোনাম ব্যবহার করার সময় একটি মনোযোগ লাইন আরো জ্ঞান করে তোলে।
যখন আপনি প্রাপকের পূর্ণ নাম এবং শিরোনামটি জানেন, তখন মনোযোগ লাইনটি বাদ দিতে এবং কোম্পানির ঠিকানা লাইন এবং অভিবাদন উভয় ক্ষেত্রেই তাদের নাম ও শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা মানদণ্ড।
উদাহরণ:
আপনার নাম এবং ঠিকানা
তারিখ
ব্যারি Botts
বিপণনের পরিচালক ড
কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা
প্রিয় জনাব বোটস:
প্রয়োজন হলে শুধুমাত্র মনোযোগ লাইন ব্যবহার করুন। তারা আদর্শ অনুশীলন নয় তবে আপনি যদি প্রাপকের নাম জানেন না তবে তাদের শিরোনামটি জানেন তবে ভালভাবে কাজ করতে পারেন।
