বেশিরভাগ ব্যবসায়িক লেনদেনের সময়, গ্রাহকরা যখন পণ্য ক্রয় বা পরিষেবাদি সরবরাহ করে তখন অর্থ প্রদানের প্রত্যাশিত হয়। কিছু কোম্পানি গ্রাহকদের প্রকৃত সত্যের পরে পেমেন্ট পাঠাতে দেয় এবং অন্যরা গ্রাহকদের সময়সীমার সাথে কিস্তি প্রদান করতে দেয়। এটি বেশিরভাগ সময়ই ভাল কাজ করে, এবং কয়েকটি ব্যবসার সংখ্যক ননপেই গ্রাহকের সাথে সমস্যা হয়। যাইহোক, গ্রাহক পেমেন্ট সমস্যা উদ্ভূত হয়, ব্যবসা পেমেন্ট পেতে সঠিক পদক্ষেপ নিতে হবে। প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল প্রায়ই পেমেন্ট দাবির একটি চিঠি।
আপনার নাম বা কোম্পানির নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য, যেমন ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের তারিখ দিন। আপনি আপনার তথ্য টাইপ করার পরিবর্তে পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত কোম্পানী লাইটহেড ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনাকে অবশ্যই ডানদিকের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
প্রযোজ্য হলে গ্রাহকের নাম, ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর রাখুন, পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা ছয় লাইনগুলি বাম দিকে।
প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে গ্রাহক ঋণী পরিমাণ পরিমাণ দিন। যেমন একটি বিবৃতি দিয়ে চিঠি শুরু করুন, "এই চিঠিটি (খালি) পরিমাণে পেমেন্ট অনুরোধ করা হয়।" গ্রাহককে পেমেন্ট পাঠানোর তারিখের কথা বলুন।
গ্রাহককে তারিখটি পাঠান যা সে আপনাকে অবশ্যই পাঠাতে হবে। রাজ্য যদি আপনি একটি ছোট পেমেন্ট গ্রহণ বা একটি পেমেন্ট পরিকল্পনা কাজ করতে wiling হয়।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে গ্রাহককে অব্যাহত নন পেমেন্টের ফলাফলগুলি বলুন। এতে ফি অন্তর্ভুক্ত, সুদের হার বৃদ্ধি, মামলাগুলি বা সংগ্রহ সংস্থাগুলিতে অ্যাকাউন্ট পাঠানো।
তার ব্যবসায়ের জন্য গ্রাহককে ধন্যবাদ এবং শেষ অনুচ্ছেদের বিষয়ে তার সময়মত মনোযোগ দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। প্রশ্নের সাথে যোগাযোগ করতে তাকে আমন্ত্রণ জানান। পৃষ্ঠার নীচে আপনার পুরো নাম এবং আপনার কাজের শিরোনাম টাইপ করুন। আপনার টাইপ করা নাম উপরে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
