প্রকল্প পরিকল্পনা কখনও কখনও প্রকল্প সময়সূচী সঙ্গে বিভ্রান্ত হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বেল অব নলেজ (পিএমবিকে) অনুযায়ী, প্রকল্প পরিকল্পনাটি সামগ্রিক প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটির বেশ কয়েকটি উপাদানগুলির মধ্যে একটি। একটি প্রকল্প প্রকল্পের দলটিকে তাদের কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের বর্ণনা দিয়ে প্রকল্পটির লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে। অবশ্যই, সঠিকভাবে সম্পন্ন প্রকল্প পরিকল্পনাটি প্রয়োজনীয় কাজের বর্ণনা, কাজটি সম্পন্ন করার সময়, প্রকল্প এবং প্রকল্পটির ব্যয় করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বর্ণনা করে।
সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা একটি প্রকল্প সম্পন্ন জড়িত প্রসেস, deliverables এবং স্টেকহোল্ডার প্রত্যাশা সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্পের পরিকল্পনার সুযোগ ব্যবস্থাপনা উপাদানটি বিতরণযোগ্য এবং কাজের পণ্যগুলি সহ প্রকল্পটির সাফল্যের মানদণ্ড এবং প্রকল্পটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কী তা সংজ্ঞায়িত করে তা সংজ্ঞায়িত করে।
প্রকল্পের সময়সূচী
প্রকল্পের সময়সূচী তৈরির অংশ হিসাবে, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পটি কার্যকর করার সাথে সাথে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান এবং প্রচেষ্টায় জড়িত কাজগুলি সনাক্ত করে। প্রকল্পের পরিচালক প্রকল্পগুলির কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর (WBS) মধ্যে এই আইটেমগুলিকে ক্যাপচার করে, যা সামগ্রিক প্রকল্প সময়সূচীকে ফিড করে। প্রকল্প সময়সূচী সনাক্ত করা কাজ তারিখ এবং প্রকল্পের জন্য একটি টাইমলাইন আউট চশমা রাখে।
খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া জুড়ে খরচ পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতির বর্ণনা করে। এটি খরচ পরিচালনা করার জন্য দায়ী ব্যক্তি (সাধারণত প্রকল্প পরিচালক) এবং প্রকল্পের সাথে অংশীদার এবং প্রকল্প এবং তার বাজেটে পরিবর্তন অনুমোদন করে। খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা খরচ পরিমাপ এবং প্রতিবেদনের জন্য বিন্যাস, মান এবং ফ্রিকোয়েন্সি সংজ্ঞায়িত করে।
কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান
কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানটি কীভাবে প্রকল্প পরিচালনা দল বাস্তবায়ন করবে এবং তার গুণমান নিশ্চিতকরণ এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যায়ন করবে। বিশেষত, প্রকল্প পরিকল্পনার এই বিভাগটি প্রকল্পের গুণমান নিশ্চিতকরণ নীতি এবং পদ্ধতির গঠন, আবেদন ক্ষেত্র, প্রকল্প ভূমিকা, দায়িত্ব এবং কর্তৃপক্ষের কাঠামোর বর্ণনা করে।
প্রক্রিয়া উন্নয়ন পরিকল্পনা
প্রক্রিয়া উন্নয়ন পরিকল্পনাটির উদ্দেশ্য অ উৎপাদনশীল প্রকল্প-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করতে জড়িত পদক্ষেপ বিশ্লেষণ এবং বর্ণনা করা। প্রক্রিয়া উন্নতির পরিকল্পনাটি প্রকল্পের সামগ্রিক ব্যবসায়িক মূল্য বৃদ্ধি করা। এতে প্রক্রিয়া উন্নতির পরিকল্পনা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে জড়িত লক্ষ্যগুলি, ক্রিয়াকলাপ এবং দায়িত্বগুলির বিবরণ, সেইসাথে প্রকল্পটি কী উপকৃত হবে তা বর্ণনা করে।
স্টাফিং পরিকল্পনা
একটি প্রকল্পের কর্মী পরিকল্পনা প্রকল্পটির সংস্থার প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে এবং প্রকল্পটি কার্যকর করার সময় সংগঠন কখন এবং কিভাবে প্রকল্পটির মানব সম্পদ প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে।
প্রকল্প যোগাযোগ পরিকল্পনা
যোগাযোগ পরিকল্পনাটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি স্টেকহোল্ডারদের জানাচ্ছে যখন তারা প্রকল্প সম্পর্কে যোগাযোগ আশা করতে পারে, যারা তাদের তথ্য এবং কোন ফর্ম্যাটে দেবে। যোগাযোগ পরিচালনার পরিকল্পনা প্রকল্পটির যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করে এবং প্রকল্পের প্রতিবেদন সম্পর্কিত আপেক্ষিক প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করে। এটি প্রকল্পের পরিচালক এবং প্রকল্প টিমের বিভিন্ন ফরম্যাটের বর্ণনা দেয় যা প্রকল্পের সম্পর্কিত তথ্য যোগাযোগ করতে ব্যবহার করবে।
ঝুঁকি নিরোধক পরিকল্পনা
প্রকল্প পরিকল্পনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উপাদান প্রকল্প ঝুঁকি সনাক্তকরণ, হ্রাস এবং সমাধান করার পদ্ধতির বর্ণনা করে। প্রকল্পের অগ্রগতি হিসাবে, প্রকল্প পরিচালক ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা চিহ্নিত ঝুঁকি যোগ করে, এবং প্রকল্প এর যোগাযোগ পরিকল্পনা বর্ণিত পদ্ধতির মাধ্যমে উচ্চ প্রভাব ঝুঁকি রিপোর্ট।
ক্রয় পরিকল্পনা
ক্রয় প্রকল্পটি কীভাবে প্রকল্প পরিচালক ক্রয় পরিচালনা এবং সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলি পরিচালনা করবে তা সংজ্ঞায়িত করে। তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীর সাথে কাজ করার সময় ক্রয়ের পরিকল্পনাটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি প্রস্তাবের অনুরোধ (RFP) এবং কেনার চুক্তি চুক্তির সাথে চুক্তি চুক্তির সাথে সামঞ্জস্য পরিচালনা করবে কীভাবে প্রকিউরমেন্ট ডকুমেন্টেশন বিকাশের জন্য দায়বদ্ধ সংস্থানগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। ।
