একটি প্রকল্প অডিট চেকলিস্ট একটি প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া একটি প্রধান টুল হিসাবে কাজ করে। এটা সিনিয়র নেতৃত্ব এবং প্রকল্প পরিচালকদের প্রকল্প সমাপ্তির প্রভাবিত অভ্যন্তরীণ উপাদান এবং বহিরাগত কারণ মূল্যায়ন সাহায্য করে। একটি প্রকল্প নিরীক্ষা চেকলিস্ট ব্যবহার করার সময় একটি অডিটর সাধারণভাবে গৃহীত অডিটিং স্ট্যান্ডার্ড (GAAS) সঙ্গে মেনে চলতে হবে।
নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ
প্রকল্পটির অগ্রগতি এবং সমাপ্তির তারিখগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কারখানার সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য একটি অডিটর একটি প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ সম্পর্কে শিখতে পারে। এই কারণগুলি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত হতে পারে। একটি প্রকল্প সমাপ্তির তারিখ প্রভাবিত হতে পারে যে বাহ্যিক উপাদান আইন এবং প্রবিধান। অভ্যন্তরীণ বিষয় কর্পোরেট নীতি এবং নির্দেশিকা, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এর নৈতিক গুণাবলী এবং স্টাফ সদস্যদের দক্ষতা সেট সম্পর্কিত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রত্যয়িত অভ্যন্তরীণ অডিটর (সিআইএ) বা প্রত্যয়িত পাবলিক একাউন্টেন্ট (সিপিএ) বিদেশে একটি প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ পরিবেশ পর্যালোচনা। অপারেটিং ডেটা সারাংশ করার সময় সে প্রকল্প অ্যাকাউন্টেন্টগুলি আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদন স্ট্যান্ডার্ড (আইএফআরএস) প্রয়োগ করে তা নিশ্চিত করতে পারে। বিকল্পভাবে, সিপিএ বা সিআইএ স্থানীয় আইন, প্রবিধান এবং শিল্প প্রথা সম্পর্কে এবং প্রকল্পটির সমাপ্তিকে কীভাবে প্রভাবিত করতে পারে সে সম্পর্কে জানতে পারে।
পরীক্ষা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
একটি প্রকল্প নিরীক্ষক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতি পরীক্ষা করে যাতে এই নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যাপ্ত এবং কার্যকরী হয়। একটি নিয়ন্ত্রণ নির্দেশাবলীর একটি সেট যা একটি প্রকল্প পরিচালক প্রযুক্তিগত বিচ্ছিন্নতা, ত্রুটি, প্রতারণা বা চুরির ফলে পরিচালিত অপারেটিং ক্ষতিগুলি রোধে স্থাপন করে। একটি পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ কাজ কর্ম সঞ্চালন, সমস্যা হাইলাইট এবং সিদ্ধান্ত নিতে কিভাবে প্রকল্প কর্মীদের সদস্যদের নির্দেশ। একটি কার্যকরী নিয়ন্ত্রণ প্রকল্প breakdowns সঠিক সমাধান উপলব্ধ করা হয়।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং পদ্ধতি শিল্প, কোম্পানী এবং অবস্থান দ্বারা পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি রাস্তা নির্মাণ প্রকল্প পরিচালক পেশাগত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা প্রশাসন (OSHA) নিয়ম মেনে চলার পদ্ধতিগুলি স্থাপন করতে পারে। বিপরীতে, আর্থিক পরিষেবা শিল্পের একটি প্রকল্প পরিচালক নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্মতি জোরদার করতে পারে, ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশনের সিকিউরিটিজ ডিলার অটোমেটেড কোটেশনস (NASDAQ) প্রমান করে।
র্যাঙ্ক নিয়ন্ত্রণ এবং ঝুঁকি
একটি অডিটর ক্ষতি প্রত্যাশা উপর ভিত্তি করে নিয়ন্ত্রণ এবং সম্পর্কিত ঝুঁকি স্থান। তিনি নিয়ন্ত্রণের পর্যাপ্ততা এবং কার্যকারিতা পর্যালোচনা করেন এবং তাদের "উচ্চ," "মাঝারি" এবং "কম" হিসাবে রেট দেন। প্রকল্প নিরীক্ষক নিশ্চিত করে যে আর্থিক প্রতিবেদন পদ্ধতিতে নিয়ন্ত্রণগুলি GAAP বা সাধারণভাবে অনুমোদিত সরকারি অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির (GAGAS) সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। একটি প্রকল্পের অ্যাকাউন্টেন্ট যে এই মানগুলি মেনে চলতে পারে না সেগুলি ভুল এবং অসম্পূর্ণ আর্থিক বিবৃতির প্রতিবেদন করতে পারে।
ইস্যু চূড়ান্ত রিপোর্ট
আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টস (এআইসিপিএ) একটি প্রকল্প নিরীক্ষককে শীর্ষ ব্যবস্থাপনায় "উচ্চ" এবং "মাঝারি" ঝুঁকিগুলি পর্যালোচনা করার এবং এই ঝুঁকিগুলির জন্য সংশোধনমূলক ব্যবস্থা সরবরাহ করার জন্য নিশ্চিত করার প্রয়োজন হয়। AICPA এছাড়াও সুপারিশ করে যে সেগমেন্ট ম্যানেজার "কম" ঝুঁকিগুলির জন্য ক্ষুদ্রীকরণ সমাধান খুঁজে বের করে। একটি প্রকল্প নিরীক্ষক ঝুঁকি রেটিং সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কোম্পানির "ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণ স্ব-মূল্যায়ন" (RCSA) প্রতিবেদন পর্যালোচনা করতে পারে। একটি আরসিএসএতে, একটি সেগমেন্ট স্টাফ সদস্য প্রত্যাশিত ক্ষতির উপর ভিত্তি করে "স্তর 1," "স্তর 2" এবং "স্তর 3" হিসাবে নিয়ন্ত্রণ করে। পরিচালন প্রধান ঝুঁকিগুলির জন্য ক্ষয়ক্ষতি পরিকল্পনা সরবরাহ করে একবার একটি অডিটর একটি চূড়ান্ত প্রতিবেদন প্রদান করে।
