ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি সঠিকভাবে ডকুমেন্ট করা এবং সেট মানগুলি মেনে চলার সাথে সাথে ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি কীভাবে আকাঙ্ক্ষিত ফলাফল পূরণ করছে তা মূল্যায়ন করার জন্য সংস্থাগুলি, সরকারী সংস্থাগুলি এবং স্বীকৃতি সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত অডিটগুলি পরিচালনা করা হয়। উপরন্তু, অডিট উন্নতির ক্ষেত্র সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারেন। নিরীক্ষা তথ্য নির্দিষ্ট টুকরা মূল্যায়ন এবং ফলাফল মূল্যায়ন দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
একটি অডিট পরিচালনা করার জন্য একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে কোনও নিরীক্ষা, কীভাবে পরিমাপ করা যায় এবং অডিটের জন্য একটি ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া সরবরাহ করা প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করে।
আপনি ঠিক কতটা নিরীক্ষা করতে চান এবং কিভাবে অডিটিং অর্জনযোগ্য তা নির্ধারণ করুন। আপনার অর্জন অর্জনের ফলাফলগুলি বিবেচনা করুন এবং নিরীক্ষা সম্পূর্ণ করার জন্য সেরাটি বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও কল সেন্টার কর্মচারীর কর্মক্ষমতার অডিট করতে চান, তাহলে সাধারণত সপ্তাহের সময় ব্যক্তির গড় মানের টেলিফোন কল পরিসংখ্যান পর্যালোচনা করার কথা বিবেচনা করুন।
মাপা বা স্কোর করা যেতে পারে যে একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া উত্তর দেবে যে প্রশ্ন ডকুমেন্ট। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চেকলিস্টে স্বীকৃতি মানগুলির বিরুদ্ধে কোনও নীতির অডিট করা হয়, তাহলে "এই নীতিটি কোম্পানির জন্য XXX প্রয়োজন?" (স্বীকৃতি মানকটির প্রয়োজন তালিকাভুক্ত করুন।)
আপনার নিরীক্ষা প্রতিটি এলাকায় অনুরূপ পরিমাপ বিকাশ এবং স্কোর পদ্ধতি নির্ধারণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও বিশেষ প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেন কিনা তা অডিট করছেন কিনা, আপনার প্রশ্নের উত্তর হ্যাঁ বা প্রতিক্রিয়া হবে না। একটি সামগ্রিক বা পাস / ব্যর্থ স্কোর অর্জন পদ্ধতি তৈরি করুন।
প্রতিটি নিরীক্ষা ফলাফল ক্যাপচার করতে একটি চেকলিস্ট নথি বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তৈরি করুন। আপনি আপনার অডিটের সমস্ত দিক সম্পন্ন করেছেন এবং প্রতিটি উপাদান তৈরি করেছেন তা প্রমাণ করার জন্য আপনার অডিটের ডকুমেন্টেশন গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার অডিটের মানদণ্ড বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য সম্পূর্ণ গুণমান নিশ্চিতকরণ পরীক্ষা এবং আপনি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে চান তার জন্য ইন্দ্রিয়গ্রাহী। যদি অডিট ধারাবাহিকভাবে ব্যর্থ হয় বা ইচ্ছাকৃত ফলাফলগুলি উত্পাদন না করে তবে নিরীক্ষাটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করলে মূল্যায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সিস্টেমের ডকুমেন্টেশনের অডিট করছেন এবং অডিটটি বার বার ব্যর্থ হয় তবে আপনি সেই সিস্টেমের যথাযথ এলাকার পর্যালোচনা করছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন যেখানে তথ্যটি ধরে নেওয়া উচিত।
