আপনি যদি কোনও সাংগঠনিক পরিকল্পনা শুরু না করে একটি প্রকল্প প্রতিবেদন লেখার একটি কঠিন কাজ হতে পারে। প্রকল্পের প্রতিবেদনগুলি সাধারণত একই মৌলিক উপাদানগুলি ধারণ করে যা পাঠকদের প্রকল্পগুলির লক্ষ্য, পরিকল্পনা, বাজেট এবং ফলাফল সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে। কয়েকটি মৌলিক প্রতিবেদন-লেখার কৌশল ব্যবহার করে, আপনি একটি কার্যকরী প্রকল্প নথি তৈরি করতে পারেন যা আপনার সহযোগীদের সংগঠিত করে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হয়।
প্রকল্প রিপোর্ট আপনি কি ধরনের টাইপ হবে তা নির্ধারণ করুন। প্রচলিত প্রকল্পের প্রতিবেদনগুলিতে প্রস্তাবগুলি, কাজের সুপারিশগুলির সুযোগ, স্থিতি আপডেট, বৈকল্পিক বিশ্লেষণ এবং চূড়ান্ত পর্যালোচনা এবং সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত। এটি আপনাকে আপনার দলের সদস্য, সুপারভাইজার বা অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সঠিক তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করবে।
আপনার রিপোর্টের জন্য একটি রূপরেখা লিখুন। একটি কভার পৃষ্ঠা, বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা, নির্বাহী সারসংক্ষেপ, প্রধান শরীর এবং পরিশিষ্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কোন ঠিকানা তথ্য ঠিকানা দেবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যে ধরনের প্রতিবেদন লিখছেন তার উপর নির্ভর করে, এতে লক্ষ্য, প্রকল্প পদ্ধতি, স্টাফ, সংস্থান প্রয়োজন, সময়কাল, সাফল্যের মানচিত্র, বাজেট, বৈকল্পিক, বিতরণযোগ্য, সময়সীমা, ফলাফল এবং সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
প্রতিটি বিভাগ সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। প্রকল্পের জন্য অনুরোধকারী ব্যক্তিদের সাথে সাক্ষাত্কার পরিচালনা করার প্রয়োজন হতে পারে, প্রকল্প এবং স্টেকহোল্ডারদের যারা প্রকল্পের লক্ষ্য, যেমন গ্রাহক, অভ্যন্তরীণ কর্মচারী বা বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীর উপর কাজ করে কর্মীদের সদস্য। ঐতিহাসিক ডেটা পান, যেমন পূর্বের বিক্রয়ের আয়তন, বাজেট, অংশগ্রহণের স্তর এবং জনসংখ্যাতাত্ত্বিক ডেটা।
নির্বাহী সারাংশ প্রথম খসড়া লিখুন, যা রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ। এই পাঠকটি রিপোর্ট পেয়েছেন, রিপোর্টের মৌলিক হাইলাইটগুলি এবং সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। নির্বাহী সারসংক্ষেপে আরও বিস্তারিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন না, যা প্রায়শই একটি অর্ধ পৃষ্ঠা বিশদ। প্রকল্প রিপোর্ট শরীরের বিবরণ এবং সমর্থন প্রদান।
আপনার তথ্য এবং সাক্ষাত্কার ব্যবহার করে রিপোর্ট প্রতিটি বিভাগ লিখুন। একটি লজিক্যাল ক্রম ব্যবহার করে বিভাগ সংগঠিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি ব্যাখ্যা না করা পর্যন্ত বাজেটের সাথে শুরু করবেন না। এটি আপনাকে প্রতিটি ব্যয় ব্যাখ্যা করতে এবং এটি দুবার কেন প্রয়োজন তা এড়িয়ে চলতে দেয়। আপনি প্রকল্প উপাদান তালিকাভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত প্রকল্পের কাজ কর্মীদের তালিকা তালিকা না। একটি বৈকল্পিক বিভাগের জন্য, মূল বাদ দেওয়া ফলাফল এবং তারপরে প্রকৃত ফলাফলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি সারসংক্ষেপ এবং সুপারিশ সহ রিপোর্টটি শেষ করুন। আপনার সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ সমর্থন করার জন্য তথ্য ব্যবহার করুন। আপনার কাগজটির পরিশিষ্টের পাঠকদের পড়ুন, এতে বিশদ সহায়তা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে, যেমন বিস্তারিত বুদ, গ্রাফ, চার্ট এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত তথ্য।
আপনার প্রতিবেদনটি লেখার সময় আপনি যে তথ্যটি আবিষ্কার করেছিলেন তার ভিত্তিতে আপনার প্রাথমিক সংখ্যার পরিবর্তন করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার নির্বাহী সারাংশটি পর্যালোচনা করুন। নির্বাহী সারসংক্ষেপ চূড়ান্ত সংস্করণ লিখুন।
আপনার পরিশিষ্টের তথ্যটি কম্পাইল করুন এবং আপনার প্রতিবেদনে তথ্য প্রদর্শিত হওয়ার সাথে এটি রাখুন। আপনার রিপোর্টে ফিরে যান এবং পাঠ্যকে পরিশিষ্টের তথ্যগুলিতে পাঠানোর জন্য পাদটীকা বা পৃষ্ঠার সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন।
