একটি প্রকল্প রিপোর্ট একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের একটি চলমান প্রকল্পের অবস্থা যোগাযোগ। সাধারণত প্রতিবেদনে বাজেট, সম্পন্ন মাইলফলক এবং প্রকল্পের শুরু থেকে উদ্ভূত কোন সমস্যা সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য থাকবে। একটি প্রকল্প প্রতিবেদন লেখার সময়, মৌলিক বিন্যাসটি অনুসরণ করুন, তবে আপনার নির্দিষ্ট সংস্থান এবং লক্ষ্যগুলি অনুসারে বিভাগগুলিকে যুক্ত বা অপসারণ করতে বিনা দ্বিধায়।
রিপোর্টের জন্য সামনে ব্যাপার তৈরি করুন। প্রকল্পের নাম, প্রতিবেদনের তারিখ এবং প্রকল্প পরিচালক এবং দলের সদস্যগুলির নাম থাকা একটি পরিচ্ছন্ন কভার পৃষ্ঠা তৈরি করুন। যদি আপনার প্রতিবেদনটি পাঁচটি পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ হয় তবে তথ্য সনাক্তকরণের জন্য সহজতর করার জন্য সামগ্রীগুলির একটি তালিকা যোগ করুন।
প্রকল্পের প্রতিবেদনটি শুরু করতে, একটি ওভারভিউ বিভাগটি লিখুন যা পাঠকের কাছে মৌলিক অবস্থা এবং কিভাবে এটি আপনার অলাভজনকতাকে প্রভাবিত করবে তা ব্যাখ্যা করে। এই বিভাগটিকে এক পৃষ্ঠায় বা তার কম রাখুন এবং আপনার দলের প্রকল্পে যে অগ্রগতি হয়েছে তার একটি বড় আকারের ব্যাখ্যা প্রদানের লক্ষ্যে লিখুন। ওভারভিউ পড়ার পরে, একজন পর্যালোচককে প্রকল্পের সুযোগ, বর্তমান অবস্থা, কী বাকি থাকতে হবে এবং আপনি যে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন তা সম্পর্কে মৌলিক ধারণা থাকা উচিত।
আপনি তারিখ সম্পন্ন মাইলস্টোন উপর একটি আপডেট লিখুন। এই বিভাগে, প্রতিটি সম্পন্ন প্রকল্পের লক্ষ্য ব্যাখ্যা করুন এবং পাঠকদের বলুন যে এটি সময় কিনা বা না। একটি মাইলফলক কোন ইতিবাচক প্রভাব বা অপ্রত্যাশিত সুবিধা অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্ধারিত সময়ের একটি সপ্তাহ আগে একটি লক্ষ্য সম্পন্ন করেন তবে ব্যাখ্যা করুন কিভাবে এটি চূড়ান্ত পণ্যটি বাড়াবে বা আপনার অলাভজনক অর্থের জন্য অর্থ সঞ্চয় করবে।
প্রকল্প বাজেট অবস্থা সম্পর্কে পাঠকদের জানা। একটি অলাভজনক জন্য, বাজেট প্রায়ই সবচেয়ে বড় উদ্বেগ। বাজেট বিভাগে, একটি লাইন-বাই-লাইন বাজেট বিশ্লেষণ তৈরি করুন যা আপনি ব্যয় করেছেন এবং কী ব্যয় করতে বাকি তা ব্যাখ্যা করে। কোন বৈষম্য থাকলে, পার্থক্য তৈরির জন্য একটি ব্যাখ্যা এবং পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন।
কোনো বিলম্ব বা সমস্যার জন্য একটি ব্যাখ্যা প্রদান করুন। যদি আপনার অলাভজনক প্রকল্পটি চলাকালীন অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলি চালায় তবে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যা সমস্যাটি জানায়। বোর্ড সদস্যদের এবং ক্লায়েন্টদের আশ্বস্ত করতে, নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি সংশোধন বা সমস্যাটি প্রতিরোধ করতে নেবেন।
পরবর্তী পদক্ষেপ ব্যাখ্যা করুন। একটি সংক্ষিপ্ত রূপরেখা, পাঠকদের একটি প্রকল্প পরবর্তী কি ঘটতে জানাতে। আপনি অতিরিক্ত কর্মীদের বা তথ্য প্রয়োজন হলে, প্রতিটি আইটেম তালিকা। এই তথ্য সীমাবদ্ধ সংস্থার সাথে একটি অলাভজনক জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পটি সময় এবং বাজেটে সম্পন্ন করা হবে বলে আস্থা প্রকাশ করে একটি ইতিবাচক নোট বন্ধ করুন।
