কোম্পানীর সময় যে মান হারাতে সম্পদ আছে এবং নিষ্পত্তি করা প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ পুরোনো মেরামতগুলি হ'ল কোম্পানিগুলিতে একটি ড্রেন হতে পারে এমন পুরানো গাড়ি। একটি সম্পদ নিষ্পত্তি চিঠি যথাযথ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের অধীনে বর্জ্য, অতিরিক্ত বা স্ক্র্যাপ চূড়ান্ত বসানো বা অবকাশ দেয়। নিষ্পত্তি বিচ্ছিন্নকরণ, ধ্বংস, অভ্যন্তরীণতা, জারণ, দান বা বিক্রয় মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে। সম্পদ সম্পদ নিষ্পত্তি নীতি অনুযায়ী নিষ্পত্তি করা আবশ্যক।
আপনার কোম্পানিতে অবস্থিত রাষ্ট্রের সম্পদ নিষ্পত্তি করার পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করুন; তারপর সম্পদ নিষ্পত্তি চিঠি তাদের নির্দেশ। একটি সম্পদ নিষ্পত্তি অনুরোধ ফর্ম পূরণ করুন, যা সাধারণত কোম্পানির ক্রয় বিভাগ থেকে অর্জিত হতে পারে। সম্পদ বিক্রি হলে নিষ্পত্তি পদ্ধতি হতে চলেছে, আগ্রহী ক্রেতাদের তাদের আগ্রহ প্রকাশের জমা দিতে অনুরোধ করুন। নির্দিষ্ট সম্পদ রাষ্ট্র নিষ্পত্তি করা এবং তাদের বর্তমান মূল্য দিতে।
সম্পদ ক্রয় আগ্রহী আগ্রহী জায়গা তাদের দেখতে যেতে হবে। দেখার সময় এবং বিক্রি করতে ব্যবহৃত পদ্ধতিটি নির্দেশ করুন। ক্রেতা কি বিক্রয় দিনের দিন ডাউন পেমেন্ট করতে এবং কিনা নিলামে অংশ নেওয়ার জন্য চার্জ করা উচিত কিনা তা রাজ্য।
যদি আপনি "টেন্ডার সিস্টেম" ব্যবহার করে সম্পদের নিষ্পত্তি করবেন তবে সম্পদ নিষ্পত্তি চিঠিটিতে দরপত্রের বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। ("বিক্রি" এবং "দরপত্র" এর মধ্যে পার্থক্য হল বিক্রির মধ্যে স্থির মূল্যে সম্পদের বিক্রয় করা, যখন দরপত্রের মধ্যে ক্রেতারা তাদের যে দামগুলি দিতে ইচ্ছুক তা নির্ধারণ করতে থাকে। দরপত্র ব্যবস্থায়, সম্পদের সর্বোচ্চ দরদাতার কাছে বিক্রি হয় ।)
বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল সম্পত্তির অভ্যন্তরীণভাবে বিক্রি করা, যা কোম্পানির কর্মচারী বা শেয়ারহোল্ডার - যেমন সদস্য। বাহ্যিক দরপত্র গ্রহণ করা হবে কিনা তা ইঙ্গিত করে, যার অর্থ বহিরাগতদের দরপত্রের অনুমতি দেওয়া হবে। সম্পত্তি নিষ্পত্তি চিঠি পরিষ্কারভাবে এই বিকল্পগুলি নির্ধারণ করতে হবে, এবং পদ্ধতি নির্দেশ করতে পারে - সংবাদপত্র বা অনলাইন, উদাহরণস্বরূপ - দরপত্র বিজ্ঞাপন।
ন্যূনতম বিড মূল্য আছে কি না এবং সর্বনিম্ন পূরণ না হলে কি হবে তা সম্পদ নিষ্পত্তি চিঠিতে উল্লেখ করুন। নিষ্পত্তি স্থগিত করা হবে কিনা বা নিষ্পত্তি অন্যান্য পদ্ধতি বিবেচনা করা হবে।
সম্পত্তির নিষ্পত্তি চিঠিতে ইঙ্গিত দিন যে ট্রেড-ইনগুলিকে অনুমতি দেওয়া হবে কিনা। সম্পদ যেখানে ব্যবসা করা হয় এবং নতুন আইটেম ক্রয় করার জন্য প্রয়োগ করা হয়। এই ক্ষেত্রে যদি, একটি সম্পদ-নিষ্পত্তি অনুরোধ ফর্ম দায়ের করা এবং সম্পত্তি পরিচালনার জন্য দায়ী কোম্পানির বিভাগে ফরোয়ার্ড নির্দিষ্ট করুন। তবে কিছু সংস্থাগুলি তাদের সম্পদ পরিচালনা করার জন্য বিনিয়োগ ব্যাঙ্কগুলির মতো আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলির সাথে চুক্তি করে। সেই ক্ষেত্রে, সম্পদ-নিষ্পত্তি অনুরোধ ফর্মগুলি প্রাসঙ্গিক আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলিতে পাঠানো হয়।
প্রয়োজনে দরিদ্র মানুষের দান বা সম্পদ ধ্বংস করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। সম্পদ দান করা হবে তা নির্ধারণ করতে অনুসরণ করা প্রক্রিয়া নির্দেশ করুন। যদি নিষ্পত্তি ধ্বংস হয়ে যাবে, তাহলে কী করা হবে তা নির্দেশ করে এবং কোন প্রাসঙ্গিক আইনগুলি মেনে চলতে হবে তা নির্দেশ করুন।
