কর্মচারী যারা প্রায়ই তাদের নিয়োগকর্তার মানবসম্পদ বিভাগের সাথে অভিযোগ দায়ের করে অপব্যবহার বা বৈষম্যমূলক আচরণ করেন। এইচআর অভিযোগপত্র লেখার জন্য মানুষ তাদের অভিযোগগুলি স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিতে হবে যদি তারা তাদের উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করতে চায়। অধিকাংশ এইচআর বিভাগের কর্মচারীদের লিখিত ফর্ম অভিযোগ অভিযোগ করতে হবে। মামলাগুলি যদি বাড়তে থাকে এবং আদালতে শেষ হয় তবে লিখিত রেকর্ড উভয় পক্ষকে সহায়তা করে। মৌখিক অভিযোগগুলি মোকাবেলা করা কঠিন এবং যারা তাদের অভিযোগগুলি উপেক্ষা করে শুধুমাত্র মৌখিকভাবে তাদের নিয়োগকর্তার ঝুঁকিগুলি চালায়।
আপনার কম্পিউটারে সাইন ইন করুন এবং একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম খুলুন। হস্তলিখিত এইচআর অভিযোগ অস্বাভাবিক চেহারা এবং কখনও কখনও পড়তে কঠিন। পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার পুরো নাম, আপনার ঠিকানা, ইমেল এবং ফোন নম্বর রাখুন। পৃষ্ঠার নিচে আরও, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন এবং এর নীচে, তারিখ টাইপ করুন। চিঠিটি লিখুন "টু উইম ইট মে কনসার্ন"।
আপনার অভিযোগের প্রকৃতি বিশদ সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুচ্ছেদ লিখুন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার সাথে বৈষম্যমূলক আচরণ করা হয়েছে, তবে আপনি যে ধরনের বৈষম্য সহ্য করেছেন তার উল্লেখ করুন। আপনার অভিযোগ ফোকাস যে ব্যক্তি বা ব্যক্তি নাম। আপনি যদি সাধারণ কোম্পানির নীতি থেকে অসন্তুষ্ট হন তবে নির্দিষ্টভাবে নীতিটির উল্লেখ করুন এবং প্রযোজ্য তারিখটি কার্যকর হয়।
চিঠিটির মূল অংশটি আপনার অভিযোগ চিঠিতে শেষ হওয়া ঘটনাগুলির ক্রম সহ একটি বর্ণনা হিসাবে লিখুন। আপনার অভিযোগের সাথে প্রাসঙ্গিক এবং নিজের এবং অন্যদের দ্বারা ক্রম অনুসারে ক্রম নির্দিষ্ট তারিখ উল্লেখ করুন।
আপনি এইচআর বিভাগকে যে কাজটি করতে চান তা ব্যাখ্যা করে আপনার চিঠিটি শেষ করুন। আপনি যদি আপনার বসের সাথে একটি অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর বা মধ্যস্থতা সভার চান তবে আপনাকে অবশ্যই সেই চিঠির উল্লেখ করতে হবে। আপনার উদ্বেগ মোকাবেলার জন্য অগ্রিম পাঠক ধন্যবাদ। "যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা" বা "শুভেচ্ছা" যেমন একটি উপযুক্ত সাইন অফ দিয়ে শেষ করুন। চিঠি দুটি কপি, এইচআর বিভাগের জন্য একটি এবং আপনার নিজের রেকর্ড মুদ্রণ।
আপনার চিঠি পাঠান বা একটি এইচআর প্রতিনিধি ব্যক্তিগতভাবে এটি দিতে। চিঠি বরাবর, এইচআর প্রতিনিধির ইমেল, মেমো অথবা পেসলিপস সহ কোনও সহায়ক নথিগুলির কপি সরবরাহ করুন।
পরামর্শ
-
সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন ফেডারেল পর্যায়ে কাজের ভিত্তিতে বৈষম্যের অভিযোগ পরিচালনা করে। 15 বা তার বেশি কর্মীদের নিয়োগকর্তা অবশ্যই ফেডারেল বিরোধী বৈষম্য আইন দ্বারা মেনে চলতে হবে। যদি আপনার নিয়োগকর্তা কোনও বৈষম্যের আচ্ছাদিত ফর্ম সম্পর্কিত কোনও অভিযোগ না করেন তবে আপনি বৈষম্যমূলক কার্যকলাপের 180 দিনের মধ্যে একটি EEOC অভিযোগ দায়ের করতে পারেন। EEOC শারীরিক বা মানসিক অক্ষমতা, বয়স, রঙ, জাতি, ধর্ম, লিঙ্গ বা জাতীয় উত্স সম্পর্কিত বৈষম্যের ক্ষেত্রে তদন্ত করে। অনেক রাজ্যের বিরোধী বৈষম্য আইন আছে।
