একজন কর্মী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাটির উদ্দেশ্য দ্বিগুণ - ম্যানেজারকে কর্মচারী প্রতিক্রিয়া দেওয়ার এবং ম্যানেজারকে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ দেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য। এটি একটি দুই-রাস্তার রাস্তায় কর্মক্ষমতা-উন্নতি প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। কর্মীরা তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তা নিশ্চিত করে এবং পরিচালকের এবং কর্মচারীদের উভয়ই ভাল কর্মক্ষমতার ব্যবস্থাগুলি স্থাপন করে পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি সহজতর হতে পারে।
কর্মচারীদের জন্য প্রতিক্রিয়া
কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া প্রদান করা কর্মচারী পর্যালোচনার সবচেয়ে সাধারণ উদ্দেশ্য, এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ। ম্যানেজার কর্মক্ষমতা সময়ের (সাধারণত এক বছর) প্রতিফলিত করবে এবং কর্মীদের কর্মক্ষমতা অতিক্রম করার উপায়গুলি আলোচনা করবে, পূরণ বা প্রত্যাশা পূরণে ব্যর্থ হয়েছে। এই মন্তব্য কর্মচারীদের অবাক করা উচিত নয় - পরিচালকরা বছরে যথেষ্ট প্রতিক্রিয়া প্রদান করে যে বার্ষিক পর্যালোচনা তথ্য একটি শক হিসাবে আসে না। কর্মচারী কর্মক্ষমতা কোন পরিবর্তন - ভাল বা খারাপ - স্বীকৃতি এবং এটি ঘটতে যখন মোকাবেলা করা উচিত, আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা পর্যন্ত অনুষ্ঠিত না। পর্যালোচনাটি বছরের কার্যক্রমগুলির দিকে নজর দেওয়ার সময়, কিন্তু কর্মচারী ইতিমধ্যেই কীভাবে কাজ করছে তার একটি ইঙ্গিত ছিল।
কর্মচারী থেকে প্রতিক্রিয়া
ম্যানেজার পর্যালোচনা আগে এবং সময় কর্মচারীদের থেকে ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করা উচিত। ম্যানেজাররা কখনও কখনও পর্যালোচনা অধিবেশন প্রস্তুতির জন্য তাদের নিজস্ব কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার জন্য জিজ্ঞাসা। অধিবেশনটি নিজেই কর্মীদের কাছ থেকে শুনতে এবং কোন বাধা বিদ্যমান কিনা তা প্রদর্শন করে যা কার্যকরী বাধা দেয় না বা কর্মচারীকে কার্যকরভাবে কার্য সম্পাদনের জন্য কোন অতিরিক্ত সংস্থান বা প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় তা খুঁজে বের করে। কর্মীটির প্রয়োজনীয়তা পূরণে এবং কোচিং, কাউন্সেলিং এবং সহায়তা সারা বছর ধরে সরবরাহকারীর কতো ভালভাবে কর্মচারী থেকে শিখতে সহায়ক হতে পারে।
বৃদ্ধি জন্য পরিকল্পনা
কর্মক্ষমতা সারা বছর ধরে কর্মচারী সঙ্গে যোগাযোগ করা হয়েছে যদি কর্মক্ষমতা সমস্যা উদ্ভূত হিসাবে, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সভা কর্মক্ষমতা সমস্যা তুলনায় বৃদ্ধি জন্য সম্ভাব্য উপর আরো ফোকাস করতে পারেন। এই পর্যালোচনা প্রক্রিয়া বৃহত্তম সুবিধা হতে পারে। কি সুযোগ কর্মচারী আগ্রহ? ম্যানেজার কি সুযোগ কর্মচারী এবং প্রতিষ্ঠান উভয় উপকৃত হবে?
পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য তৈরি করা
কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পরবর্তী পর্যালোচনার সময়ের জন্য লক্ষ্য একটি আলোচনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। লক্ষ্য নির্দিষ্ট এবং ঘটনা ভিত্তিক হতে হবে। সম্পন্ন করা আবশ্যক মূল কাজ সনাক্ত করা উচিত, হিসাবে কর্মক্ষমতা এলাকায় যে উন্নত করা উচিত। এই লক্ষ্যগুলি পরিমাপযোগ্য হওয়া উচিত, যাতে উভয় কর্মী এবং পরিচালক পরবর্তী পর্যায়কালের পর্যায়ক্রমে সহজেই সম্মত হন, তারা সফল হয়েছে কিনা। লক্ষ্যগুলি নথিভুক্ত করা উচিত এবং পরবর্তী বছরে পাশাপাশি পরবর্তী আনুষ্ঠানিক পর্যালোচনা সেশনে পর্যালোচনা করা উচিত।
অনুসরণ আপ জন্য পরিকল্পনা
অগ্রগতি সম্পন্ন করা হবে তা নিশ্চিত করার জন্য ম্যানেজার এবং কর্মচারীকে একটি ফলো-আপ মিটিংয়ের পরিকল্পনা করা উচিত, বিশেষ করে যদি উন্নতির ক্ষেত্রে চিহ্নিত করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর অন্যদের কাজের কম সমালোচনামূলক কাজ করার প্রয়োজন হতে পারে। এই পর্যালোচনা সভায় আলোচনা করা যেতে পারে এবং কীভাবে চলছে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য মিটিংগুলি সেট আপ করা যেতে পারে - সম্ভবত বার্ষিক পর্যালোচনার এক, দুই এবং তিন মাস পরে। পরিচালকদের জন্য একটি ভাল ধারণা নিয়মিত কর্মচারীদের সাথে কর্মক্ষমতা আলোচনা এবং শর্ত পরিবর্তন হিসাবে লক্ষ্য সমন্বয় করতে নিয়মিত বৈঠক নির্ধারিত হয়। কর্মক্ষমতা পরিকল্পনা সারা বছর জুড়ে পরিবর্তনের জন্য অনুমতি নমনীয় হতে হবে।
