আপনি গোপনীয় facsimile ট্রান্সমিশন হ্যান্ডেল সেরা কিভাবে চিন্তা করার জন্য প্রথম ব্যবসা পেশাদার হতে হবে না। এটি "গোপনীয়" লেবেল করুন এবং আপনি অনিচ্ছাকৃতভাবে কৌতূহল এবং কারো গোপনীয়তার আক্রমণের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এটা ছেড়ে যান এবং ফলাফল এমনকি খারাপ হতে পারে। ফ্যাক্স কভার শীটের উপর "গোপনীয়" হিসাবে আপনার ফ্যাক্সকে বিশেষভাবে লেবেলযুক্ত করে উভয় বিষয়গুলি ঠিকানা করুন। তারপর শীতের নীচে একটি গোপন ফুটার বার্তা লিখে চোখ বন্ধ করে সতর্কতার মধ্যে কিছু দাঁত সন্নিবেশ করান।
1-ইঞ্চি মার্জিন সহ আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি নতুন নথি তৈরি করুন। পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রযোজ্য হলে আপনার ব্যবসার লোগোটি সন্নিবেশ করান।
পৃষ্ঠার শীর্ষে গাঢ় অক্ষরে "গোপনীয়" শব্দটি কেন্দ্র করুন। জোর জন্য অক্ষর capitalize। নীচে, এবং কেন্দ্রিক, দ্রুত স্বীকৃতির জন্য "ফ্যাক্স," "ফ্যাক্স কভার শীট" বা "ফ্যাক্স ট্রান্সমিটাল" শব্দটি রাখুন।
কভার শীটের বাম পাশে "তারিখ:" "সময়:" এবং "পৃষ্ঠার সংখ্যা সহ কভার শীট লিখুন" লিখুন। স্পেস দুবার এবং "Addressee:" "ফ্যাক্স নম্বর:" এবং "ফোন নম্বর:" পৃথক লাইনগুলিতে লিখুন। আবার দুবার স্থান লিখুন এবং লিখুন: "প্রেরক:" "ফ্যাক্স নম্বর:" এবং "ফোন নম্বর:" আলাদা লাইনগুলিতে। ফ্যাক্স এবং ফোন নম্বর সহ আপনার ঘাঁটিগুলি ঢেকে রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়, বিশেষ করে যদি ফ্যাক্স হারিয়ে যায়, ভুল স্থানান্তরিত হয় না বা আসে না। যদি কোন নম্বরটি ভুল হয় বা দুটি সংখ্যা স্থানান্তরিত হয়, তবে আপনি ভবিষ্যতে ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনে ত্রুটির সংশোধন করতে পারেন।
আপনার ফ্যাক্স কভার শীট ব্যক্তিগতকৃত করুন যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিয়মিত একই ব্যক্তি বা বিভাগে ফ্যাক্স পাঠান তবে আপনি শিরোনাম "রাউটিং তথ্য" বা "পরবর্তী পদক্ষেপ" শিরোনামের সাথে একটি বাক্স তৈরি করতে পারেন। অথবা, "মন্তব্য" বিভাগ তৈরি করে আপনার বিকল্পগুলি খোলা রাখুন যাতে আপনি - একটি নোট বা নির্দেশিকা লিখুন যেমন, "এই ফ্যাক্স প্রাপ্তির জন্য দয়া করে আমাকে ফোন করুন।"
ফ্যাক্স কভার শীট নীচে একটি ফুটার বার্তা লিখুন। আপনি কিছু ই-মেইলগুলিতে যে গোপনীয় সতর্কতা দেখেন তার অনুরূপ, এই বার্তাটি প্রকাশ করা উচিত যে ফ্যাক্স: গোপনীয়; শুধুমাত্র addressee উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে করা হয়; এবং যার তথ্য "প্রকাশ, অনুলিপি, ব্যবহার বা বন্টন" নিষিদ্ধ রয়েছে। প্রেরকের কাছে একটি ভুল প্রাপ্তির বিজ্ঞপ্তি দেওয়া উচিত - ফ্যাক্স কভার শীটের শীর্ষে একটি ফোন নম্বর সরবরাহ করার আরেকটি ভাল কারণ।
