একটি প্রচার মেমো একটি কর্মচারী প্রচারিত সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত নোট। প্রচার মেমো দুই ধরনের আছে। প্রথম ক্ষেত্রে একজন নিয়োগকর্তা, সাধারণত একজন সুপারভাইজার বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক, একজন কর্মীকে জানান যে তাকে প্রচার করা হয়েছে। দ্বিতীয় অবস্থানে প্রচার মেমো অন্যান্য কর্মচারীদের পাঠানো একটি ঘোষণা। একটি মেমো একটি কোম্পানির মধ্যে ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি প্রয়োজনীয় ফর্ম। মেমো কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে কর্মচারীদের অবগত রাখতে ব্যবহার করা হয়। একটি প্রচার মেমো লেখা মাত্র কয়েক প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে একটি সহজ কাজ।
প্রথম প্রচার পেয়ে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। অনেক বার মানুষকে বলা হয় যে তারা একটি প্রচার পেয়েছে। তাদের একটি মেমো পাঠানো হয় কখনও কখনও ব্যবসা করা হয়। কিন্তু যদি একটি সাধারণ প্রচার মেমো পাঠানো হয় তবে কর্মচারীকে শিখতে হবে না যে তিনি অন্যের মতো একই সময়ে প্রচার করছেন। ব্যক্তির সাথে কথা বলুন অথবা তাকে একটি ব্যক্তিগত ইমেইল পাঠান।
পাঠকদের যারা জানেন। একটি মেমো পাঠানোর সময় আপনি এটি পেতে হবে জানতে হবে। প্রচার ঘোষণাগুলি কোনও বিভাগে, কোম্পানির বিভাগ বা সমগ্র প্রতিষ্ঠানের কাছে যেতে পারে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের মধ্যে প্রচারের জন্য, মেমো আরো আনুষ্ঠানিক হতে হবে। একটি ছোট বিভাগীয় মেমো জন্য, "অভিনন্দন" প্রায় একটি বেলুন মত গ্রাফিক্স গ্রহণযোগ্য হতে পারে। এটা সব কোম্পানী সংস্কৃতি এবং শিল্প উপর নির্ভর করে। বিজ্ঞাপন শিল্প, উদাহরণস্বরূপ, সাধারণত ব্যাংকিং তুলনায় আরো বেশি পাড়া হয়।
প্রচার সম্পর্কে বিস্তারিত দিন। সাংবাদিকতায় ছয় উইস আছে: কে, কি, কখন, কোথায়, কেন এবং কিভাবে। একটি প্রচার মেমো একটি সংক্ষিপ্ত গল্প বলে। এটি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রচারিত ব্যক্তির নাম দিতে হবে, তার নতুন শিরোনাম এবং প্রচারের তারিখ কার্যকর হবে। "যেখানে" সে বিভাগে বা বিভাগে কাজ করবে। "কেন" সাময়িকভাবে কর্মচারীর সাফল্যের বিষয়ে আলোচনা করে যা প্রচারের দিকে পরিচালিত করে। কোন নির্বাচন কমিটি যদি সিদ্ধান্ত নেয় তবে "কিভাবে" হতে পারে। একটি প্রচারমূলক মেমোও বর্ণনা করতে পারে। প্রচারিত কর্মচারী এর নতুন দায়িত্ব।
মেমো সংক্ষিপ্ত রাখুন। একটি প্রচার মেমো সত্যিই শুধু একটি ঘোষণা। এটি সংক্ষিপ্ত রাখা কোম্পানির অন্যদের দ্বারা পড়তে হবে সম্ভাবনা বৃদ্ধি হবে।
পাঠানোর আগে প্রুফড। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি ব্যবসা মেমো এবং কর্মচারী পেশাদারিত্বের একটি নির্দিষ্ট স্তরের প্রত্যাশা করে। যেহেতু প্রচারের মেমো সংক্ষিপ্ত, তাই ব্যাকরণগত ত্রুটি, বানান ভুল বা অন্যান্য লেখার সমস্যাগুলির জন্য সত্যিই কোনও অজুহাত নেই। মেমো ভাল লেখে এবং তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত কারণ এটি মেমো পাঠানো ব্যক্তিটিকে প্রতিফলিত করবে।
