আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন, তবে আপনি এটি যতটা সম্ভব পেশাদার হিসাবে উপস্থিত করতে চান। ওয়ার্ডে আপনার নিজের লেটারহেড তৈরি করা হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করে একটি সহজ কাজ। আপনি নিজের চেহারাটি তৈরি করতে পারেন, কোনও ফন্ট বা শৈলী ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার লেটারহেডকে আনুষ্ঠানিক অনুভূতি দিতে ছবি বা লোগো সন্নিবেশ করান। নথিটিকে টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
ওয়ার্ডে একটি নতুন নথি খুলুন। পর্দার উপরের বামদিকে "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "নতুন" তে ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠার মার্জিনটি ডানদিকে এবং পৃষ্ঠার বাম দিকে এক ইঞ্চি সেট করুন। "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" এ ক্লিক করুন।
যখন ডায়ালগ বাক্সটি খোলে তখন "ডান" এবং "বাম" মার্জিনের নিচের তীরগুলিতে ক্লিক করুন যতক্ষণ না তারা "1." এটি পৃষ্ঠার উভয় পাশে এক ইঞ্চি ডান এবং বাম মার্জিন সেট করবে। তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
"দেখুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "হেডার এবং পাদচরণ" ক্লিক করুন। একটি বাক্স খুলবে যেখানে আপনি লেটারহেড টাইপ করবেন।
বাক্সে আপনার নাম এবং ঠিকানা বিন্যাস করুন। আপনি বাক্সে কোথাও আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিন্যাস করতে পারে। আপনি যদি আপনার নাম এবং ঠিকানাকে কেন্দ্র করতে চান তবে "কেন্দ্র" বোতামে ক্লিক করুন।
প্রথম লাইনে আপনার নাম টাইপ করুন এবং পরবর্তী লাইনটিতে আপনার যোগাযোগের তথ্য টাইপ করুন। যখন আপনি সমাপ্ত হন শিরোনাম এবং ফুটার টুলবক্সে "বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন। চিঠিটির জন্য আপনি যে প্রতিটি পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করেন তার নাম এবং ঠিকানা থাকবে।
তারিখ লিখতে স্পেসগুলি এড়িয়ে যাওয়ার জন্য কমপক্ষে তিনবার "এন্টার" টিপুন। মাস, দিন এবং বছর অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করতে তিন বা চার লাইন এড়িয়ে যান।
