অপারেশন ম্যানেজমেন্ট এমন কোন উপায়ে বোঝায় যা কোনও পণ্য সামগ্রী, যন্ত্র, মানুষ এবং প্রযুক্তি সহ পণ্য বা পরিষেবাগুলি তৈরির জন্য দায়ী সংস্থান পরিচালনা করে। শৃঙ্খলা পরিকল্পনা এবং তৈরি প্রক্রিয়ার মূলত যা ব্যবসায়কে খরচ নিয়ন্ত্রণ, গুণমান নিশ্চিতকরণ এবং মুনাফা হিসাবে বিবেচ্য বিষয়গুলির উপর মনোযোগ দিয়ে আরও কার্যকরভাবে চালায়। পরিচালনা পরিচালনার ক্ষেত্রে, ম্যানেজার এবং ব্যবসায় মালিকদের প্রতিযোগিতামূলক থাকা ক্রমাগত এই প্রক্রিয়া উন্নত করতে হবে।
পরিচালনামূলক ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে আলোচনা করা নীতিগুলি সাধারণত বড় কর্পোরেশনের উল্লেখ করে, ছোট ব্যবসার মালিকরাও কার্যকরী কাঠামো তৈরি থেকে উপকৃত হতে পারে। অপারেটিং ম্যানেজমেন্ট কৌশল ছোট ব্যবসায় মালিকদের খরচ হ্রাস, গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি, রাজস্ব বৃদ্ধি এবং ভবিষ্যতে উৎপাদন জন্য প্রক্রিয়া স্থাপন করে কোম্পানির সামগ্রিক অপারেশন উন্নত করার সুযোগ দিতে পারে।
ডিজাইন প্রক্রিয়া
কর্মক্ষম পরিচালনার ভিত্তি পরিশেষে আপনার ব্যবসার নিচের লাইন উন্নত করার জন্য প্রসেস একটি সেট নির্বাণ কাছাকাছি ঘূর্ণায়মান। একটি প্রক্রিয়া একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম যা একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট সমস্যা মোকাবেলার জন্য ব্যবহার করে।প্রক্রিয়া ছোট ব্যবসাগুলি সংরক্ষণের সময় সহ সমস্যাগুলির একটি হোস্ট সরবরাহ করে, সমস্যাগুলি নির্মূল করে এবং উৎপাদনশীলতাকে উন্নত করে।
কিছু প্রক্রিয়া স্বাভাবিকভাবে তৈরি করা হয়, অন্যদের বাস্তবায়ন আরো পরিকল্পনা প্রয়োজন। আপনার ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি বিকাশের জন্য, আপনাকে প্রথমে নিয়মিত ঘটতে থাকা সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং আপনার কর্মীদের সময় বা সমস্যাগুলি হতাশ করে এমন অনেকগুলি বিষয় গ্রহণ করতে হবে। তারপরে, সমস্যাটি হ্রাস করার জন্য একটি ভাল সংজ্ঞায়িত পরিকল্পনা তৈরি করুন। পরিশেষে, এটি রুটিন হয়ে না হওয়া পর্যন্ত আবার এবং আপনার পরিকল্পনা চালানো।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সফল অপারেশন ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশল ব্যবহার করে। ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই সময় নির্ধারণ, কাজের নিয়োগ এবং ব্যবসায়ের স্বল্প-ও-দীর্ঘমেয়াদী সীমানার মধ্যে বিভিন্ন প্রকল্প বা প্রক্রিয়াগুলির ক্রমবর্ধমান সিদ্ধান্তের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। ছোট ব্যবসার প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম বা সফটওয়্যার বিভিন্ন প্রকল্পের ব্যবহার টাস্ক সহজতর করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার মধ্যে বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার সময়, বিবেচনা করার জন্য চারটি কারণ রয়েছে: সময়সূচী, অর্থায়ন, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন। একটি ব্যবসা সম্পন্ন প্রতিটি প্রকল্প একটি সীমিত সময় ফ্রেম সমাপ্ত করা আবশ্যক। কার্যকরী প্রকল্প পরিচালনার অর্থ হচ্ছে প্রকল্পটির প্রত্যেকটি পৃথক উপাদান সময়মতভাবে সম্পন্ন করা হচ্ছে যাতে প্রকল্পটি সমগ্র সময়সূচিতে নির্ধারিত হয়। উপরন্তু, একটি প্রকল্পের ম্যানেজার অবশ্যই খরচ ফাংশন বা একটি ঐতিহ্যগত বাজেট ব্যবহার করে প্রকল্প খরচ ট্র্যাক করতে হবে। আপনার প্রকল্প ট্র্যাক এবং বাজেটে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য, নিয়ন্ত্রণগুলি একটি প্রয়োজনীয়তা। প্রতিটি দলের সদস্যদের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা হিসাবে নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের মধ্যে ব্যয় বা সীমাবদ্ধতা নির্ধারণের জন্য সীমা নির্ধারণ করে এমন নিয়ন্ত্রণ বিবেচনা করুন। এবং প্রকল্পটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে প্রকল্পের সম্পূর্ণ মূল্যায়ন এবং এটির মধ্যে নিয়ন্ত্রণগুলি কী কী দিকগুলির সফলতা এবং সেক্ষেত্রে যেখানে উন্নতি করতে পারে সেগুলি নির্ধারণের জন্য এটি নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
ক্রমাগত উন্নতি
সেরা সাংগঠনিক পরিচালক তাদের ফলাফলের সাথে সন্তুষ্ট হয় না। পরিবর্তে, তারা সবসময় তারা যা করেছে তার উন্নতি করতে চায়। ক্রমাগত উন্নতির ধারণাটি কাইজেন নামে জাপানি দর্শনের উপর ভিত্তি করে তৈরি, যা বেঞ্চমার্কগুলি চিহ্নিত করে এবং আপনার কর্মীদের তাদের উন্নতির মালিকানা নিতে অনুমতি দেয়। আপনি একটি অতিরিক্ত সময় বা উপার্জন রাজস্ব বাড়াতে চাইতে কিনা, একটি ব্যবসার প্রসেস সবসময় উন্নত করা যেতে পারে।
দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনাটি আপনার পরিচালনামূলক পরিচালনা কৌশলগুলির মাধ্যমে অর্জিত উন্নতিগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার ক্রমবর্ধমান উন্নতির পরিবেশ তৈরির জন্য, সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার কর্মচারী জড়িত থাকার একটি ধারণা উত্থাপন করুন, প্রতিটি প্রক্রিয়া জুড়ে দলবদ্ধতার গুরুত্ব জোরদার করুন এবং কর্মচারীদের ব্যবসার প্রসেসগুলির মালিকানা বোঝার জন্য উত্সাহিত করুন।
