একটি ভারী ফ্যাক্স মেশিনের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট সংযোগের সাথে ফ্যাক্সগুলি দ্রুত প্রেরণ করুন। উইন্ডোজ 7, উইন্ডোজ ভিস্তা বিজনেস বা উইন্ডোজ ভিস্তা আল্টিমেট প্রোগ্রামগুলির সাথে একটি ফ্রি ফ্যাক্স পাঠান। এই প্রোগ্রামটি আপনার সিস্টেমে উপলব্ধ না হলে, অনেকগুলি মুক্ত সংস্থার জন্য ইন্টারনেট পড়ুন। উভয় ক্ষেত্রেই কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা সম্ভব।
উইন্ডোজ 7, উইন্ডোজ ভিস্তা ব্যবসায় এবং উইন্ডোজ ভিস্তা আলটিমেট একটি ফ্যাক্স পাঠান
"উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" ব্যবহার করার জন্য আপনার কম্পিউটার কনফিগার করা আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি একটি বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্স মডেম একটি এনালগ টেলিফোন লাইন সংযুক্ত থাকতে হবে। মাইক্রোসফ্টের মতে, আপনি একটি ডিজিটাল ফোন লাইন সহ একটি ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন না। বাহ্যিক মোডেমগুলি একটি USB পোর্টে প্লাগ করে, অভ্যন্তরীণ মোডেমগুলি আপনার সিস্টেমে মাদারবোর্ডের সাথে সংযুক্ত থাকে। সঠিকভাবে সরঞ্জাম ইনস্টল করার জন্য নির্মাতার নির্দেশ অনুসরণ করুন।
ফ্যাক্স মডেম সেট আপ করুন। আপনার স্ক্রিনের নীচে "স্টার্ট" বাটনে ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে "ফ্যাক্স" টাইপ করুন। ফলাফল তালিকাতে "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" ক্লিক করুন। এটি "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" ডায়লগ বক্স তৈরি করে।
ডায়লগ বাক্সে বাম প্যানেলের নীচে "ফ্যাক্স" ক্লিক করুন। উইন্ডো শীর্ষে টুলবারে "নতুন ফ্যাক্স" ক্লিক করুন। এটি একটি "ফ্যাক্স সেটআপ" বক্স উত্পন্ন করে।
"একটি ফ্যাক্স মোডেমের সাথে সংযোগ করুন" ক্লিক করুন। সেটআপটি সম্পূর্ণ করতে এবং আপনার মোডেমের সাথে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে পর্দার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
অনলাইনে একটি ফ্যাক্স পাঠান
ফ্যাক্সেজারো, গোটফ্রীফ্যাক্স এবং মাইফ্যাক্সের মতো একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারীর পরিদর্শন করুন।
যথাযথ ক্ষেত্রগুলিতে আপনার তথ্য এবং রিসিভারের তথ্য টাইপ করুন। এই নাম, ইমেল ঠিকানা এবং ফ্যাক্স নম্বর হিসাবে যেমন বিবরণ রয়েছে।
আপনি যে ফ্যাক্স করতে চান সেটি আপলোড করতে "ফাইল চয়ন করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। কিছু ওয়েবসাইট, যেমন MyFax, কোনও নথি ফাইলের ধরন গ্রহণ করে। অন্যান্য, যেমন ফ্যাক্সেজার এবং গোটফ্রীফ্যাক্স, কেবল.doc বা.pdf ফাইলগুলি গ্রহণ করে। আপনি যে ফাঁকা ক্ষেত্রটিতে পাঠাতে চান তা টাইপ করতে পারেন।
প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য "ফ্যাক্স পাঠান" বোতামটিতে ক্লিক করুন। কিছু ওয়েবসাইট পৃষ্ঠাগুলির একটি ছোট সংখ্যা জন্য এই সেবা বিনামূল্যে প্রদান। আপনি যদি সীমার চেয়ে বেশি পৃষ্ঠা পাঠাচ্ছেন তবে আপনাকে অবশ্যই পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। আপনি একটি ক্রেডিট কার্ড বা পেপ্যাল দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পারেন, যেখানে এটি একটি বিকল্প।
