একটি ফ্যাক্স মেশিন না থাকার একটি ফ্যাক্স পাঠানোর থেকে আপনাকে বাধা দেয় না। যদিও কিছু সরঞ্জাম বা সফ্টওয়্যার প্রয়োজন, একটি ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য স্ক্যানার ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার প্রতিটি সফ্টওয়্যার প্রস্তুতকারকের সামান্য বিভিন্ন পদক্ষেপ আছে।
আপনি আপনার স্ক্যানার ব্যবহার করে ফ্যাক্স করতে চান নথি স্ক্যান করুন। আপনার স্ক্যানারটি কীভাবে সংযুক্ত হয় তার উপর নির্ভর করে, স্ক্যান করা চিত্রটি আপনার কম্পিউটারে পাঠানো হবে, একটি ভাগ করা নেটওয়ার্ক ফোল্ডার ইমেল করুন।
স্ক্যান করা ছবিটি পুনরুদ্ধার করুন। একবার আপনার কাছে চিত্রটি রয়েছে, এটি নিশ্চিত করুন যে এটি স্পষ্ট, সরাসরি এবং এটি আপনার সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তা নিশ্চিত করার জন্য পর্যালোচনা করুন।
আপনার ফ্যাক্স সার্ভারে ছবি পাঠান বা আপনার কম্পিউটারে ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এটি পাঠান। আপনার ফ্যাক্স সার্ভার বা ফ্যাক্স সার্ভারের উপর নির্ভর করে আপনি সম্ভবত "ফাইল", তারপরে "মুদ্রণ" তে যান। এটি আপনার লোড হওয়া মুদ্রণ এবং ফ্যাক্স ড্রাইভার ধারণকারী একটি ডায়লগ বাক্স আনবে।
আপনি ব্যবহার করতে চান এমন ফ্যাক্স সার্ভার বা সফ্টওয়্যার নির্বাচন করুন। হয় একটি ফ্যাক্স সার্ভার বা ফ্যাক্স সফ্টওয়্যার আপনি একটি পছন্দসই ফ্যাক্স মেশিনে আপনার ছবি পাঠাতে পারবেন।
ফ্যাক্স নম্বরটিতে প্রবেশ করুন এবং "পাঠান" বা "মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন। এই পদক্ষেপটি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করবে এবং আপনার স্ক্যান করা দস্তাবেজটি আপনার দ্বারা প্রবেশ করা ফ্যাক্স নম্বরে ফ্যাক্স করবে। একবার ডায়ালগ বাক্সটি চলে গেলে, আপনার ফ্যাক্স পাঠানো হয়েছে।