ইমেল এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক্স মাধ্যমের যোগাযোগের কারণে চেতনার প্রান্তে কাগজের অক্ষর ধাক্কা দিতে পারে তবে চিঠি লেখার শিল্প মৃত্যুর পরামর্শ দেয়। বিপরীতভাবে, ব্যবসায় তথ্য পাঠাতে প্রতিদিন গ্রাহকদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ শর্তাদি যোগাযোগ করে এবং গ্রহীতার হাতে কিছুটা অক্ষর রাখে। আপনি প্রাপক জানেন, কিন্তু বন্ধু হিসাবে নয় যখন একটি আধা প্রথাগত চিঠি উপযুক্ত।
Semi-formal সঠিক ফরম্যাট?
একটি ব্যবসা চিঠি প্রস্তুত করার সময় প্রাপক সর্বদা বিবেচনা। যখন আপনি প্রাপককে জানেন বা তার সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করেন তখন একটি আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি যথাযথ হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনার হিসাবরক্ষণকারী বা আপনার প্রধান সরবরাহকারীর অফিস ম্যানেজারের তত্ত্বাবধানকারী অ্যাকাউন্টেন্ট। আপনি যদি ব্যক্তিটিকে চেনেন না তবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শৈলী নির্বাচন করুন। আধা-আনুষ্ঠানিক অক্ষরগুলি অনানুষ্ঠানিক অক্ষরগুলির চেয়ে আরও বেশি নম্র। সরকারী নিয়ন্ত্রককে চিঠি লিখতে এবং চিঠিটির স্বচ্ছন্দ শৈলী যা আপনি একজন বন্ধুর কাছে লিখতে পারেন তার মধ্যে ক্রস হিসাবে তাদের কথা মনে করুন।
স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা পত্র ফরম্যাট অনুসরণ করুন
আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা-পত্র বিন্যাস অনুসরণ; এটি শুধুমাত্র সেই ভাষা যা আপনি নিরপেক্ষ স্বন তৈরি করতে সংশোধন করবেন। আপনার ব্যবসার লেটারহেডের সাথে মুদ্রিত মুদ্রণযন্ত্র চয়ন করুন এবং পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের অংশে প্রাপকের নাম এবং ব্যবসা ঠিকানা লিখুন। সুতরাং, যদি আপনি একটি সরবরাহকারী সংস্থার সিইওতে লেখেন, তাহলে অভ্যন্তরীণ ঠিকানাটি পড়বে:
মিসেস ক্যাথরিন টরেন্স, সিইও
Acme কোম্পানি
123 আকিম স্ট্রিট
বার্টেলসভিল, ওকলাহোমা 74003
পরবর্তী, মাস-দিন-বছরের বিন্যাসে তারিখ লিখুন। এটি বানিজ্যিক লেখার ক্ষেত্রে প্রচলিত একটি মাস হিসাবে লিখতে: "মার্চ 28, 2018।"
একটি অভিবাদন চয়ন করুন
প্রাপকের শেষ নামটি অনুসরণ করুন - "প্রিয় মিঃ / মিস্টার / মিস / এসএসএস পদক:" একাধিক অ্যাড্রেসেসের জন্য, সকল প্রাপকের নাম তালিকাভুক্ত করুন - "প্রিয় মিসেস টেমকার, মি। বেনেট এবং ড। টউলসন-স্মিথ: "প্রথম নাম লিখবেন না; এটা অভদ্র বলে মনে করা হয়। আপনি প্রাপকের নাম জানেন না, এটি আবিষ্কার করার জন্য কিছু অনলাইন গবেষণা করুন। "প্রিয় বিক্রয় পরিচালক" হিসাবে একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করুন: শুধুমাত্র শেষ অবলম্বন হিসাবে। এই পরিস্থিতিতে, আপনার চিঠি "প্রিয় স্যার" বা "প্রিয় ম্যাডাম" সম্বোধন করা এবং একটি আনুষ্ঠানিক স্বর ব্যবহার করা উত্তম।
স্পষ্টতা জন্য শরীর গঠন
আপনার চিঠি শরীর একটি নিচু এবং নিরপেক্ষ স্বন ধর্মঘট করা উচিত। আনুষ্ঠানিক শব্দগুলির পরিবর্তে প্রতিদিনের শব্দগুলি ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, "আরও" এর পরিবর্তে "এছাড়াও" এবং "তবে" পরিবর্তে "তবে"। যতক্ষণ না তারা আপনার কোম্পানির ঘরের স্টাইলের সাথে ফিট করে ততক্ষণ "আমি," "কনটেন্টস" "না" এবং "হবে না" ঠিক আছে। আপনি লেখার কারণটি লেখার মাধ্যমে এবং আপনার অবশিষ্ট পয়েন্টগুলিকে যৌক্তিক পদ্ধতিতে দুই থেকে চার অনুচ্ছেদের উপরে তৈরি করুন, অনুচ্ছেদের প্রতি একটি ধারণা। প্রাপকের সময়কে সম্মান করুন এবং অক্ষরটি যতটা সম্ভব ছোট এবং পয়েন্ট হিসাবে রাখুন।
একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ লিখুন
আপনার একটি আধা-আনুষ্ঠানিক অক্ষর বন্ধ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তাই নীচের তালিকা থেকে একটি নম্র কিন্তু আন্তরিক বন্ধ চয়ন করুন:
- আপনার অনুগত,
- আপনার সত্যিই,
- আন্তরিকভাবে আপনার,
- বিনীত,
- সহৃদয়তার সহিত,
- শুভ কামনা,
আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করে শেষ করুন, তারপরে অক্ষরটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার নামটি বন্ধ এবং আপনার টাইপ করা নামের মধ্যে স্থানটিতে সাইন ইন করুন।
একটি সেমি-আনুষ্ঠানিক পত্র উদাহরণ
এটি সব একত্রিত করা, এখানে একটি সংক্ষিপ্ত আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি উদাহরণ:
প্রিয় মিস মিয়াঃ
আমি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনাকে আসন্ন 2019 শিল্প বিক্রয় সম্মেলনে একটি অতিথি স্পিকার এবং কর্মশালার সুবিধাপ্রাপ্ত হতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।
এই সম্মেলনের থিম "সেলস: প্রযুক্তি ওয়েভ রাইডিং।" এটি 3 অক্টোবর থেকে 5, ২019 সালের অক্টোবরে নিউ অর্লিন্সের আর্নেস্ট এন। মরিয়াল কনভেনশন সেন্টারে অনুষ্ঠিত হবে।
আপনার তথ্যের জন্য, বুদ্ধিমান বিক্রয় এর Katerina Houlden খোলার মূল বক্তৃতা স্পিকার হবে। তার উপস্থাপনা এর থিম "মাস্টারিং সেলস বিগ ডেটা"। Www.indsalescon.net এ আমাদের কনফারেন্স পোর্টালে লগ ইন করলে আপনি বর্তমান ড্রাফ্ট প্রোগ্রাম এবং বক্তৃতা এবং কর্মশালাগুলি অস্থায়ীভাবে কভার করতে পারবেন এমন নির্দিষ্ট থিমগুলি দেখতে পারেন।
আমরা আশা করি এই বছরে 4,000 প্রতিনিধি এবং 80 জন স্পিকারের উপস্থিতিতে উপস্থিতিটি সর্বোচ্চ হবে। আপনি এই মর্যাদাপূর্ণ অনুষ্ঠানে অবদান যদি আমি সন্তুষ্ট এবং সম্মানিত হবে।
আপনি যদি 30 মে পর্যন্ত দয়া করে উত্তর দিতে পারেন তবে আমি কৃতজ্ঞ থাকব। সেখানে থেকে, আমি আপনাকে প্রয়োজনীয় যেকোনো আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি।
শুভ কামনা,
জানি দই
