আপনি ইতিমধ্যে গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টদের ব্যবসায়িক কার্ডগুলি থেকে যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ এবং সম্ভবত ইমেলগুলি পাঠাতে সেই বিবরণগুলি ব্যবহার করতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন। আউটলুকের কার্ড নির্মাতার সুবিধা গ্রহণ করে আউটলুকের মধ্যে নিজের তৈরি করতে ব্যবসায়িক কার্ড সংরক্ষণ করা থেকে যান। আপনার নিজস্ব ভার্চুয়াল ব্যবসা কার্ড ডিজাইন করুন, একটি বাস্তব ভার্চুয়াল আয়োজকটিতে কয়েকটি দ্রুত ক্লিক বা স্টোর কাস্টম কার্ডগুলির সাথে বাস্তব জিনিসটির জন্য একটি ট্রায়াল রান করুন।
ওপেন আউটলুক। উইন্ডোটির নীচের বাম কোণে "পরিচিতি" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।
আউটলুক স্ক্রিনের মাঝখানে প্রধান, ফাঁকা ওয়ার্কস্পেস ডাবল ক্লিক করুন যেখানে এটি "নতুন পরিচিতি তৈরি করতে এখানে ডাবল ক্লিক করুন।" "শিরোনামহীন - যোগাযোগ" উইন্ডোটি খোলে।
উইন্ডোর উপরের অংশে রিবন / টুলবার মাঝের "ব্যবসায় কার্ড" বোতামে ক্লিক করুন। "ব্যবসা কার্ড সম্পাদনা করুন" উইন্ডোটি খোলে।
"ফিল্ডস" কলামের আইটেমগুলির তালিকা দ্বারা স্ক্রোল করুন। ক্ষেত্রটিতে একবার ক্লিক করুন, যেমন "পূর্ণ নাম," এটি হাইলাইট করুন। "সম্পাদনা" বিভাগে "লেবেল" শব্দটির উপরে "পাঠ্য বাক্সে" সেই লাইনের তথ্য টাইপ করুন। ব্যবসার কার্ডের শব্দগুলি উইন্ডোটির উপরের বাম অংশে টাইপ করার সময় ব্যবসা কার্ডে উপস্থিত হয়।
কার্ড অতিরিক্ত ক্ষেত্র এবং তথ্য যোগ করুন। উইন্ডোতে তীর বোতামে ক্লিক করে পাঠ্যের শিফট লাইন আপ বা ডাউন করুন।
"ইমেজ" শব্দটির পাশে "পরিবর্তন করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন, যদি আপনি ছবিটি পরিবর্তন করতে চান, উদাহরণস্বরূপ আপনার কোম্পানির লোগোতে। একটি কোম্পানী লোগো বা অন্যান্য ইমেজ ফাইল ব্রাউজ করুন। ইমেজ ফাইলের নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং লোগোটি ব্যবসায়িক কার্ডে প্রদর্শিত হবে।
সেই ক্ষেত্রের লাইনটিতে ক্লিক করে এবং লাল আন্ডারলাইনে ছোট "এ" বক্সে ক্লিক করে কার্ডের চেহারাটি পরিবর্তন করুন। একটি নতুন টেক্সট রঙ চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
"পটভূমি" শব্দটির পাশে ছোট্ট রঙের বাল্ট আইকনে ক্লিক করুন। ব্যবসায় কার্ডের জন্য একটি পটভূমি রঙ চয়ন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
"ব্যবসা কার্ড সম্পাদনা করুন" উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন ব্যবসা কার্ড এখন "শিরোনামহীন - যোগাযোগ" উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। যোগাযোগ উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্ত করুন (এটি ব্যবসার কার্ডে যোগ করা তথ্যটির পুনরাবৃত্তি হতে পারে) এবং "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
