আপনি প্রায়শই একই সময়ে একাধিক ব্যক্তির একই গোষ্ঠীতে ইমেল প্রেরণ করলে, আপনাকে একটি মেলিং তালিকা তৈরি করতে হবে। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, আপনি এই গোষ্ঠীর সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি সামান্য বিষয় সম্পর্কে ইমেল করতে পারেন।
ঠিকানা বই থেকে
ওপেন আউটলুক এবং "ফাইল," "নতুন" এবং "বিতরণ তালিকা" ক্লিক করুন।
যখন "নাম্বার" বক্স পপ আপ হয়, আপনার নতুন মেইলিং তালিকা জন্য একটি নাম টাইপ করুন। তারপরে বিতরণ তালিকাতে "সদস্য নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন। এই আপনি আপনার ঠিকানা বই থেকে সদস্যদের বাছাই করতে পারবেন।
ঠিকানা বই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনি চান নাম খুঁজুন। আপনার যদি একাধিক অ্যাড্রেস বুক থাকে তবে আপনার নামগুলির সাথে একটি বেছে নিন। "অনুসন্ধান" বৈশিষ্ট্য দিয়ে তাদের খুঁজুন। প্রতিটি নির্বাচনের পরে "সদস্য" ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
"ঠিক আছে," ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাকশন গোষ্ঠীতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" ক্লিক করুন। আপনার তালিকাটি ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং "To:" বাক্সে তালিকাটির নাম টাইপ করুন।
একটি বিদ্যমান ইমেইল থেকে
একটি ইমেল থেকে, "To" এবং "CC" বক্সগুলিতে থাকা নামগুলি নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি করুন" ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস বোতাম খুলুন, "নতুন Outlook আইটেম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন এবং "বিতরণ তালিকা" ক্লিক করুন।
সদস্য গোষ্ঠীতে যান এবং "সদস্য নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন। সদস্য বাক্সে, "আটকান" ক্লিক করুন।
"ঠিক আছে," ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাকশন গোষ্ঠীতে "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" ক্লিক করুন। আপনার তালিকাটি ব্যবহার করতে, একটি নতুন ইমেল খুলুন এবং "To:" বাক্সে তালিকাটির নাম টাইপ করুন।
বিতরণ তালিকাটি খুলতে তালিকা থেকে একটি নাম যোগ করুন, "সদস্য নির্বাচন করুন" এবং অনুসন্ধান বাক্সে একটি নাম টাইপ করুন। "সদস্য" এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। অথবা "নতুন যুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন এবং ব্যক্তিটি আপনার ঠিকানা বইতে না থাকলে কেবল নামটি টাইপ করুন।
নামের উপর ক্লিক করে এবং "সরান" ক্লিক করে মুছুন।
