কোনও পরিষেবা শিল্পে, কোনও ব্যবসায়ীর চাকরি সম্পন্ন হওয়ার সময়ে সরবরাহকৃত সামগ্রীর তালিকাবদ্ধ এবং সম্পূর্ণ তালিকা সরবরাহ করার দায়িত্ব থাকে। উভয় ব্যক্তি এবং ব্যবসা পুরুষ এবং মহিলা উভয়ই ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, বাজেট রেকর্ড রাখার জন্য এবং কিছু ক্ষেত্রে পরিষেবা রসিদ ব্যবহার করে। কোনও ক্লায়েন্টকে কোনো প্রাপ্তির জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে না এবং এটি পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেওয়া উচিত। আইটেম এবং শ্রম সঞ্চয়ের খরচ conveying যখন সম্ভব হিসাবে প্রাপ্তি যত সহজ রাখা উচিত।
তেল পরিবর্তনের প্রক্রিয়ার সময় সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি খসড়া খসড়া লিখুন, কাজের প্রতিটি বিভাগের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, মানুষের ঘন্টা এবং সরবরাহকৃত সামগ্রীর সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ। আপনি যদি কর্মীদের কর্মকাণ্ড সম্পাদন করে থাকেন, তবে আপনি তাদের প্রতিটি মান সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে মানচিত্রে চেকলিস্ট সরবরাহ করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন।
একটি কার্বন রসিদ বইতে একটি নতুন পৃষ্ঠায় শ্রম, সময় ঘন্টা, বোতলজাত তেল এবং অন্যান্য আইটেমের সময় স্থানান্তর করুন। এই বই অফিস সরবরাহ এবং স্টেশনারি দোকানে পাশাপাশি অনলাইন পাওয়া যায়। প্রাপ্তির জন্য দুটি বিভাগ তৈরি করুন: শ্রম ও মানুষের ঘন্টা চার্জগুলির জন্য এক, তেল পরিবর্তনের সময় ব্যবহৃত খুচরা সরবরাহের জন্য একটি। শ্রম বিভাগের অধীনে, তেল পরিবর্তনের সময় নেওয়া প্রতিটি ধাপের সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ গ্রাহককে সরবরাহ করুন এবং প্রতিটি লাইন এন্ট্রির উপযুক্ত কলামে মোট মূল্য প্রবেশ করুন। তালিকাভুক্ত পরিমাণ তালিকা এবং ব্যবহৃত তেলের ধরন, বোতল, ফিল্টার এবং অন্যান্য আইটেমের সংখ্যা বিক্রি, খুচরা সরবরাহ বিভাগে স্থাপন করা। যথাযথ কলামে ব্যবহৃত সমস্ত সরবরাহের জন্য মোট মূল্য লিখুন।
গ্রাহকের ভবিষ্যতে কোনও প্রশ্ন থাকলে আপনার ব্যবসার নাম এবং আপনার ফোন নাম্বার সহ রসিদ শীর্ষস্থানে পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা তারিখটি দিন।
হিসাব এবং মোট শ্রম ও খুচরা লাইন আইটেমের মোট, তারপর প্রযোজ্য হলে, কোন বিক্রয় ট্যাক্স যোগ করুন। উপ-উপাত্তে ট্যাক্সের পরিমাণ যুক্ত করুন তারপর প্রাপ্তির মোট অংশটি, সহস্রাব্দের নীচের ডানদিকে কোণে "অর্থ প্রদানযোগ্য" ব্লকটিতে প্রবেশ করান।
প্রাপ্তির পেছনে একটি সংক্ষিপ্ত নোট তৈরি করুন যা গ্রাহক দ্বারা ব্যবহৃত অর্থ প্রদানের পদ্ধতি দেখায়। যদি ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে গ্রাহক প্রদত্ত হয়, তবে "পেমেন্ট পদ্ধতি: ক্রেডিট কার্ড" এবং ইচ্ছা করলে কার্ড নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা লিখুন। ক্লায়েন্ট একটি চেক ব্যবহার করে, "চেক করুন" নোট এবং চেক নম্বর উল্লেখ।
সতর্কতা
ক্রেডিট আইনগুলি এখন সমগ্র গ্রাহক ক্রেডিট কার্ড নম্বরটি রসিদগুলিতে স্থাপন করা থেকে একটি ব্যবসাকে নিষিদ্ধ করে। আইনি বিধিনিষেধগুলি রোধে শুধুমাত্র সমগ্র নম্বরের পরিবর্তে কার্ড নম্বরের শেষ চারটি সংখ্যা প্রদান করুন।
