তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য উল্লেখযোগ্য সুবিধা তৈরি করেছে। আইটি নেটওয়ার্কে এবং কম্পিউটার সিস্টেমগুলি অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা পরিচালিত এবং পরিচালনা এবং স্টেকহোল্ডারদের আর্থিক তথ্য প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় সময় সীমিত করেছে। আইটি আইটি শুধুমাত্র আর্থিক তথ্য উপস্থাপন করার জন্য সীসা সময় কম করেনি, কিন্তু এটি তথ্য সামগ্রিক দক্ষতা এবং সঠিকতা উন্নত হয়েছে।
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
আর্থিক লেনদেনগুলি ট্র্যাক এবং রেকর্ড করার জন্য কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি বিকাশ এবং ব্যবহার করার ক্ষমতা কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে বড় প্রভাব। পেপার লেজার, ম্যানুয়াল স্প্রেডশিট এবং হাতের লেখা লিখিত আর্থিক বিবৃতিগুলি সমস্ত কম্পিউটার সিস্টেমে অনুবাদ করা হয়েছে যা দ্রুত আর্থিক লেনদেনগুলিতে পৃথক লেনদেন উপস্থাপন করতে পারে।
বেশিরভাগ জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নির্দিষ্ট শিল্প বা সংস্থার জন্যও উপযোগী হতে পারে। এটি সংস্থাগুলি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দ্রুত এবং সহজেই পৃথক প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। উপরন্তু, ব্যবসার ক্রিয়াকলাপে যেকোনো অর্থনৈতিক পরিবর্তন প্রতিফলিত করতে পরিবর্তনগুলি তুলনামূলকভাবে সহজ করা যেতে পারে।
বৃদ্ধি কার্যকারিতা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং তথ্য timeliness বৃদ্ধি করে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কার্যকারিতা উন্নত হয়েছে। আর্থিক তথ্যের সময়সীমা উন্নতি করে অ্যাকাউন্টেন্ট রিপোর্ট এবং অপারেশন বিশ্লেষণ প্রস্তুত করতে পারে যা পরিচালনাকে বর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলির সঠিক চিত্র দেয়। কম্পিউটারাইজড সিস্টেমে আর্থিক প্রতিবেদনগুলির সংখ্যাও উন্নত হয়েছে; নগদ প্রবাহ বিবৃতি, বিভাগীয় মুনাফা এবং ক্ষতি, এবং বাজার শেয়ার রিপোর্ট এখন কম্পিউটারাইজড সিস্টেমের সাথে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য।
উন্নত নির্ভুলতা
বেশিরভাগ কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত হওয়ার আগে সমস্ত লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে সুষম হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অভ্যন্তরীণ চেক এবং ভারসাম্য ব্যবস্থা রয়েছে। কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি পোস্ট করার সময় জার্নাল এন্ট্রিগুলি ব্যালেন্স থেকে বের হতে অনুমতি দেয় না, নিশ্চিত করে যে ব্যক্তিগত লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়।
আর্থিক তথ্য অ্যাক্সেস আছে অ্যাকাউন্টেন্টদের সংখ্যা সীমিত করে সঠিকতা উন্নত করা হয়। অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা কম অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে যে আর্থিক তথ্য শুধুমাত্র যোগ্যতাসম্পন্ন সুপারভাইজার দ্বারা সামঞ্জস্য করা হয়।
দ্রুত প্রসেসিং
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একাউন্ট্যান্টদের প্রচুর পরিমাণে আর্থিক তথ্য প্রক্রিয়া করতে এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে তা দ্রুত প্রক্রিয়া করতে দেয়। প্রতিটি লেনদেনের জন্য দ্রুত প্রক্রিয়াজাতকরণের সময়গুলি প্রতিটি হিসাবের সময় বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমিয়ে দেয়। মাস- বা বছরের শেষের সময়সীমা বিশেষ করে অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে ট্যাক্স করা যেতে পারে, যার ফলে দীর্ঘ ঘন্টা এবং বেশি শ্রম ব্যয় হয়। এই সময়কাল এডস কোম্পানিগুলির খরচ নিয়ন্ত্রণে হ্রাস করা, যা সামগ্রিকভাবে কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধি করে।
ভাল বহিরাগত রিপোর্টিং
বাইরের বিনিয়োগকারীদের এবং স্টেকহোল্ডারদের জারি করা রিপোর্ট কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম দ্বারা উন্নত করা হয়েছে। উন্নত প্রতিবেদনগুলি বিনিয়োগকারীদের বিনিয়োগের জন্য একটি ভাল বিনিয়োগ কিনা এবং বিনিয়োগকারীদের একটি উচ্চ-মূল্যবান সংস্থা হতে পারে তা নির্ধারণ করতে দেয়। কোম্পানিগুলি এই বিনিয়োগকারীদের ইক্যুইটি ফাইন্যান্সিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারে, যা তারা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির বিস্তারের জন্য ব্যবহার করে।
