ব্যবসায়গুলি এক চতুর্থাংশ বা আর্থিক বছরের মতো নির্দিষ্ট সময়ের শেষে সঠিক আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং পদ্ধতিগুলির উপর নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং ডেটা ওয়ার্কশীটগুলি, মেইনফ্রেম কম্পিউটার এবং আর্থিক বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার সহ এই সরঞ্জামগুলি শীর্ষ নেতৃত্বকে সঠিক এবং আইন-শৃঙ্খলাবদ্ধ আর্থিক প্রতিবেদন করার ভিত্তি স্থাপন করে সহায়তা করে।
আর্থিক বিবৃতি
আর্থিক বিবৃতিগুলি একটি কোম্পানির অপারেটিং কর্মক্ষমতা তালিকাবদ্ধ করে, এটি অর্থনীতির অবস্থা, প্রতিদ্বন্দ্বীগুলির পদক্ষেপ এবং নিয়ন্ত্রক পরিবেশের উপর ভিত্তি করে প্রসঙ্গে রেখে দেয়। অ্যাকাউন্টিং ডেটা সারাংশগুলির একটি সম্পূর্ণ সেট আর্থিক অবস্থার একটি বিবৃতি, মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি, শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি একটি বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করে। আর্থিক অবস্থান একটি বিবৃতি একটি ভারসাম্য শীট বা আর্থিক অবস্থা বিবৃতি বলা হয়। একাউন্টিং রিপোর্ট তৈরির একটি যৌথ প্রচেষ্টার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টস এবং আর্থিক পরিচালকদের থেকে খরচ নিয়ন্ত্রক, বাজেট সুপারভাইজার এবং বিনিয়োগকারী সম্পর্ক বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে বিভিন্ন কর্মচারীদের আর্থিক দক্ষতা এবং ব্যবসায়িক অন্তর্দৃষ্টি প্রয়োজন।
সঠিকতা
ওয়ার্কশীটগুলির মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা আর্থিক পরিচালকদের বার্ষিক উদ্বেগ সমাধানে সহায়তা করে: ভুল তথ্য। যদি কোনও কোম্পানির নেতৃত্ব ভুল তথ্য ভিত্তিক সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে এই ধরনের সিদ্ধান্তগুলি সংস্থার হাতে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কযুক্ত থাকলে নগদ অর্থের পরিমাণ জড়িত থাকলে ব্যবসাটি হারাতে পারে। ভুল আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রতিরোধ করার জন্য, প্রতিষ্ঠানগুলি অ্যাকাউন্টিং টেম্পলেটগুলি তৈরি করতে পারে এবং নির্দিষ্ট আইটেমগুলি সহ এই ওয়ার্কশীটগুলিকে প্রাক-প্লেলেট করতে পারে। তারপর, অ্যাকাউন্টেন্টদের কেবল প্রতিটি সময়ের জন্য সংখ্যা প্লাগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি একটি ব্যালেন্স শীট ওয়ার্কশীট সেট করতে পারে, যেমন শর্ট-টার্ন সম্পদ, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, স্বল্পমেয়াদী দায়, দীর্ঘমেয়াদী দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি হিসাবে ফর্মগুলি প্রাক-জনসাধারণের ফর্মুলেশন।
সম্পূর্ণতা
একটি আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য একটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে তথ্য সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করে। লক্ষ্য ভুল রিপোর্টিং বা অ রিপোর্টিং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বিনিয়োগকারীরা সিদ্ধান্ত নিতে নির্ভর করতে পারে এড়াতে হয়। একটি কোম্পানি অপারেটিং ক্রিয়াকলাপগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত সমস্ত আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারে। বিগত অতীতে কী কাজ করা হয়েছে তা নির্ধারণের জন্য পূর্ববর্তী প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করতে পারে, রিপোর্টিং পদক্ষেপগুলি সংস্থার পূর্ণ কর্মক্ষমতা ডেটা প্রকাশ করতে এবং বর্তমান প্রতিবেদন সময়ের মধ্যে একই পদ্ধতিগুলিকে কিভাবে পুনঃনির্দেশিত করতে সহায়তা করে। আর্থিক অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা সম্পদ, ইক্যুইটি আইটেম, আয়, খরচ এবং ঋণ নির্দেশ করে।
নিয়ন্ত্রক সম্মতি
আর্থিক-বিবৃতি স্প্রেডশিট সংস্থাগুলিকে নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ অপারেটিং ডেটা সারাংশগুলি প্রস্তুত এবং প্রতিবেদন করতে সক্ষম করে। এর মধ্যে সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি, মার্কিন সিকিউরিটিজ এবং এক্সচেঞ্জ কমিশন প্রয়োজনীয়তা এবং আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদন মান অন্তর্ভুক্ত। কোনও কোম্পানী বর্তমান অ্যাকাউন্টিং আইনগুলির প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলিতে এম্বেড করতে পারে, কম্পিউটার প্রোগ্রামারদের সাথে এমন একটি প্রক্রিয়া তৈরি করতে কাজ করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্প্রেডশীটে নিয়ন্ত্রক বিকাশগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে।
