কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করতে

হিসাব-নিরীক্ষাগুলি আর্থিক বিবৃতিগুলি প্রস্তুত করার জন্য এবং প্রাথমিক তথ্যগুলি একত্রিত করার প্রাথমিক পদক্ষেপ হিসাবে ওয়ার্কশীটগুলি ব্যবহার করে। ওয়ার্কশীট একটি ট্রায়াল ভারসাম্য এবং একটি সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ভারসাম্য তৈরি করার জন্য একটি সরঞ্জাম। এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ডগুলি এবং আর্থিক বিবৃতিগুলিতে প্রবেশের জন্য চূড়ান্ত সংখ্যা গণনা করে। একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করা একটি ঐচ্ছিক পদক্ষেপ এবং প্রায়শই ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলিতে ব্যবহৃত হয়। একটি ওয়ার্কশীট একটি কম্পিউটারাইজড বা ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিশ্লেষণ সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• হিসাবরক্ষনের তালিকা

• বর্তমান অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স

• জার্নাল এন্ট্রি তথ্য সামঞ্জস্য করা

• 10 কলাম কাগজ

ওয়ার্কশীট প্রস্তুত করা হচ্ছে

ওয়ার্কশীট ফরম্যাট। পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে প্রথম লাইন থেকে শুরু করে, কোম্পানির সম্পূর্ণ তালিকাগুলির অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করুন। পরবর্তী কলামটি ওয়ার্কশীটের প্রথম কলাম হিসাবে বিবেচিত হয়। প্রথম এবং দ্বিতীয় কলাম লেবেল "ট্রায়াল ব্যালেন্স।" তৃতীয় এবং চতুর্থ কলাম লেবেল "সমন্বয়।" পঞ্চম এবং ছয় কলাম লেবেল "সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স।" সপ্তম এবং অষ্টম কলাম লেবেল "আয় বিবৃতি।" নবম এবং 10 তম কলাম লেবেল "ব্যালেন্স শীট।"

ট্রায়াল ব্যালেন্স কলাম প্রস্তুত করুন। ট্রায়াল ব্যালেন্স লেবেলযুক্ত কলামের অধীনে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্স লিখুন। অ্যাকাউন্টটিতে ডেবিট ব্যালেন্স থাকলে বাম কলামে ব্যালেন্স লিখুন। যদি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে, তবে সঠিক কলামে ব্যালেন্স লিখুন। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। তারা সমান হওয়া উচিত। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। তারা সমান হতে হবে।

সমন্বয় কলাম প্রস্তুত করুন। সমন্বয় লেবেল কলাম অধীনে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি লেনদেন পরিমাণ লিখুন। লেনদেন পরিমাণ একটি ডেবিট ছিল, তারপর বাম কলাম পরিমাণ লিখুন। লেনদেন পরিমাণ একটি ক্রেডিট ছিল, তারপর ডান কলামে পরিমাণ লিখুন। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। আবার, তারা সমান হওয়া উচিত।

সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স কলাম প্রস্তুত করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স লেবেলযুক্ত কলামের অধীনে সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স লিখুন। সমন্বয়কৃত ব্যালেন্সটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কলাম থেকে অর্থ গ্রহণ করে এবং সমন্বয় কলামগুলির সমন্বয় যুক্ত করে গণনা করা হয়। একটি ডেবিট ভারসাম্য একটি ডেবিট সমন্বয় দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। একটি ডেবিট ভারসাম্য একটি ক্রেডিট সমন্বয় দ্বারা হ্রাস করা হয়। যদি একটি ডেবিট ব্যালেন্স শূন্য থেকে কম হ্রাস হয়, এটি একটি ক্রেডিট হয়ে যায়। একই দর্শন ক্রেডিট ভারসাম্য প্রযোজ্য। যদি সমন্বয়কৃত ব্যালেন্স একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে তবে বাম কলামে ব্যালেন্স লিখুন। যদি সামঞ্জস্যপূর্ণ ভারসাম্য একটি ক্রেডিট ভারসাম্য হয়, তবে সঠিক কলামে ব্যালেন্স লিখুন। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। মোট সমান হওয়া উচিত।

আয় বিবৃতি কলাম প্রস্তুত করুন। আয় এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট। এই অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্স সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স কলাম থেকে বহন করা উচিত। এটি একটি ডেবিট ভারসাম্য ছিল, এটি একটি ডেবিট ভারসাম্য থাকা উচিত। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। কলাম সমান হবে না। এই পার্থক্যটি মোট আয়, এবং দুটি কলাম সমান করতে এটি কলামে যোগ করা উচিত।

ব্যালেন্স শীট কলাম প্রস্তুত করুন। সম্পদ, দায় এবং ইকুইটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট। এই অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্স সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স কলাম থেকে বহন করা উচিত। এটি একটি ডেবিট ভারসাম্য ছিল, এটি একটি ডেবিট ভারসাম্য থাকা উচিত। নীচে ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট যোগ করুন। কলাম সমান হবে না। এই পার্থক্য আয় বিবৃতি কলাম থেকে পার্থক্য মিলে এবং মোট আয়। দুটি কলাম সমান করতে নিচের কলামে এটি যোগ করা উচিত।

পরামর্শ

• 10-কলামের পরিবর্তে একটি স্প্রেডশীট কম্পিউটার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে ত্রুটিগুলির জন্য সম্ভাব্য হ্রাস হতে পারে।

সতর্কতা

এটা প্রতিটি ধাপে কলাম ভারসাম্য গুরুত্বপূর্ণ। যদি না হয়, পার্থক্য বাকি কর্মপত্রের মাধ্যমে বহন করবে।