একটি মূলধন বাজেট প্রস্তুত কিভাবে

বাজেট নির্মাণ এবং বাস্তবায়ন অনেক কারণে কোনও ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। মুনাফা বাড়াতে এবং খরচ কমানোর জন্য একটি মূলধন বাজেট প্রণয়ন করা প্রয়োজন। বেশিরভাগ ব্যবসায় এবং সংগঠন সাধারণত 12-মাস মেয়াদে একটি বাজেট পরিকল্পনা করে যা পরিচালনকে বড় ছবির দিকে নজর দেয়। একটি পুঁজি বাজেট একটি স্বল্পমেয়াদী বাজেটের থেকে আলাদা, যা দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগগুলির দিকে নজর দেয়, ক্রয়, বা বিল্ডিং, যন্ত্রপাতি এবং সরঞ্জামগুলির মতো স্থির সম্পদের আপগ্রেড পরীক্ষা করে।

প্রতিষ্ঠানের মূলধন উন্নয়ন লক্ষ্যগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে আর্থিক উদ্দেশ্যগুলি চিহ্নিত করুন। এই উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য সময় ফ্রেম অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজনীয়তা অগ্রাধিকার, এবং তারপর নির্ধারণ করুন যে প্রয়োজন অর্থায়ন কিভাবে বাজেট প্রভাবিত করবে। একটি চূড়ান্ত বাজেট প্রণয়ন করার আগে, নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য কোন পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে তা পরিচালনাকারীদের উচিত, বিশেষ করে যখন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে।

নির্দিষ্ট তহবিল অগ্রাধিকার জন্য সলিড সমর্থন। আপনার সংস্থার ইচ্ছার তালিকায় প্রতিটি মূলধন প্রকল্পে তহবিল দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ নেই বলে বিবেচনা করুন। অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য মূল্যায়ন মানদণ্ড প্রতিষ্ঠায় অর্থ কমিটির অন্যান্য সদস্যদের সাথে কাজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজন বর্তমান অবস্থা বা বিল্ডিং এবং সরঞ্জাম যেমন শারীরিক সম্পদের ব্যবহার দ্বারা পরিমাপ করা যেতে পারে। অন্যদিকে, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির বিবেচনা স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বিষয়ক বা সম্প্রদায়ের সামগ্রিক সুবিধাগুলির উপর ভিত্তি করে হতে পারে।

পুঁজি ব্যয় প্রয়োজনের জন্য তহবিল অনুমান করতে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন। প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি ভাল ধারণা পেতে আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি সহ আর্থিক বিবৃতিগুলির বিশ্লেষণ করুন। পুঁজি ব্যয় অর্থায়ন অর্থ সুদের অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের অর্থ। সংস্থাটি তার সমস্ত ঋণের অর্থায়ন করার জন্য সাধারণত একটি বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নয়, নগদ অর্থ প্রদান করলে তা অপারেটিং মূলধনকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করতে পারে।

কোনো বড় বিনিয়োগের খরচ পুনরুদ্ধার করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা বিবেচনা করে প্রথমে নতুন নির্মাণ, প্রধান সংস্কার বা নতুন সরঞ্জামগুলির মতো কোন মূলধনের ব্যয়ের সম্ভাব্যতা বিবেচনা করুন। অন্যান্য বিকল্প পরীক্ষা করুন, এবং প্রকল্পের ব্যয়টি ন্যায্য কিনা তা বিবেচনা করুন, অথবা যদি সেই খরচ কাটাতে কোন উপায় থাকে। অবশেষে, একটি নির্দিষ্ট মূলধন প্রকল্পে বিনিয়োগ করা হলে সামগ্রিকভাবে সংস্থার মূল্য বৃদ্ধি পাবে কিনা তা নির্ধারণ করে। মনে রাখবেন যে সাংগঠনিক অনুক্রমের ক্ষেত্রে অন্যদের কাছে আপনার বাজেটের সিদ্ধান্তগুলি রক্ষার পক্ষে থাকতে পারে।

কোন দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার প্রচেষ্টায় পূর্ববর্তী প্রকল্পের ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করে সম্পদ বরাদ্দ করা একটি প্রস্তাবিত বাজেট। যেহেতু বেশিরভাগ মূলধন প্রকল্প বিকাশে কয়েক বছর সময় লাগে, বছরে বছরের তুলনাগুলি প্রায়ই কার্য সম্পাদনের মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। নতুন প্রকল্প বা সম্পদের বিনিয়োগের সিদ্ধান্তটি প্রকল্পটিকে অর্থোপার্জনের জন্য দীর্ঘমেয়াদী ব্যয়ের উপর নির্ভর করে না, তবে নগদ প্রবাহের উপর নির্ভর করে একটি প্রকল্প আগামী বছরগুলিতে উৎপন্ন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। বাজেটে কীভাবে পৃথক মূলধন ব্যয় অর্থায়ন করা হবে তা বিস্তারিতভাবে রূপরেখা করা উচিত। একটি কঠিন খরচ পরিকল্পনা সুপারিশ করা হয়, যা কোন উন্নতি জন্য appropriated করা হবে কিভাবে প্রদর্শন করতে হবে।

চলতি অর্থবছরে নিয়মিতভাবে অপারেশন তত্ত্বাবধানে অগ্রগতি পরিমাপ করুন। মূলধন প্রকল্প পরিকল্পনাটি পরিমাপের পরিমাপ সম্পর্কে যত তাড়াতাড়ি হয় তা মূলধন প্রকল্পের মূল্যায়ন এবং নির্বাচন সম্পর্কে। প্রকল্পের সময়সীমা এবং বাজেটে বর্ণিত পদক্ষেপ অনুযায়ী সম্পন্ন করা আবশ্যক।

পরামর্শ

• একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিটি বিভাগ অগ্রগতি প্রতিবেদন করার জন্য তার উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক। একটি রাজধানী বাজেট বিকাশের মূল উদ্দেশ্য পৃথক বিভাগীয় উদ্দেশ্য এবং প্রতিষ্ঠানের সাধারণ মিশন মধ্যে একটি পরিষ্কার সংযোগ স্থাপন করা হয়।

  যদিও পুঁজি বাজেট দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার উপর নজর রাখে, তবুও তা দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক বা মাসিক কিনা তা অগ্রগতির ভিত্তিতে পরিমাপ করা উচিত।