লোমিংগার লিমিটেডের একটি রিপোর্ট অনুযায়ী, চাকরির প্রথম ছয় মাসের মধ্যে কোম্পানিটির সাথে থাকা উচিত কিনা তা নব্বই শতাংশ কর্মচারী সিদ্ধান্ত নেয় এবং বেশিরভাগ কর্মচারী চাকরির প্রথম 30 দিনের মধ্যে তাদের স্বাগত জানায় কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়। সাহিত্যের পর্যালোচনাটি কোম্পানির দিকে প্রথম দিকে দৃষ্টিভঙ্গি পাওয়া যায় এবং পরিবর্তনের সম্ভাবনা কম থাকে, সুতরাং প্রথম দিন আগে ইতিবাচক, স্বাগতপূর্ণ চিঠি দিয়ে চাকরি শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ।
ক্ষতিপূরণ এবং লাভ
চিঠির কর্মচারী এর শুরু বেতন এবং বেনিফিট নিশ্চিত। যদি কর্মচারীকে ফর্মগুলি পূরণ করতে হয় - যেমন স্বাস্থ্য সুবিধাগুলি তালিকাভুক্তকরণ এবং একটি বিলম্বিত ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা নির্বাচন - কর্মচারীটির সম্পূর্ণ তথ্য এবং কাগজের কাজটি সংযুক্ত করুন। এটি কর্মচারীকে তার নিজের সময় নথিগুলি বিবেচনা করার অনুমতি দেয় না, তাড়াহুড়ো না করেই, এবং চাকরির প্রথম কয়েক দিনের মধ্যে রুটিন কাগজপত্রের সাথে নষ্ট হয়ে যাওয়ার অনেক বেশি সময় আটকে দেয়।
প্রথম দিন তথ্য
প্রচুর তথ্য সরবরাহ করুন যা কর্মচারীর প্রথম দিনে কী আশা করতে পারে তা বুঝতে সহায়তা করবে। তথ্যটি প্রাথমিক, প্রয়োজনীয় বিবরণ যেমন পার্কিং, কোথায় এবং কার কাছে প্রতিবেদন করতে হবে, প্রথম দিন যা ঘটবে তা নির্দিষ্ট সময়সূচী বা সংক্ষিপ্ত রূপরেখা, কাজ করার অনুমোদন ফর্ম এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর - এবং কর্মচারী প্রশ্ন আছে ক্ষেত্রে যোগাযোগ সংখ্যা। পার্কিংয়ের অবস্থান এবং কোন বিশেষ বিধানগুলি উল্লেখ করে, সুবিধাতে একটি মানচিত্র এবং দিকনির্দেশ সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারীটিকে বিল্ডিংয়ের জন্য একটি আইডি কার্ডের প্রয়োজন হয় তবে তাকে লবিতে একজন কোম্পানির প্রতিনিধির সাথে দেখা করতে হবে, যিনি কর্মচারীকে নিরাপত্তা দিয়ে হাঁটাবেন এবং সেটির প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্টে নিয়ে যাবেন।
সুপারভাইজার বা মেন্টর যোগাযোগের তথ্য
কর্মচারীর সুপারভাইজারের নাম, টেলিফোন এবং ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করুন। কোম্পানী নতুন কর্মচারীদের জন্য পরামর্শদাতা বা "বন্ধুদের" নিয়োগ করে, সেই ব্যক্তির জন্য যোগাযোগের বিবরণ, নাম এবং কাজের শিরোনাম সরবরাহ করুন এবং প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করুন। কর্মচারীর প্রথম দিনের আগে ফোনটিতে কথা বলতে সময় নির্ধারণ করার জন্য কর্মচারীকে পরামর্শদাতা বা সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করতে বলুন। এটি কর্মচারীকে আশ্বস্ত করতে এবং প্রতিষ্ঠানের ভিতরে কারো সাথে প্রাথমিক সংযোগ দিতে পারে যাতে প্রত্যেকেই প্রথম দিনে সম্পূর্ণ অপরিচিত না হয়।
সাংগঠনিক মিশন এবং ভূমিকা
প্রতিষ্ঠানের মিশন এবং মান সম্পর্কে এবং কীভাবে কর্মীদের কাজ সেই সামগ্রিক প্রত্যাশাগুলিতে ফিট করে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। এটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক, চাকরির বিবরণ এবং প্রতিষ্ঠানের সরবরাহকৃত পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও তথ্য সরবরাহের একটি প্যাকেট প্রদান করে অর্জন করা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের সরবরাহ করা প্রচারমূলক বা তথ্যপূর্ণ সাহিত্য। নতুন কর্মচারীকে সাংগঠনিক চার্টের একটি অনুলিপি প্রদান করা এবং তার অবস্থানটি কোথায় ফিট করে তা ইঙ্গিত করে কর্মচারীকে কোম্পানির কাঠামোর সাথে পরিচিত করবে।
