মাল্টি-প্রোজেক্ট রিসোর্স সময়সূচির সাথে যুক্ত তিনটি সাধারণ সমস্যা সরবরাহের অভাব সম্পর্কিত। এমনকি এমন একাধিক জিনিস যা এমনকি সর্বকালের সর্ববৃহৎ ব্যবসায়ের মধ্যে সময় বা জনশক্তি হিসাবে বিতরণ করা যেতে পারে। কোম্পানিগুলি অবশ্যই তাদের প্রকল্পগুলির মধ্যে বেছে নিতে এবং নির্বাচন করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কোনটি মনোযোগ দেওয়া হবে এবং কখন। এই প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিযোগিতার পাশাপাশি বিভ্রান্তি এবং মাঝে মাঝে বিলম্বের কারণ হতে পারে।
প্রতিযোগিতা
বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি তারা উত্সাহিত করতে উৎসাহিত করতে পারে এমন তুলনায় আরো ভাল ধারণা আছে। ব্যবস্থাপনা প্রায়শই সাফল্যের সমান সুযোগ আছে বিভিন্ন গ্রুপে নিযুক্ত প্রকল্পের মধ্যে নির্বাচন করতে হবে। ফলে প্রতিযোগিতামূলক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তিক্ততা এড়াতে পরিচালিত করা আবশ্যক। একবার প্রকল্প চলছে, প্রতিটি প্রকল্পের প্রধান সর্বোচ্চ প্রকল্প সংস্থান অর্জনের প্রচেষ্টা হিসাবে প্রতিযোগিতাও উত্থাপিত হবে। উচ্চতর পরিচালনার জন্য এটি সঠিকভাবে কোনও একক প্রকল্প বা কতগুলি সংস্থান সরবরাহ করতে পারে তা সফলভাবে হিসাব করতে পারে। উচ্চ ব্যবস্থাপনা অবশ্যই প্রতিটি প্রকল্পকে অগ্রগতি থেকে সত্য আলাদা করার জন্য অগ্রগতির পরিদর্শন করতে হবে।
বিশৃঙ্খলা
প্রকল্পের প্রধানগুলি যদি প্রকল্পের বৃহত্তর সংস্থান বরাদ্দ করা হয় তবে শুধুমাত্র প্রকল্প সাফল্যের বৃহত্তর সম্ভাবনা ঘোষণা করতে প্রবণ হতে পারে, কারণ মাল্টি-প্রকল্প সংস্থান সময়সূচির সাথে জড়িত বিভ্রান্তির একটি বড় অংশ হতে পারে। সেখানে আরো প্রকল্পগুলি, আরো দ্বন্দ্বপূর্ণ সংকেতগুলি কোন কোম্পানির সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তা সমাধান করতে হবে। এটি একটি চ্যালেঞ্জ নয় যে একটি ব্যবসা সামান্য নিতে সামর্থ্য দিতে পারে, যেহেতু প্রকল্পে যথাযথ সংস্থানগুলি বরাদ্দকরণের ফলে প্রকৃতপক্ষে সফলতা বা ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে। আপনি যদি অন্য একটি ব্যয় ব্যয় করে এক প্রকল্পে আপনার সময় বা জনশক্তি ব্যবহার করেন তবে এটি বড় আর্থিক ক্ষতি হতে পারে।
বিলম্ব
প্রকল্পগুলির অনির্দিষ্টকালীন সংস্থানগুলির কারণে প্রায়ই বিলম্ব হয় যা প্রায়শই বিভ্রান্তি এবং মাল্টি-প্রোজেক্ট সংস্থার সময়সূচির সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলি থেকে আসে। অনেক সময় ব্যবসাগুলি কমপক্ষে কিছু মুনাফা হারায় যা তারা অর্জন করতে পারে কারণ তারা বাজারে পণ্যটি দেরী করে দিচ্ছে। একটি মুক্ত বাজারে, সময় আপনার কোম্পানী কিভাবে সঞ্চালিত মধ্যে একটি বড় পার্থক্য করে তোলে। সবচেয়ে সফল সংস্থাগুলি সংস্থার সময়সূচীগুলিতে দক্ষ এবং কম-বরাদ্দ কমিয়ে তুলতে সক্ষম।
সলিউশন
মাল্টি-প্রোজেক্ট রিসোর্স সময়সূচির সাথে যুক্ত সমস্যার অনেক সমাধান সাফল্যের বিভিন্ন ডিগ্রী সহ প্রস্তাব করা হয়েছে। কিছু বিশেষজ্ঞরা প্রকল্পগুলিকে একত্রীকরণের মানকে চাপ দেন যাতে বিভিন্ন প্রকল্প প্রধানকে সংস্থানগুলি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে একে অপরের সাথে সহযোগিতার প্রয়োজন হয়। এভাবে, এক প্রকল্পে জড়িত কর্মচারীরা অন্যদের সাফল্যের বা ব্যর্থতার জন্যও দায়বদ্ধ হয়ে ওঠে। আরেকটি পদ্ধতি হল একক পরিচালনার অধীনে একাধিক প্রকল্প স্থাপন করা যা সফলভাবে তাদের মধ্যে সংস্থান বরাদ্দ করার জন্য দায়ী হবে।
