একটি একক বেতন সময়কালের জন্য পলল প্রসেসিং কখনও কখনও দুই বা তিন দিন পূর্ণ হতে পারে কারণ এটি একটি বিস্তারিত প্রক্রিয়া। পেলেল প্রক্রিয়াকরণের সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয়কারী (এবং প্রথম) কাজগুলির মধ্যে একটিতে কর্মীদের সময় সনাক্ত করা জড়িত। গণনা সম্পাদনের সময়, আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীদের সময় পরিবর্তন করতে হবে।
ঘন্টা কর্মীদের সাপ্তাহিক সময় শীট একত্রিত করা। ঘন্টার কর্মীদের বর্তমান বেতন সময়সীমার মধ্যে কাজ করা তাদের ঘন্টার উপর ভিত্তি করে প্রদান করা হয় - সময়কাল যা তাদের প্রদান করা হচ্ছে। সময় শীটগুলি প্রত্যেক কর্মচারীর নিয়মিত, ওভারটাইম, অবকাশ, অসুস্থ বা ব্যক্তিগত সময়ের সেই সপ্তাহের জন্য ব্যবহৃত হয়। কিছু কর্মচারী হাতের দ্বারা সম্পন্ন সময় শীট ব্যবহার করে; অন্যদের সময় ঘড়ি punch। কর্মী এবং তার ম্যানেজার বা সুপারভাইজার সময় শীট লক্ষণ করে নিশ্চিত করুন। এটি স্বাক্ষরিত না হলে, উপযুক্ত স্বাক্ষরগুলির জন্য এটি ফেরত দিন।
সময় কার্ড মাধ্যমে যান এবং নিয়মিত সময় সামরিক সময় রূপান্তর। টাইম শীট হাতে সম্পন্ন হলে, সম্ভবত আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন কারণ কর্মচারী তার ঘন্টা রেকর্ড করতে নিয়মিত সময় ব্যবহার করতেন। যদি কর্মচারী সামরিক সময় তার punches রেকর্ড একটি সময় ঘড়ি ব্যবহার করে, আপনি এটি রূপান্তর করা আবশ্যক। সামরিক সময় নিয়মিত সময় রূপান্তর করতে নিম্নলিখিত উদাহরণ ব্যবহার করুন: ইন 900; লাঞ্চ - 1300; লাঞ্চ আউট - 1400; আউট - 1900 সমান - 9 a.m.; লাঞ্চ - 1p.m.; লাঞ্চ আউট - 2 পিএম.; আউট - 7 পিএম কর্মচারীকে আটটি নিয়মিত ঘন্টা এবং এক ঘন্টা ওভারটাইম প্রদান করা উচিত, যদি সপ্তাহের জন্য তার 40 টি নিয়মিত ঘন্টা থাকে।
মিনিট দশমিক পরিবর্তন। কর্মচারী এর সময় শীট মিনিটের পরিবর্তে দশমিক প্রতিফলিত হতে পারে। রূপান্তর করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন: 0 -.25 সমান 15 মিনিট 26 -.50 30 মিনিটের সমান.51 -.75 সমান 45 মিনিট.76 -.99 সমান 60 মিনিট
ঘনিষ্ঠভাবে ঘন্টার কর্মীদের সময় নিকটতম ত্রৈমাসিক ঘন্টা ঘোরা। কর্মচারী বা সময় ঘড়ি সাধারণত সঠিক punches (উদাঃ, 8:13 a.m. বা 7:06 a.m.) রেকর্ড করে; নিম্নরূপ বৃত্তাকার: 8:13 a.m. সমান 8:15 a.m. 7:06 a.m. সমান 7 a.m.
প্রতিটি দিনের জন্য আপনার রূপান্তর উপর ভিত্তি করে সময় শীট কলাম মোট। নিয়মিত এবং ওভারটাইম কলাম উভয় রূপান্তর করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিয়মিত কলাম রূপান্তর প্রতিফলিত করে: সোমবার: 8 ঘন্টা মঙ্গলবার: 7 ঘন্টা এবং 30 মিনিট বুধবার: 6 ঘন্টা এবং 15 মিনিট বৃহস্পতিবার: 8 ঘন্টা শুক্রবার: 7 ঘন্টা এবং 45 মিনিট নিয়মিত কলামের মোট 37 ঘন্টা এবং 30 মিনিট পড়তে হবে।
